Se pensiamo a una scrivania in un uffico la vediamo completa di tutti i prodotti necessari per lo svolgimento dell’attività lavorativa. Innanzitutto non deve mancare un computer. Poi dev’esserci un telefono. In ultimo posto, ma non meno importanti ci devono essere tutti i prodotti di cartoleria cucitrici, forbici, timbri, blocchetti, perforatori, elastici. Tutti questi oggetti ci facilitano la vita soprattutto quando si tratta di riordanare le carte, per fare ordine visivo e mentale del nostro da farsi. Infatti nuovi studi hanno scoperto che in un ambiene ordine e disordine provocano diverse reazioni psicologiche: essere a contatto con una situazione di ordine e pulizia incoraggia a compiere efficacemente il proprio lavoro. Ambiente ordinati favoriscono quindi scelte sane, che portano a un miglioramento della vita e al perseguimento del benessere.
Se siete degli inguaribili disordinati con questo articolo cercheremo di farvi cambiare (o almeno migliorare) le vostre abitudini. Innanzi tutto sedetevi comodi sulla vostra scrivania. Guardate attentamente la situazione che vi si presenta davanti e prendete da uno dei tati blocchetti che avrete di sicuro sparsi sul tavolo un foglietto. Scrivete ora una lista di tutto ciò che avete visto. Successivamente iniziate a mettervi all’opera. Prendete per prima cosa tutti i fogli, facendo attenzione a non gettare via documenti importanti. Se possibile mettete insieme i documenti che sono simili o dello stesso cliente o che parlano dello stesso argomento. Potete rilegarli, fermarli con una graffetta o unirli per mezzo di elastici a fettuccia che sono più rigidi e resistenti. Nel web ne potrete trovare di numerosi marchi e diversi colori, per distinguere meglio i vostri gruppi.
Ora che la maggior parte dei fogli sono in ordine vi consiglio di applicare ad ogni pacchetto una linguetta presa dai blocchetti riposizionabili, in modo che se ve ne servirà uno potrete facilmente recuperarlo. Passiamo quindi agli altri oggetti rimasti sulla scrivania, in particolare le penne. E’ solito avere sparpagliate sul tavolo tante penne, ma non tutte funzionanti. Il primo step è eliminare quelle scariche. Poi vi consiglio di prendere un sacchettino di elastici e raggruppare per diversi colori le penne, lasciandone fuori solo un paio. Quando avrete fatto ciò quelle che non vi servono potrete metterle via in cassetto. Infine prendete una cestina e metteteci dentro tutte le graffette, le gomme da cancellare, e tutti gli altri oggetti di cancelleria che potrebbero disturbare l’ordine del tavolo.
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