Per inviare e ricevere un fax fino a qualche tempo fa era necessario avere a disposizione un apparecchio telefonico, chiamato anch’esso fax, in grado di inviare e ricevere immagini fisse, solitamente copie di documenti. Attraverso la linea telefonica è stato reso possibile in questo modo lo scambio di documenti a distanza, cosa ormai all’ordine del giorno grazie alla diffusione della posta elettronica, come dimostrano anche le sempre più attive campagne di direct email marketing messe in atto dalla aziende di tutto il mondo. La Rete internet ha rivoluzionato il modo di comunicare e condividere qualsiasi tipo di documento (testo, immagini, audio, ecc.) in qualsiasi parte del mondo ci si trovi. Un’innovazione che si è inevitabilmente abbattuta anche su standard tradizionali come il fax ad esempio.

Grazie al web infatti oggi è possibile con estrema facilità inviare fax via internet, in maniera semplice, immediata, comoda e gratuita. Nonostante il fax sia uno strumento di uso comune e ormai alla portata di tutti non sempre si ha a disposizione e trovandosi fuori dall’ufficio si può avere l’esigenza di inviare o ricevere un fax. In questi casi, frequenti con la mobilità delle persone in crescita, internet rappresenta l’ancora di salvataggio e la soluzione migliore. Sul web sono infatti presenti una serie di siti che offrono la possibilità con pochi click di inviare o ricevere fax online in maniera del tutto gratuita. Allo stesso modo per le aziende che vogliono utilizzare un sistema di gestione di invio fax online in maniera continua e professionale è possibile affidarsi a una serie di piattaforme software personalizzabili che aziende specializzate propongono sul mercato.