Affinché ogni prodotto sia legalmente immesso sul mercato comunitario è necessaria una dichiarazione di conformità.

Cos’è la dichiarazione di conformità?

La Dichiarazione di Conformità è un documento, parte della documentazione tecnica, che ogni produttore deve redigere per il proprio prodotto e che intende mettere a disposizione di terzi.

In questo documento, il produttore dichiara a quali direttive, regolamenti e standard si attiene durante la progettazione e la produzione del prodotto.

Solitamente questo documento deve essere venduto con l’etichetta e il manuale di uso e manutenzione (o foglietto illustrativo), ma per alcune categorie di prodotti può essere pubblicato sul sito.

Come si fa la dichiarazione di conformità?

Tutte le istruzioni spiegano come farlo, in realtà è piuttosto semplice.

Serve indicare:

• dati del fabbricante e del legale rappresentante;
• dati e descrizione generale del prodotto;
• leggi e norme a cui il prodotto è conforme;
• numero di serie/di lotto/matricola e data di produzione.

La dichiarazione di conformità è sufficiente per immettere il prodotto sul mercato?

La risposta è: assolutamente NO.

Una dichiarazione di conformità è solo uno dei documenti che costituiscono un fascicolo tecnico, quindi è necessaria ma non sufficiente per adempiere agli obblighi di legge.

Questo documento non deve essere confuso con la marcatura CE, che è un intero processo intrapreso dal produttore, non un certificato che qualcuno o qualsiasi ente può rilasciare per conto del produttore.

Inoltre, per i prodotti importati, la Dichiarazione di Conformità deve essere redatta dall’importatore che assume legalmente il ruolo di produttore. Pertanto, non è possibile sostituire questo file con un file pubblicato da un produttore al di fuori dell’Europa. C’è molta confusione su questo, e i produttori devono stare attenti a non rischiare difficoltà doganali e sanzioni!

NOTA: Fanno eccezione i prodotti da costruzione, i regolamenti che li disciplinano specificano dichiarazioni di prestazione.

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