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  • Sette consigli per lavorare nel mondo dell’Organizzazione Eventi

    Hai voglia di lavorare nell’Organizzazione Eventi? Ecco 7 utili consigli che ti permetteranno di avvicinarti al favoloso mondo dell’Organizzazione di Eventi (Event Planner).

    Dalla Maratona di New York, alla Festa di San Patrizio di Dublino; dal Palio di Siena al Vinitaly di Verona: ecco alcuni degli esempi magistrali di Organizzazione Eventi, fra i più conosciuti al mondo, che seppur differenti fra di loro hanno in comune un regista dotato di intraprendenza, creatività, e originalità.

    Se ti affascina questo mondo, ecco una piccola guida costituita da sette semplici passaggi, che ti aprirà le porte verso il meraviglioso mondo dell’Organizzazione Eventi.

    I 7 passaggi da seguire per realizzare il tuo sogno

    1. Valuta onestamente le tue abilità: Fatti un esame di coscienza e cerca di capire se sei realmente portato o meno per l’Organizzazione Eventi.

    2. Impara a pianificare gli eventi: Tutti gli eventi hanno in comune la scelta di una location, di un servizio catering, di particolari attrezzature, per cui occorre pianificare attentamente l’evento affinché non si rimanga mai senza nessuno di questi servizi. Organizzazione Eventi significa infatti saper coniugare alla perfezione servizi e fornitori per ottenere il miglior risultato.

    3. Fai esperienza: Prima di volare da solo, e cominciare da zero ad organizzare eventi, fai gavetta, lavora per agenzie di Organizzazione Eventi, fatti conoscere.

    4. Creati un portfolio: Raccogli tutto il materiale da te creato dagli eventi che hai organizzato, che siano anche semplicemente feste di compleanno, e creati un portfolio che dimostri, in fase di colloquio, che con l’Organizzazione Eventi ci sai fare.

    5. Fatti assumere come Organizzatore di Eventi: Prima di metterti in proprio, fatti assumere da agenzie di Organizzazione Eventi, fatti conoscere dai loro clienti, lavora a stretto contatto con loro: diventa il brand di te stesso.

    6. Inizia il tuo business nell’Organizzazione Eventi: Compiuti i passi precedenti, una volta diventato un nome, e messo da parte un gruzzoletto, è arrivato per te il momento di volare da solo nel vasto mondo dell’Organizzazione Eventi.

    7. Sviluppa una rete di contatti: Non pensare mai di essere arrivato, fatti conoscere sempre di più, non fermarti ai clienti che hai, cercane sempre di nuovi. Fai rete, diventa social, e amplia le tue conoscenze. Non dare mai per scontata l’Organizzazione Eventi.

    Dopo questa serie di consigli, non dimenticare mai quello implicito: non stancarti mai, sii sempre innovativo, e fai sempre la differenza, devi essere tu a proporti ai clienti come ciò di cui loro hanno bisogno, solo cosi li avrai fidelizzati, e soprattutto capito come funziona l’Organizzazione Eventi.

  • Organizzazione eventi: tutti a Bologna

    Il 4 luglio, a Bologna si è svolto un seminario del tutto gratuito destinato a coloro che amano impegnarsi e prepararsi ad hoc nell’organizzazione eventi. Il corso è stato voluto e gestito da Punto3 in cooperazione con Icea.

    Ecco come procedere in tal caso:

    1. Fissare la data, il luogo, l’ospite d’onore, il nome della manifestazione e la tag-line .

    2. Ottenere l’approvazione per il vostro budget, la pianificazione, ed ecc . dai membri del team così come dai supervisori.

    3. Ancora una volta, incontrare i membri del team e i volontari per dar luogo ad un “brain storming” su eventuali problemi che potrebbero sorgere . Questo è anche il momento ideale per creare un piano d’azione.

    4. Delegare il lavoro a diverse persone e lasciare che una persona con esperienza coordini tutte le attività. Se l’evento è un mega-evento, è meglio permettere a persone diverse di coordinare le diverse attività, sotto la supervisione di un unico membro del gruppo. Il capo della squadra dovrebbe avere un certo ascendente sui membri del team.