Poiché le circostanze non consentono l’organizzazione eventi team building classico, optare per il formato online. È un modo efficace per tenere unita la tua squadra. Con la reclusione, tutti rimangono a casa e gli scambi sono rari. Le riunioni si svolgono, ma l’esperienza faccia a faccia rimane a sé stante. Vi guidiamo su tutti i preparativi per iniziare questo nuovo concetto.
I tuoi collaboratori potrebbero non essersi tenuti in contatto dal telelavoro. È del tutto normale. In ufficio, potevano chiacchierare per un po’ mentre si incontravano in ascensore o durante l’intervallo. Questi piccoli benefici della convivenza sono difficili da mantenere quando tutti lavorano a casa. Tutti parlano solo durante le riunioni in videoconferenza.
Che cos’è il team building online?
Le agenzie che si occupano di organizzazione eventi a Perugia, o in altre città italiane, realizzano anche eventi di team building è un evento all’aperto in generale. È organizzato appositamente per federare i team per quanto riguarda la cultura dell’azienda. Un team building virtuale ha più o meno gli stessi obiettivi di quelli che di solito pianifichiamo. Tuttavia, emergono alcune differenze.
Un team building online consiste soprattutto in impiegati rassicuranti. Ciò dimostra che la comunicazione interna continua anche se non tutti si incontrano negli stessi uffici. Inoltre, questa è un’opportunità unica per tutte le squadre geograficamente distanti di incontrarsi. È un momento divertente per condividere e ascoltare.
Anche se il lavoro viene svolto in remoto, tutti hanno bisogno di un momento di relax. Il team building online è il modo perfetto per farlo. Dopo la sessione, i tuoi dipendenti si conosceranno meglio durante la costruzione di relazioni migliori. È anche molto importante includere la gestione dello stress nel programma. Una volta terminato questo evento connesso, noterai una solidarietà completamente nuova all’interno della tua squadra.
Organizzazione eventi online: quale piattaforma usare?
Se preferisci la semplicità, scegli semplicemente la piattaforma che di solito usi per le tue riunioni. Ad esempio, è del tutto possibile organizzare un team building su Zoom. Tuttavia, puoi anche optare per piattaforme meno professionali.
Dal momento che questa è una giornata senza lavoro, un cambiamento di scenario sarebbe apprezzato. Anche se pensi che i social media comuni siano più pratici, andrà bene. L’importante è che la piattaforma consenta di effettuare videochiamate. Tutti dovrebbero essere in grado di vedersi e parlarsi. Per l’occasione, le applicazioni con filtri divertenti porteranno più allegria nell’atmosfera.
Preparare le attività
Organizzare un team building online richiede tanto rigore quanto quello che di solito pianifichiamo. Questa volta non dovrai scendere sulla scena e fare shopping per le attività. Tuttavia, dovrai dedicare molto tempo alla ricerca.
Pensa ai tuoi obiettivi e alla cultura e all’identità della tua attività. Fai un elenco di attività e scegli quelle che soddisfano questi tre criteri. Se hai una compagnia di produzione musicale, un test alla cieca sarà perfettamente adeguato. Lavori nel marketing? Perché non fare un quiz sulle migliori campagne o sui loghi delle grandi marche?
Controlla l’attrezzatura per il team building online
Non avrai bisogno di attrezzature specifiche per il tuo team building online. A priori, i tuoi soliti strumenti per riunioni ti saranno sufficienti: computer, webcam, microfono e possibilmente cuffie o auricolari. Se le attività pianificate richiedono strumenti specifici, informa il tuo team qualche giorno prima. Prima di lanciare l’evento, assicurarsi che tutti possano testare la propria attrezzatura. Come organizzatore, hai anche il compito di garantire la qualità della piattaforma scelta. Bug e altri malfunzionamenti potrebbero interrompere la sessione.