Vi siete mai trovati nella situazione di dover compilare una nota spese per una trasferta effettuata durante la vostra normale attività lavorativa? Vi siete mai resi conto di come una attività così apparentemente semplice possa creare colli di bottiglia e inefficienze amministrative?

La gestione delle note spese è in realtà una delle attività più complesse per molti tipi di business. A cominciare dalle aziende di medie-grandi dimensioni con stretti rapporti con l’estero.

Per i dipendenti la rendicontazione delle spese attraverso le ricevute non rende di certo il ritorno da una trasferta particolarmente piacevole.

Il compito del personale che si deve occupare della gestione delle note spese poi, è altrettanto arduo: occorre infatti verificare il rispetto della policy aziendale, controllare e registrare le ricevute e infine contabilizzare le spese.

Per semplificare questi processi, nei paesi anglosassoni, in particolare negli Stati Uniti, ha preso piede negli ultimi 10 anni il ricorso a software di gestione note spese. Dopo l’introduzione del self booking, questo tipo di automazione rappresenta il miglior modo per ottimizzare il ciclo delle operazioni legate ai viaggi di lavoro.

Come scegliere il software di gestione note spese adatto alla tua azienda?

La scelta del software di gestione note spese più adatto alla propria realtà aziendale non è un’operazione semplice. Bisogna analizzare le esigenze e gli obiettivi aziendali e valutare le funzionalità specifiche del software di gestione note spese selezionato (flessibilità, sicurezza, integrazione con gli altri software presenti in azienda, formazione del personale, change management ecc.).

E in Italia?

Anche in Italia, dopo la consueta fase di training condotta dalle aziende d’oltreoceano, sono nate IT firm leader di mercato nella automatizzazione aziendale e nella produzione di software di gestione note spese.

Una di queste è Sarce Spa, innovativa realtà emiliana che commercializza da anni un prodotto realizzato per le esigenze dei mercati più disparati.

Quali sono le caratteristiche da valutare?

Un prodotto software di gestione note spese deve riuscire soprattutto ad adattarsi alle specifiche necessità aziendali ed essere facilmente fruibile attraverso un semplice collegamento internet. Ogni utente abilitato tramite login potrà accedere alla propria posizione personale e tenere sotto controllo i dati relativi alle spese di viaggio. I migliori software di gestione note spese sono utilizzabili da Mobile, con evidenti vantaggi in termini di acquisizione veloce dei dati e semplicità.

Addio alle vecchie abitudini…

Non bisogna però dimenticare che l’adozione di un software di gestione note spese comporta una completa razionalizzazione dei processi interni di viaggio. Quasi una rivoluzione copernicana nel modo di affrontare questa voce di spesa, con i vantaggi che ne conseguono… ma anche l’abbandono di quelle vecchie abitudini aziendali che rischiano di consolidarsi e porre freno allo sviluppo del business.

Aprire una società a Panama
Molti credono che compiere una tale azione sia troppo difficile, e non si cimentano nemmeno nell’ardua impresa. Eppure non è tutto così difficile come potrebbe sembrare a prima vista, e nella maggior parte dei casi è richiesto di compiere solo alcuni passi. Tralasciando che si può aprire una società offshore a Panama stando comodamente seduti a casa propria (ovvero delegando il compito a un team di esperti in materia), anche i costi di apertura e alcuni fattori sono notevolmente inferiori rispetto alla media europea. Questo permette di usufruire di vari vantaggi, tra cui l’anonimato. Non è un segreto, infatti, che la zona offshore sia un po’ off-limits. Grazie a delle particolari leggi che vigono sul territorio degli Stati offshore, chiunque che vi investe o che vi deposita del denaro riesce a sfuggire ai controlli finanziari degli enti di controllo, sia internazionale che nazionale. Grazie a questo sistema, quindi, è possibile nascondere il movimento di grandi somme di denaro.

Non solo. A Panama chiunque può nascondere anche la propria identità, risultando quindi invisibile per la Guardia di Finanza o l’Agenzia delle Entrate italiane. Come se tutto ciò non bastasse, il piccolo Stato centroamericano è anche un paradiso fiscale. Questo significa che offre numerose facilitazioni sull’apertura delle aziende, ma applica anche tasse quasi nulle sui redditi generati nei confini di Panama. E vista la grande appetibilità turistica del territorio, non resta che meravigliarsi perché i grandi uomini d’affari non hanno ancora privatizzato quasi interamente l’isola. Tra le facilitazioni maggiori previste dal Governo di Panama, alcune riguardano l’apertura di società e aziende in proprio sul territorio di Panama. In particolare, chiunque può aprirci un’azienda propria spendendo solo alcune somme irrisorie. Anche i costi di mantenimento della società sono inferiori.

E risparmiando sulle tassi e sulle percentuali, si può ricavare dei soldi in più da investire nell’attività. Questo fornisce all’azienda una marcia in più e le permette di cresce in minor tempo possibile. Se non si è completamente sicuri di poter trattare (o capire) i vari aspetti legislativi riguardanti l’apertura di una società offshore a Panama, è possibile rivolgersi a un team di esperti italiani. Oggigiorno in Italia vi sono diversi gruppi di lavoro, composto da avvocati, economisti e altri professionisti, che collega il Bel Paese a territori lontani ed economicamente appetibili. Affidando il lavoro ad altri si risparmierà tempo e denaro, e si potrà andare a Panama solo una volta che la società sarà stata effettivamente aperta. Il resto sono questioni derivanti dall’esperienza personale e dalle conoscenze in materia.

Il capo dell’Eurogruppo Jeroen Dijsselbloem ha detto che le multe degli Stati Uniti sulle banche europee come Deutsche Bank stanno erodendo la stabilità del sistema finanziario europeo.
Allo stesso tempo, gli investitori del Qatar, compresi i membri della famiglia reale, hanno detto che stanno prendendo in considerazione di alzare la partecipazione del creditore tedesco travagliata al 25 per cento per puntellare la  posizione di capitale,

Con Deutsche Bank ora cercando di negoziare una  multa di 14000000000 $ da parte del Dipartimento di Giustizia americano, Dijsselbloem ha detto che c’è un limite a quello che dovrebbe essere fatto nel punire le banche indebolite per i misfatti del passato.

“Negli ultimi due anni, se si sommano tutte le multe che le autorità americane hanno messo sulle banche europee, si toglie un sacco di nuovo capitale che le banche europee hanno tirato al loro interno”, ha detto alla televisione CNBC in un’intervista. “Penso che sta diventando un rischio e penso che dovremmo discuterne.”

Dal momento che c’è la crisi finanziaria, le banche europee hanno lavorato duramente per raccogliere capitali sui mercati per rafforzare le loro basi, ha detto.

“Siamo nel processo di rafforzamento delle nostre banche”, ha aggiunto. “Ed ecco che arriva l’autorità americana che dice, ‘Oh, sono stati raccolti nuovi capitali’”

“Non fraintendetemi,” ha detto. “Se Deutsche (Bank) è stata coinvolta in tutti i tipi di scandali, di cui hanno bisogno per prendere le loro sanzioni. Ma ha  bisogno di essere equa ed efficace. E l’ultima cosa che vogliamo sono le multe per minacciare la stabilità del settore bancario europeo. ”

Le autorità europee hanno anche aumentato multe alle banche per rompere i regolamenti, Dijsselbloem detto. Tuttavia, ha aggiunto, “c’è un limite a quello che si dovrebbe e potrebbe fare in relazione alla stabilità finanziaria, e non appena si arriva vicino a quello, si sta esagerando le cose.”

La multa minacciata nei confronti di Deutsche Bank – per aver commercializzato obbligazioni ipotecarie ad alto rischio, gli investimenti come sicuri prima della crisi finanziaria del 2008 – ha sollevato preoccupazioni che il governo tedesco avrebbe dovuto risolvere.

Ma fonti hanno detto  che la multa sarà probabilmente pari a circa 5,4 miliardi di $, vicino a quello che Deutsche Bank ha già messo da parte per le sue incombenti spese legali.

Gli investitori del Qatar  che vengono in soccorso includono l’ex premier Sheikh Hamad bin Jassim bin Jabor Al-Thani e suo cugino, l’ex emiro Hamad Bin Khalifa Al-Thani, che insieme ora possiede il 10 per cento delle azioni della banca tedesca.

Deutsche Bank è in modalità di crisi dal momento della richiesta degli Stati Uniti il ​​mese scorso per una multa di $ 14 miliardi di dollari per la vendita di obbligazioni ipotecarie  ha scatenato timori per la salute finanziaria del prestatore, inviando il suo prezzo di quota e precipitando ad un minimo record.