ASM: l’archiviazione della posta elettronica con MDaemon

Gli amministratori di MDaemon, il mail server distribuito in Italia da Achab, sanno che per archiviare la posta elettronica in modo efficiente, sicuro ed affidabile è disponibile il plug-in Archive Server for MDaemon (ASM). La soluzione consente di estendere le funzionalità native di archiviazione di MDaemon , agli utenti di ricercare in modo semplice e veloce un’email cancellata dal proprio client di posta consapevolmente o inconsapevolmente e infine agli amministratori di gestire un archivio protetto lato server.

I punti di forza di ASM:

· ricerca delle email semplice;

· archiviazione selettiva;

· criptatura messaggi;

· compressione messaggi;

· archiviazione su unità remota;

· privacy (auditing) e sicurezza;

· pruning automatico posta obsoleta;

· importazioni messaggi pregressi;

· esportazioni messaggi su CD/DVD o file PST;

· statistiche sulla posta archiviata;

· ricerca per parola contenuta nel body di un messaggio.

Punti di debolezza di ASM:

· deve essere necessariamente installato sulla stessa macchina dove è installato MDaemon;

· lavora esclusivamente con il mail server MDaemon.

Come si può ovviare alle seguenti esigenze?

· Installare un servizio di archiviazione su una macchina differente dal server MDaemon;

· fornire un servizio di archiviazione ai propri Clienti;

· archiviare la posta di Microsoft Exchange o di altri server di posta diversi da MDaemon;

· archiviare la posta di un MDaemon che lavora come Gateway;

Tutti questi scenari sono possibili con un unico prodotto: Archive Server for Email (ASE).

ASE è un software indipendente per l’Archiviazione Email di mail server remoti (Microsoft Exchange, MDaemon, Google Apps for Business, Sendmail, Postfix ecc.).

Come è possibile supportare mail server differenti?

Affinché ASE archivi la posta elettronica di un mail server remoto, è necessario che il server di posta crei una regola per depositare una copia dei messaggi in una casella da cui ASE stesso andrà a scaricarsela. Il mail server remoto si comporterà come un ISP che mette a disposizione tutta la posta di un dominio in una casella catchall. Per ottenere la copia si utilizzano le funzionalità messe a disposizione dal mail server stesso:

· regola di Filtro contenuti su MDaemon;

· abilitazione del Journaling su Microsoft Exchange;

· servizio di Inbound/Outbound mail forwarding su Google Apps for Business.

Periodicamente ASE consulta la casella remota, scaricando e archiviando i messaggi in un proprio repository.

Caratteristiche principali di ASE:

· sfrutta la consolidata tecnologia di archiviazione di ASM;

· eredita da ASM la maggior parte delle funzionalità;

· supera le limitazioni di ASM.

Utilizzo

Come ASM, ASE ha bisogno di un database, locale o remoto, di un server Web e di molto spazio disco per il repository dei messaggi. L’interfaccia per la configurazione e l’amministrazione dell’applicazione e quella utente per ricercare e gestire la propria posta archiviata sono di tipo Web-based, sviluppate con tecnologia Microsoft ASP.NET (C#) per una navigazione sicura e veloce.

Quando ASE può sostituire ASM:

· MDaemon installato su server remoto;

· pochi account da archiviare rispetto a quelli di MDaemon;

· archiviazione della posta elettronica transitante in un Gateway MDaemon.