area-press.eu – comunicati

Tag: organizzazione eventi

  • Max Marketing per il Centro Commerciale Europa di Palazzolo: l’organizzazione degli eventi autunnali porta la firma dell’agenzia di Brescia

    Dall’11 Ottobre al 21 Dicembre 2014 nella galleria del Centro Commerciale Europa si alterneranno oltre 10 tra spettacoli, laboratori creativi ed esibizioni interamente dedicati ai bambini ideati, organizzati e gestiti da Max Marketing. L’agenzia di Brescia ha infatti messo a disposizione del Centro Commerciale di Palazzolo S/O la propria esperienza per la creazione di un calendario eventi che tutti i sabati pomeriggi offrisse intrattenimento e giochi ai più piccoli.

    Consulenza, valutazione di artisti e performer, selezione di laboratori creativi e spettacoli volti non solo a far divertire ma anche ad insegnare qualcosa di importante ai bambini, sono solo alcuni dei servizi forniti al Centro Commerciale Europa per l’organizzazione di eventi in grado di convincere innanzitutto i genitori a portare i loro figli al Centro e di coinvolgere successivamente ogni sabato pomeriggio i bambini di tutte le età con attività varie e differenti, regalandogli esperienze sempre differenti. Che spettacolo la Scienza, Kids in cartoon, Il mio piccolo Orto, Cupcake di Halloween, Bubble Show e Sand Art sono solo alcuni degli spettacoli che si alterneranno fino a Natale in un crescendo di divertimento che culminerà in una due giorni di show ed esibizioni il 20 e 21 Dicembre. L’agenzia bresciana ha così creato un pacchetto di eventi “chiavi in mano” facili da realizzare e che stanno, nelle prime settimane di attività, riscontrando l’interesse vivo di bambini e genitori.

    Sono tanti i servizi che Max Marketing è in grado di proporre ai propri clienti grazie al mix di competenze interne: oltre a consulenza organizzativa, pianificazione del budget e selezione dei fornitori e della location più adatta l’agenzia offre un vero e proprio servizio a 360° che comprende anche creatività grafica e stampa materiali, gestione degli inviti, delle adesioni e delle prenotazioni hotel, coordinamento operativo in loco, allestimento stand e aree espositive con fornitura di hostess, steward e ragazze immagine nonché press office e gestione della comunicazione sui Social Network.

    “Progettare eventi e creare esperienze”: questo l’obiettivo del team di Max Marketing che può vantare tra i propri punti di forza intuizione, pensiero strategico, pianificazione e flessibilità, un mix vincente quando si vuole organizzare eventi che lascino il segno. www.maxmarketing.it

  • Sei errori da evitare per chi lavora nell’Organizzazione eventi

    Molte persone sono interessate a lavorare nell’Organizzazione eventi, che siano essi aziendali o culturali: in parte perché va sempre più di moda, ultimamente in tanti, forse troppi, si stanno interessando a questa attività.

    Bisogna sapere però che lavorare nell’Organizzazione eventi non è facile come sembra. Infatti per un dipendente o titolare di un’agenzia di Organizzazione eventi è molto facile sbagliare. Ecco pertanto una lista dei sei errori più comuni, di chi lavora nell’Organizzazione eventi, assolutamente da evitare.

    I 6 errori di chi lavora nell’Organizzazione eventi

    1. Avere obiettivi modesti: l’errore più comune per chi lavora nell’Organizzazione eventi. Bisogna sempre porsi degli obiettivi specifici, e cercare di raggiungerli nel minor tempo possibile.

    2. Non sapere il prezzo della Prestazione: per lavorare nell’Organizzazione eventi bisogna sempre essere modesti. Un prezzo troppo basso indicherebbe scarsa qualità; uno troppo alto immotivato e ingiustificato. La cosa migliore da fare è quindi ascoltare e capire le esigenze del cliente, e formulare il prezzo in base ad esse.

    3. Essere irresponsabili economicamente: lavorare nell’Organizzazione eventi non significa essere commercialisti. Per cui se non si ha familiarità con i numeri, meglio scegliere una persona al proprio fianco che si occupi solo della contabilità.

    4. Cercare di fare tutto: Chi lavora nell’Organizzazione eventi vuole spesso fare tutto per conto proprio, il che va bene se si tratta di un evento piccolo. Nel caso di eventi che superano le 200-300 persone, pensare di gestire tutto da soli è assolutamente da pazzi. Meglio circondarsi di professionisti che hanno a cuore la riuscita dell’evento.

    5. Non credere nelle proprie capacità: se si vuole lavorare nell’Organizzazione eventi, si deve sempre essere consapevoli di ciò che si fa, e soprattutto bisogna credere sempre nelle proprie capacità.

    6. Promettere troppo: senza dubbio l’errore più grossolano di chi lavora nell’Organizzazione eventi. Mai promettere troppo, ma essere realistici e sinceri. Con queste qualità sarà possibile raggiungere il successo.

    Ecco quindi che evitare questi 6 errori può essere un modo utile per lavorare con successo nell’Organizzazione eventi.

  • Tendenze e novità 2014 nel catering a Roma: fra tradizione e innovazione

    Negli ultimi tempi alcuni trend interessanti nel catering si fanno sempre più vivi e consistenti. Indubbiamente la principale fonte di queste tendenze 2014 sono gli Stati Uniti che portano costantemente novità in fatto di matrimonio, catering e allestimenti. Per quanto riguarda il catering per matrimonio è entrato prepotentemente lo street food, o cibo di strada nei servizi di catering a Roma più raffinati e in cerca di nuote tendenze. Cibo di origini povere, ma oggi rivalutato perché appartenente alle tradizioni locali, realizzato con prodotti semplici e molto gustosi. Roma, ormai da anni la Capitale della riscoperta del food, presenta una serie di rinascite di cibi caratteristici e tradizionali del centro Italia come la pasta alla carbonara, alla matriciana o la neo rinata pasta alla Gricia.

    Un evergreen è sicuramente la porchetta che spesso si può vedere fra gli allestimenti per matrimoni, presentata nella sua semplicità e squisitezza su tavoli rustici o anche tavoli elegantemente imbanditi. Nel settore del food è esploso a Roma il Trapizzino che è una geniale invenzione consistente in un angolo di pizza al taglio, riempito di tipiche ricette romane. Questi fenomeni, sempre più presenti nei vari banchetti nuziali sono, per il catering matrimoni Roma, (come per altri eventi) un modo chic ma anche economico di servire cibi gustosi e ricchi di tradizione capitolina. Se fa un lato il matrimonio oggi richiede nuove figure professionali come il wedding planer, il flower design, il catering manager con una ricerca di alte professionalità legate al banqueting e all’organizzazione delle nozze, dall’altro possiamo trovare idee innovative a basso costo che consentono appunto di risparmiare e gustare al contempo piatti della tradizione locale nel catering per il matrimonio odierno. La città di Roma vanta decisamente un primato nella rinascita di piatti legati alla tradizione locale, implementati nel matrimonio con catering d’eccellenza che propongono specialità ormai note in Italia e in tutto il mondo.

    Altra tendenza da segnalare sono i wedding pic nic, ovvero un bel pranzetto di nozze, tutti seduti per terra o in un parco, magari con barbeque e un’atmosfera shabby chic in alternativa al classico placè o alla soluzione buffet. Il catering nuziale è in pieno fermento e promette grandi sorprese a Roma e tante possibilità per stupire e accogliere gli invitati in modo innovativo e alla moda. Il cibo per matrimonio è così il centro di tanta innovazione gastronomica, abbinata ad una rinascita del cibi tradizionali locali in nuovi stili eleganti ma anche convenienti e con un’attenzione ai cosiddetti prodotti a chilometro zero che sono numerosi nella provincia di Roma, nel Lazio, come del resto in tutta Italia.

  • ORGANIZZAZIONE EVENTI: COME ORGANIZZARE UNA MOSTRA FOTOGRAFICA

    In merito al tema dell’organizzazione eventi, è interessante andare a vedere come organizzare una mostra fotografica.

    Se esistono linee generali da seguire sull’organizzazione di un evento, ognuno di essi però è un caso a sé ed in quanto tale, richiede specifiche esigenze e diversi particolari.

    Organizzare una mostra fotografica, significa esporre al pubblico una creazione, di conseguenza il successo è legato alla grossa partecipazione.

    Qui di seguito, andremo ad esaminare i punti fondamentali per una buona riuscita.

    ORGANIZZARE EVENTI: MOSTRA FOTOGRAFICA

    1. Come qualsiasi altro evento, pianificare il tutto è il punto di partenza principale. Avere un quadro generale di come vogliamo organizzare il tutto, è fondamentale.

    2. La scelta del giorno è importante. Per ottenere una buona copertura mediatica, è meglio scegliere un giorno in cui non si lavora ma attenzione a non organizzare in periodi festivi dove gli eventi sono tanti.

    3. La location o il luogo dove si svolgerà l’evento. In base al numero stimato di partecipanti, bisognerà scegliere uno spazio adeguato. Prendere contatti con associazioni potrebbe essere una buona soluzione: esse hanno locali a disposizione ed interesse a sponsorizzare un evento culturale.

    4. Dare un titolo all’esposizione è molto molto importante. Esso è il mezzo che farà da calamita, ecco perché richiederà tempo e creatività. Ovviamente dovrà avere un collegamento con il tema della mostra.

    5. Sponsorizzare l’evento tramite comunicati stampa. Sfruttare i vari mezzi di comunicazione esistenti, soprattutto quelli web che oggi sono i più frequentati. Questo è un punto fondamentale all’interno dell’organizzazione eventi.

    6. Scegliere le foto più adatte alla mostra, prepararle secondo un formato adeguato e aggiungere relative didascalie. La qualità delle immagini, ovviamente, dovrà essere abbastanza elevata.

    ULTERIORI INFORMAZIONI

    Una mostra fotografica ben organizzata richiede un costo non inferiore ai 200 euro. In più, cercate di coinvolgere il pubblico che si recherà all’evento con iniziative interne interessanti (ad esempio aggiungere un video con tutte le foto e relativa colonna musicale; musica di sottofondo; etc…).

    All’interno dell’organizzazione eventi, una mostra è sicuramente una delle cose più complicate da mettere in piedi.

    Ma non vi scoraggiate: un buon lavoro darà un buon risultato.

  • Sette consigli per lavorare nel mondo dell’Organizzazione Eventi

    Hai voglia di lavorare nell’Organizzazione Eventi? Ecco 7 utili consigli che ti permetteranno di avvicinarti al favoloso mondo dell’Organizzazione di Eventi (Event Planner).

    Dalla Maratona di New York, alla Festa di San Patrizio di Dublino; dal Palio di Siena al Vinitaly di Verona: ecco alcuni degli esempi magistrali di Organizzazione Eventi, fra i più conosciuti al mondo, che seppur differenti fra di loro hanno in comune un regista dotato di intraprendenza, creatività, e originalità.

    Se ti affascina questo mondo, ecco una piccola guida costituita da sette semplici passaggi, che ti aprirà le porte verso il meraviglioso mondo dell’Organizzazione Eventi.

    I 7 passaggi da seguire per realizzare il tuo sogno

    1. Valuta onestamente le tue abilità: Fatti un esame di coscienza e cerca di capire se sei realmente portato o meno per l’Organizzazione Eventi.

    2. Impara a pianificare gli eventi: Tutti gli eventi hanno in comune la scelta di una location, di un servizio catering, di particolari attrezzature, per cui occorre pianificare attentamente l’evento affinché non si rimanga mai senza nessuno di questi servizi. Organizzazione Eventi significa infatti saper coniugare alla perfezione servizi e fornitori per ottenere il miglior risultato.

    3. Fai esperienza: Prima di volare da solo, e cominciare da zero ad organizzare eventi, fai gavetta, lavora per agenzie di Organizzazione Eventi, fatti conoscere.

    4. Creati un portfolio: Raccogli tutto il materiale da te creato dagli eventi che hai organizzato, che siano anche semplicemente feste di compleanno, e creati un portfolio che dimostri, in fase di colloquio, che con l’Organizzazione Eventi ci sai fare.

    5. Fatti assumere come Organizzatore di Eventi: Prima di metterti in proprio, fatti assumere da agenzie di Organizzazione Eventi, fatti conoscere dai loro clienti, lavora a stretto contatto con loro: diventa il brand di te stesso.

    6. Inizia il tuo business nell’Organizzazione Eventi: Compiuti i passi precedenti, una volta diventato un nome, e messo da parte un gruzzoletto, è arrivato per te il momento di volare da solo nel vasto mondo dell’Organizzazione Eventi.

    7. Sviluppa una rete di contatti: Non pensare mai di essere arrivato, fatti conoscere sempre di più, non fermarti ai clienti che hai, cercane sempre di nuovi. Fai rete, diventa social, e amplia le tue conoscenze. Non dare mai per scontata l’Organizzazione Eventi.

    Dopo questa serie di consigli, non dimenticare mai quello implicito: non stancarti mai, sii sempre innovativo, e fai sempre la differenza, devi essere tu a proporti ai clienti come ciò di cui loro hanno bisogno, solo cosi li avrai fidelizzati, e soprattutto capito come funziona l’Organizzazione Eventi.

  • L’esperienza e professionalità a tutto tondo in management, eventi e comunicazione si chiama Agenzia Promoter

    L’Agenzia Promoter da 25 anni è un punto di riferimento primario con una serie di servizi sviluppati a 360° nel settore del management artistico, degli eventi e della comunicazione per trovare le soluzioni ideali a soddisfare le molteplici richieste della nutrita clientela nazionale ed estera.

    Da Francesco Alberoni a Vittorio Sgarbi, da Silvana Giacobini a Katia Ricciarelli, da Umberto Veronesi a Bruno Vespa, da Corrado Augias a Claudio Brachino, da Albano all’indimenticabile Margherita Hack e tanti altre illustri personalità rientrano nel novero delle importanti collaborazioni di Agenzia Promoter con il mondo dell’arte, dello spettacolo, della televisione, della musica, del cinema, del teatro, della moda.

    Il direttore Salvo Nugnes, noto manager agente dei vip nonché produttore di prestigiose iniziative tra cui la Biennale Arte di Venezia e il Festival dei Due Mondi di Spoleto, in merito all’attività di management sottolinea come “Lavoriamo nella consapevolezza, che per poter raggiungere dei risultati concreti e pienamente soddisfacenti servono seria professionalità e acquisita competenza in materia, nell’individuare le metodologie d’azione più idonee a salvaguardare l’interesse degli assistiti, per ottenere il massimo vantaggio a loro favore“.

    E proseguendo spiega “Ci proponiamo come società ormai collaudata nel tempo, per fornire risposte corrette e mirate ad ogni specifica esigenza. Uno staff di validi professionisti studia e pianifica le strategie vincenti per garantire un percorso di positiva crescita. Affianchiamo i nostri artisti nelle scelte e nelle attività svolte, instaurando un rapporto relazionale basato sulla fiduciosa stima reciproca e improntiamo uno scambio di confronto efficace e costruttivo, finalizzato a tutelarli e valorizzarli al meglio“.

  • E’ online il sito di 2B, Atelier di eventi e comunicazione

    Il sito di 2B www.2bevents.com, è ora online. L’atelier di organizzazione eventi e di comunicazione, nato a Milano nel 2007, presenta al pubblico un portale multilingue (Italiano, Inglese e Russo) che fa della chiarezza, immediatezza e cura del dettaglio il proprio segno distintivo.

    2B, agenzia che fonde al proprio interno le esperienze professionali maturate in vent’anni di attività nelle PR, negli eventi, nel marketing e nella comunicazione, ha come interlocutore sia aziende che privati, che vogliono avere un evento su misura, unico e memorabile.

    Il sito ha come focus tre aree: Business Events, Private Events e Communication, che rispecchiano gli ambiti di intervento dell’agenzia. Questa suddivisione è stata pensata per guidare in modo chiaro e immediato gli utenti verso i servizi che 2B offre. All’interno di ciascuna area è possibile leggere nel dettaglio quali sono i servizi rivolti alle aziende piuttosto che ai privati; cambiano i destinatari, ma non cambiano la qualità, passione e la cura del dettaglio nel lavoro di 2B, elementi chiave dello stile e della filosofia dell’agenzia.

    Questi elementi sono comunicati agli utenti anche in modo visivo, attraverso un sapiente utilizzo di geometrie pulite e di cromie in grado di creare una vera e propria vetrina di lusso dove la qualità dei servizi 2B risalta come indiscussa protagonista. Qui sono le immagini a parlare e a emozionare grazie alla loro potenza espressiva: per questo il portale 2B presenta una ricca “Gallery”, anch’essa suddivisa rispecchiando lo stesso schema de “I nostri servizi” per mantenere linearità e omogeneità con il resto dei contenuti del sito.

    All’interno del sito 2B è possibile anche effettuare il download, all’interno dell’apposita sezione, della brochure aziendale (anch’essa in Italiano, Inglese e Russo), che si può sfogliare come un vero e proprio libro.

    L’idea è comunque chiara: trasmettere attraverso un sapiente mix di parole, immagini e cromie la passione, la costante ricerca di innovazione e l’attenzione per i dettagli che caratterizzano da sempre l’attività di 2B. Altrettanto evidente è il fatto che l’idea dell’agenzia è quella di non limitare la propria azione sul territorio italiano, ma di esportare il “Made in Italy” degli eventi anche all’estero. Per questo motivo il sito nasce multilingue: al momento è disponibile in Italiano, Inglese e Russo, ma presto verrà reso visibile anche in altre lingue.

    Infine, 2B è anche presente sui principali social network, a cui il sito è direttamente collegato e integrato, tra cui Facebook, per essere sempre in contatto diretto coi propri utenti.

  • Organizzazione eventi: tutti a Bologna

    Il 4 luglio, a Bologna si è svolto un seminario del tutto gratuito destinato a coloro che amano impegnarsi e prepararsi ad hoc nell’organizzazione eventi. Il corso è stato voluto e gestito da Punto3 in cooperazione con Icea.

    Ecco come procedere in tal caso:

    1. Fissare la data, il luogo, l’ospite d’onore, il nome della manifestazione e la tag-line .

    2. Ottenere l’approvazione per il vostro budget, la pianificazione, ed ecc . dai membri del team così come dai supervisori.

    3. Ancora una volta, incontrare i membri del team e i volontari per dar luogo ad un “brain storming” su eventuali problemi che potrebbero sorgere . Questo è anche il momento ideale per creare un piano d’azione.

    4. Delegare il lavoro a diverse persone e lasciare che una persona con esperienza coordini tutte le attività. Se l’evento è un mega-evento, è meglio permettere a persone diverse di coordinare le diverse attività, sotto la supervisione di un unico membro del gruppo. Il capo della squadra dovrebbe avere un certo ascendente sui membri del team.

  • Organizzazione eventi Milano, Wed Couture di Andrea Naar Alba

    Quando una coppia di sposi pensa al giorno del proprio matrimonio ha un solo desiderio, quello che tutto sia perfetto e unico in ogni dettaglio.
    Spesso, però, si corre il rischio che lo stress per i preparativi metta in secondo piano la personalità e i reali gusti degli sposi, divisi tra mille incombenze. Wed Couture è l’agenzia organizzazione eventi Milano di Andrea Naar Alba, wedding planner creativa e raffinata sempre alla ricerca di nuove tendenze.

    Grazie al suo servizio di consulenza, ideazione e progettazione di eventi, il giorno del matrimonio sarà curato fin nei minimi particolari, per garantire agli sposi un risultato personalizzato e di sicuro effetto.
    Wed Couture si occupa, inoltre, di organizzazione eventi Milano per aziende e privati. Che si tratti di un meeting aziendale o di una esclusiva festa di compleanno, Andrea Naar Alba saprà scegliere la location più adatta e gestire l’evento in ogni suo aspetto organizzativo e scenografico.
    Da diverso tempo nel settore dell’organizzazione eventi Milano, Wed Couture è continuamente alla ricerca di soluzioni originali nel mondo degli eventi e del life style, come l’innovativo travel design: numerose proposte per il tempo libero e per le vacanze, pensate per chi fa dell’eleganza uno stile di vita, anche al di fuori del singolo evento.

    L’agenzia di organizzazione eventi Milano si avvale di molti collaboratori nei più importanti ambiti del lusso e del fashion design, che sapranno organizzare itinerari tematici e di nicchia su misura per i clienti di Wed Couture. Queste proposte, realizzate in base alle singole esigenze, sono la soluzione ideale per chi vuole reinterpretare il proprio tempo libero all’insegna del benessere e dell’esclusività.

    Per maggiori dettagli sui servizi di Wed Couture e sull’organizzazione eventi Milano clicca qui.

    Veronica Martini
    Web Marketing – GaYA Srl
    [email protected]

  • Diventa Event Planner con gli aricoli gratuiti di romaconvention.com

    [Roma 04.06.2013] Roma Convention (www.romaconvention.com), portale web di riferimento dotato della più completa banca dati dell’intera offerta congressuale di Roma, con un servizio di ricerca location unico ed innovativo nel suo genere, rinnova la sua presenza sulla rete con il lancio di un nuovo blog dedicato a chiunque voglia organizzare eventi di successo, con articoli e spunti redatti da professionisti del settore.

    Il blog è raggiungibile all’indirizzo web blog.romaconvention.com .

    Roma Convention approda anche sui principali e più popolari social network, dove si propone in modo aperto ed interattivo all’utenza in rete, con l’obiettivo di diventare un punto informativo-formativo di riferimento per gli utenti in cerca di informazioni, suggerimenti e soprattutto di una comunità di persone legate al mondo dell’organizzazione di eventi.

    Vi invitiamo a visitare il nostro nuovo blog su blog.romaconvention.com e ad entrare a far parte della nostra nuova online community su facebook.