Quando si organizza una festa, ci si augura che proceda tutto nel migliore dei modi e che sia un successo per tutti gli invitati. Vedere gli amici e i parenti divertirsi, mangiare bene, passare una piacevole serata è una gran soddisfazione per il festeggiato che si è dato da fare per pianificare tutto. Qualsiasi sia il tipo di evento è necessario cominciare qualche tempo prima a pensare a tutti i dettagli, così da non tralasciare nulla e renderlo memorabile. Ecco alcuni consigli per stilare la lista delle cose da fare e di quello che non dovete assolutamente dimenticare:
Scelta del giorno: preferite sempre il fine settimana, così che gli invitati siano liberi da impegni lavorativi settimanali. Se invece volete risparmiare qualcosa sul budget generale, optate per giornate infrasettimanali in quanto alcuni locali propongono tariffe scontate per eventi dal lunedì al giovedì.
Lista invitati: Presta attenzione la lista dei partecipanti all’evento, cercando di formare dei piccoli gruppi omogenei, per fare in modo che nessuno resti in un angolo. Colleghi, parenti, amici che si frequentano abitualmente ecc..
Musica: se prevedi di organizzare una festa a tema dedicata ad un particolare periodo storico, proponi i maggiori successi di quegli anni. Se invece volete scatenarvi con le hit del momento seleziona con anticipo la compilation che farà da colonna sonora alla serata
Buffet: se siete tanti invitati il servizio di catering è quello che serve, così non dovrai preoccuparti di nulla se non a goderti la festa. Se il budget è limitato, preparare alcune delle portate magari con l’aiuto di qualche amico vi aiuterà a risparmiare. Piatti dolci e salati, bibite a volontà, decorazioni in tema per il tavolo ristoro e per finire una bella torta di compleanno o comunque un dolce da presentare al momento del brindisi
Presenza: il festeggiato deve sapersi destreggiare tra tutti gli invitati, senza esclusione, facendo gli onori di casa e dedicando un po’ di tempo a chiacchierare con i vari gruppi.
Idee originali: per particolari tipi di eventi potete anche optare per una festa diversa dal solito. Ad esempio farla in un locale in cui si organizza il karaoke, rivolgersi ad aziende che fanno anche feste in bus roma, oppure chiedere un servizio di animazione dedicata.