Il 4 luglio, a Bologna si è svolto un seminario del tutto gratuito destinato a coloro che amano impegnarsi e prepararsi ad hoc nell’organizzazione eventi. Il corso è stato voluto e gestito da Punto3 in cooperazione con Icea.
Ecco come procedere in tal caso:
1. Fissare la data, il luogo, l’ospite d’onore, il nome della manifestazione e la tag-line .
2. Ottenere l’approvazione per il vostro budget, la pianificazione, ed ecc . dai membri del team così come dai supervisori.
3. Ancora una volta, incontrare i membri del team e i volontari per dar luogo ad un “brain storming” su eventuali problemi che potrebbero sorgere . Questo è anche il momento ideale per creare un piano d’azione.
4. Delegare il lavoro a diverse persone e lasciare che una persona con esperienza coordini tutte le attività. Se l’evento è un mega-evento, è meglio permettere a persone diverse di coordinare le diverse attività, sotto la supervisione di un unico membro del gruppo. Il capo della squadra dovrebbe avere un certo ascendente sui membri del team.
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