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Tag: software gestionale

  • COMPANY015: un’unica soluzione per gestire e promuovere la tua attività

    Quanto tempo impieghi per la gestione contabile? Come trovi nuovi clienti?

    Oggi un software gestionale deve essere necessariamente intelligente ed integrato, non può più limitarsi alla sola memorizzazione dei dati, ma deve essere in grado di assistere l’utente nelle operazioni di tutti i giorni, automatizzando e velocizzando quelle ripetitive, ed integrando funzionalità a supporto delle operazioni di vendita e promozione.

    Compito di chi progetta tali software, dovrebbe essere quello di realizzare prodotti sempre più “smart”, in grado di ridurre i tempi di gestione, eliminare gli errori, costantemente adeguati alle normative vigenti, ed offrire un’integrazione tra la gestione e la promozione dell’attività stessa.

    COMPANY015 è la soluzione software per le aziende ed i liberi professionisti, che permette di gestire e promuovere la propria attività.

    Nella gestione quotidiana, per semplificare i flussi e ridurre i tempi, l’utente è supportato dall’assistente aziendale di COMPANY015, che, attraverso l’uso di notifiche automatiche, controlla, ricorda, monitora scadenze incassi e pagamenti, avverte per invio e ricezione delle fatture, per accettazione di preventivi ed ordini, aperture email, etc.

    Tutto il flusso della fatturazione elettronica non è più un limite, che fa “perdere tempo”, ma diventa una opportunità per ottimizzare le operazioni per il ciclo attivo e passivo, ad esempio la fattura fornitore viene caricata automaticamente dal file ricevuto, e tutti i documenti, attivi e passivi, sono a disposizione dello studio del commercialista.

    Scadenze, incassi, pagamenti, prima nota, preventivi, ordini, gestione privacy, magazzino, analisi dei dati, completano poi l’offerta gestionale di COMPANY015, che può essere configurato scegliendo la soluzione più adatta alle proprie esigenze.

    Per supportare l’azienda o il libero professionista nella promozione della propria attività, COMPANY015 si interfaccia con il portale guida-aziende-italiane.it e con l’app quiinzona, dedicata al marketing di prossimità e disponibile in download gratuito dagli store ufficiali.

    E’ così possibile pubblicare il proprio catalogo prodotti e servizi sul web e renderlo contemporaneamente disponibile sui dispositivi mobile. Inoltre è possibile creare offerte di vendita che vanno ad arricchire la propria vetrina virtuale e che sono visibili sia online che sull’app.

    COMPANY015 è in cloud, progettato per rispondere alle esigenze di aziende e liberi professionisti, può essere utilizzato in mobilità, non necessita di installazione in locale e  funziona sia con i sistemi operativi Windows che Apple.

    Chi sceglie di utilizzare COMPANY015 per la gestione della propria attività, sceglie un  software che semplifica il lavoro, riduce i tempi di gestione e migliora le performance .

    I dettagli e le soluzioni del prodotto, sono disponibili sul sito www.company015.it

  • L’efficacia della gestione documentale elettronica

    La gestione documentale di ultima generazione è caratterizzata dall’uso di un sistema informatico avanzato e di un software per archiviare, gestire e tracciare documenti propriamente elettronici ed immagini elettroniche scannerizzate da documenti cartacei. Sono moltissimi i vantaggi che le aziende, dalle più piccole alle più complesse, possono ottenere con una gestione documentale elettronica. Scopriamolo insieme.

    La dematerializzazione del documento cartaceo

    Un documento cartaceo può essere sostituito da uno virtuale? La definizione di documento è importante per capire la completa validità della gestione documentale elettronica, che si disfa del tutto di scartoffie e archivi polverosi e disordinati. Un documento è un’informazione registrata o semplicemente una scrittura che può fornire una prova in ambito burocratico, amministrativo o giuridico e non è rilevante che sia stampata su carta oppure visibile attraverso una schermata. Si parla di dematerializzazione del documento quando avviene un passaggio dal documento tradizionale cartaceo al documento digitale, il quale ha pieno valore giuridico. E, se il documento digitale è accettato giuridicamente, non resta altro che sfruttarne tutti i vantaggi attraverso la gestione documentale digitale.

    Definizione di gestione documentale

    La gestione documentale è l’organizzazione, l’archiviazione e l’elaborazione dei documenti digitali e digitalizzati, attraverso un software che controlla ed organizza i documenti all’interno di un sistema gerarchico di cartelle. In esso sono contenuti tutti i documenti acquisiti in ogni processo produttivo aziendale, i flussi di lavoro, gli archivi che da cartacei sono stati scannerizzati e categorizzati in maniera ordinata, sistemi di sicurezza e di recupero dati. Non è solo il contenuto la grande innovazione della gestione documentale digitale, ma anche le funzioni di base ed avanzate. In effetti, mentre le funzioni base, come l’archiviazione e la consultazione, possono essere anche svolte manualmente, costando però maggior tempo, fatica e soldi alle aziende, le funzioni avanzate, come l’elaborazione e la comparazione dei dati, il controllo di costi, ricavi e il calcolo del profitto, la individuazione dei settori critici, la programmazione di manutenzione macchine e dei flussi di lavoro, possono essere eseguite solo da un software gestionale, i cui vantaggi sono incomparabili a qualsiasi metodo utilizzato in passato.

    Le funzioni dei software gestionali

    Come già detto, le funzioni che offre un software per la gestione documentale sono tantissime e vantaggiose. Innanzitutto, permettono non solo di archiviare, ma anche di rendere utilizzabile, consultabile velocemente, comparabile agli altri dati similari, qualsiasi documento registrato e catalogato nel database del programma. Alcune funzioni chiave presenti in un software gestionale includono:

    • Archiviazione dei dati con sistema gerarchico, attraverso la catalogazione per data, per tipo e per importanza in cartelle apribili a cascata
    • Sicurezza e controllo di tutti gli accessi, anche in simultanea
    • Check-in/check-out e blocco dei dati, al fine di coordinare le operazioni di modifica simultanea dei dati da più postazioni lavorative e di impedire che un operatore sovrascriva nello stesso momento un dato modificato da un altro operatore
    • Storia di ogni documento, per consentire la ricostruzione di tutte le azioni svolte sul documento nel corso della sua vita nel sistema
    • Adeguamento alle versioni più aggiornate del software anno per anno
    • Possibilità di rendere i dati “intelligenti”, attraverso funzioni obiettivo che elaborano una serie di dati per conoscere il trend produttivo aziendale

     

     

  • Business Intelligence – il modo intelligente di fare strategia

    Scopo principale della Business Intelligence è dare un ausilio concreto alle aziende, in particolare ai dirigenti aziendali e ai manager d’azienda, nella gestione, nel controllo e nell’analisi di informazioni strategiche ottenute da tutte le fasi dei processi produttivi aziendali. Le aziende utilizzano la Business Intelligence per capire a fondo la situazione in cui versa l’azienda, in modo da poter prendere delle decisioni finalizzate a incrementare la produttività dell’azienda, la sua visibilità sul mercato, l’affidabilità del marchio e il conseguente successo.

    Ma cos’è la Business Intelligence?

    La Business Intelligence è l’insieme di tutti gli strumenti tecnologici, le applicazioni, i software per raccogliere, ordinare, selezionare ed analizzare tutti i dati di un processo aziendale, con lo scopo di generare documenti leggibili che forniscano il trend aziendale, evidenzino i punti critici dell’organizzazione, su cui fare tagli dei costi oppure su cui investire per incrementare la produttività dei settori.
    Le attività di una Business Intelligence sono divise in quattro categorie:

    • archiviazione dati (raccolta delle singole informazioni da ogni reparto aziendale);
    • riordino ed elaborazione dei dati (analisi dei dati e elaborazione grafici dell’andamento dei processi aziendali);
    • sondaggi (ogni dato o gruppo di dati viene comparato a dati esistenti e al trend di mercato);
    • segnalazione dei valori importanti (dati su cui attuare processi decisionali).

    Gli strumenti della Business Intelligence sono studiati per raccogliere dati e porre domande sull’efficacia dei sistemi aziendali, offrendo un supporto concreto, matematico e probabilistico alle decisioni dei dirigenti aziendali. I software di Business Intelligence raccolgono gli storici aziendali ed, attraverso algoritmi, forniscono un trend aziendale in base alle disposizioni vigenti. I software contengono tutti i dati relativi alla produzione, alle vendite effettuate, ai prodotti in stock, alle materie prime e alle risorse finanziarie in entrata, in uscita in funzione di carpire il rendimento aziendale.

    Perché utilizzare la Business Intelligence?

    La Business Intelligence offre molti vantaggi alle aziende che decidono di investire su questo sistema intelligente. L’utilizzo della Business Intelligence:

    • ottimizza i cicli produttivi;
    • migliora la capacità decisionale ai vertici aziendali;
    • rende l’azienda competitiva sul mercato, identificando il trend di mercato;
    • identifica percorsi da cui trarre maggior profitto;
    • evidenzia i problemi e gli errori dai dati forniti;
    • è facile ed intuitivo da usare.

    Come implementare la Business Intelligence in maniera settoriale?

    Dalla Business Intelligence si possono trarre utilissimi vantaggi, ma le aziende possono sfruttare l’opportunità della Business Intelligence solo se ogni settore dell’azienda è perfettamente coeso e coinvolto nel processo di condivisione e archiviazione dei dati. Se l’azienda mostra riluttanza, scetticismo e difficoltà ad interagire con i software di Business Intelligence nella condivisione di ogni informazione e dei motivi alla base di ogni decisione registrata sui software di gestione aziendale, l’investimento potrà essere anche fallimentare, non portando benefici nei processi aziendali.

    E’ quindi importante che dirigenti, manager e operatori settoriali dei processi produttivi siano informati e formati ad usare la Business Intelligence come insieme di strumenti da cui trarre beneficio, mostrando sempre dedizione e fiducia nei software, con spirito critico costruttivo. I punti da cui partire prima di mettere in campo la Business Intelligence per i dirigenti aziendali sono i seguenti:

    • Assicurarsi della pulizia dei dati;
    • Addestrare gli operatori aziendali;
    • Tenere chiaro qual è l’obiettivo dell’investimento in Business Intelligence: definire i benefici che ci si aspetta di ottenere;
    • Sbloccarsi da una forma mentis statica e priva di strategie attuabili.

     

     

     

  • MARZO MESE DI SCONTI! ROTTAMA IL TUO VECCHIO GESTIONALE E PASSA SUBITO A TARGET CROSS! CONTATTA PROGETTO DATI PER AVERE UN ULTERIORE SCONTO!!!

    Progetto dati, rivenditore ufficiale di Target Cross e di tante altre soluzioni informatiche aziendali, ti permette di rottamare il tuo vecchio gestionale e acquistarne uno nuovo godendo di un vantaggiosissimo sconto.

    Progetto Dati fornisce servizi integrati e personalizzati nel campo dell’I.C.T. (Information & Communication Technology) a Padova e non solo. La nostra risposta alle esigenze delle moderne imprese si chiama Target Cross, l’unico programma all-in-one che riassume in sé le funzioni di un E.R.P., di un C.R.M. e di un B.I. software gestionale.

    Per tutto il mese di marzo Progetto Dati offre uno sconto ultra vantaggioso per chi rottama il vecchio software e passa a Target Cross, il miglior software gestionale per la gestione aziendale!

    Offriamo inoltre consulenza, formazione e assistenza al software gestionale Target Cross nella nostra sede di Padova.

    Dedichiamo particolare attenzione alla sicurezza informatica: la privacy e le informazioni rappresentano infatti il capitale più prezioso della Vostra azienda. Completano i nostri servizi la creazione di L.A.N. (Local Area Network).

    Il nostro target è rappresentato dalla piccola e media impresa del Nord-Est. Forniamo infine soluzioni mirate anche per le aziende di maggiori dimensioni.

    Target Cross permette infatti:

    • R.P.(Enterprise Resource Program): sono i sistemi gestionali integrati in grado di coordinare le attività fondamentali dell’azienda, quali la contabilità, la logistica, ecc.
    • R.M. (Customer Relationship Management): questi programmi profilano i clienti in base a vari parametri (età, residenza, propensione alla spesa, ecc.) e si rivelano uno strumento indispensabile per l’implementazione di strategie di marketing quali la fidelizzazione e l’upselling.
    • I.(Business Intelligence): sono i software che raccolgono, archiviano e visualizzano i dati mediante grafici, rapporti, schede di valutazione bilanciata e altro ancora.

    Scopri Target Cross, il sistema ERP esteso, completo, dinamico ed intuitivo che mette a tua disposizione le più innovative soluzioni per il controllo e la gestione di tutte le aree aziendali.

     

    NON PERDERE L’OCCASIONE DI GODERE DI QUESTA SUPER OFFERTA FIRMATA PROGETTO DATI!

     

    Per maggiori informazioni sulle numerose funzionalità di Target Cross CONTATTACI allo 0497388468, per mail all’indirizzo [email protected] o visita il sito www.progettodati.it.

  • WinCoge Spesometro 2016

    La licenza del il programma per lo spesometro 2016, Win-Spesometro è acquistabile sui siti www.WinCoge.it e www.WinCoge2.it. Il pagamento può essere effettuato con pay-pal.

    Oltre all’ inserimento manuale dei dati, Win-Spesometro 2016 consente, qualora il vostro attuale gestionale permetta di esportare i dati in formato excel o csv di caricare in blocco elenchi fatture emesse e ricevute.

    Le funzioni per i totali ed i contatori di controllo consentono di alleggerire la fase di verifica dei dati.

    Win-Spesometro effettua anche una stampa del modello ministeriale completo.

    WinCoge e WinCoge2 esportano dati compatibili con Win-Spesometro.

     

  • WinCoge arrivato l’aggiornamento 52.80

    Novità della versione 52.80 di WinCoge

    Col nuovo aggiornamento del software gestionale è possibile:

    – Utilizzare una nuova funzione per l’invio in blocco delle fatture via mail, solo per chi ha la licenza full

    Dopo aver inserito in anagrafica cliente l’indirizzo email e la spunta sulla casella ‘invio fattura tramite email’ il testo e l’oggetto del messaggio liberamente personalizzabili, ogni messaggio contiene un allegato in pdf con una fattura.

    – Allegare l’immagine di ogni articolo in anagrafica prodotti, la funzione ‘stampa etichette’ ora permette di stampare anche la fotografia

    Utile per ottenere un listino o elenco dei prodotti con foto

    – Inserire o modificare la descrizione, il prezzo e gli sconti tramite lettore codici a barre

    – È stata inoltre modificata la tabella categorie in anagrafica prodotti per inserire più livelli

    Per saperne di più www.WinCoge.it