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Categoria: Lavoro

  • Un ufficio senza carta: con l’impegno si può!

    Negli ultimi due anni però le evoluzione della tecnologia informatica nella gestione documentale e nella gestione della corrispondenza elettronica ha fatto si che il principio del risparmio energetico e della gestione accurata della documentazione aziendale senza il supporto di materie cartacee sia più che realizzabile, reale.

    La combinazione di scanner di piccole dimensioni con scanner ad alta velocità presenti in rete hanno fatto si che ogni singolo ufficio abbia raggiunto le potenzialità per poter agire in maniera completamente digitalizzata, senza il supporto fisico di altri elementi come carta, stampanti, archivi e raccoglitori. Tutta la documentazione necessaria ad espletare le mansioni d’ufficio è interamente informatica sia per la sua creazione che per la sua consultazione e archiviazione. Come si suol dire tutto…a portata di un click!

    Quando si parla di un ufficio senza carta devono esserci però delle basi concrete nell’organizzazione e nella gestione del lavoro quotidiano in ogni settore, un modo efficiente di gestire il lavoro che con l’informatizzazione diventi sempre più efficiente ma soprattutto efficace sfruttando a proprio favore la tecnologia. Insomma la tecnologia deve intervenire a nostro favore incentivando la qualità del lavoro del singolo e facendo risparmiare tempo e fatica da parte di chi con tale documentazione deve operare.

    I vantaggi della documentazione digitale sono facilmente individuabili. Il primo su tutti è il vantaggio di poter avere dentro un semplice pc un archivio digitale in grado di fornirci ciò di cui abbiamo bisogno in campo documentale, tecnicamente un ufficio a nostra completa disposizione in qualsiasi momento e luogo. Dal punto di vista economico e ambientale altrettanto evidenti sono gli aspetti favorevoli: un notevole risparmio di carta, inchiostro e supporti fisici che costano sia in termini di energia che economici soprattutto immediatamente tangibili attraverso appositi software gestionale cancelleria.

    Sicuramente come evidenti sono i vantaggi evidenti sono che i rischi dai quali però abbiamo validi strumenti con i quali tutelarci. Il primo è quello della sicurezza e custodia dei documenti, rischio che può essere scongiurato attraverso l’acquisto di software speciali appositamente elaborati che consentono di gestire nella massima sicurezza qualsiasi tipo di documentazione. Il secondo rischio che dobbiamo scongiurare se vogliamo tendere al principio dell’’ufficio senza carta èn quello della perdita fisica dei dati, del loro smarrimento, rischio che possiamo evitare con dei semplici backup periodici che, se a volte possono sembrare routine, sono fondamentali per salvaguardare il nostro lavoro e il suo intrinseco valore.

    Ovviamente, come hanno sottolineato numerose ricerche e saggi di studiosi americani del settore, non si potrà mai avere un ufficio completamente privo di materiale cartaceo, perché ci sarà sempre la necessità di documentazione fisica ma il paper less office è un principio che vale la pena perseguire nella tutela dell’ambiente e del lavoro. Proprio dall’organizzazione del lavoro, dalla gestione delle persona coinvolte dalla gestione del processo necessario alla transizione dipenderà la buona o la cattiva riuscita di questo ideale. Incentivare l’uso di strumenti digitali in ogni ambito è sicuramente un buon passo d’inizio che può portare ad una completa transizione nei prossimi anni.

    A cura di Martina Celegato

    Prima Posizione srl

    Servizi mailing

  • Mondo aziendale, rivoluzione in corso!

    Proprio la competizione ma soprattutto il principio di competitività risulta essere uno dei principi cardine all’interno dell’alta formazione manageriale e professionale che “istruisce” e “addestra” talenti che possano essere parte attiva sia nel mercato del lavoro che nel marcato economico producendo e innovando in base alla formazione ricevuta prima dell’esperienza lavorativa. Ma non solo, infatti sempre più vasti sono i programmi di formazione continua che vanno ad abbracciare tutti gli ambiti aziendale senza esclusione di nessun settore, da quello professionale a quello manageriale fino ad arrivare alla gestione delle risorse umane senza dimenticare i servizi informatici commerciali e di vendite. Tutti i settori infatti se opportunamente coordinati e istruiti sulle nuove tecnologie e le innovazioni in corso nei vari settori entrano a far parte in maniera fondamentale del ciclo vitale di ogni azienda.

    Per riuscire ad affrontare in maniera produttiva la competizione che inevitabilmente ogni azienda, grande o piccola che sia, incontra nell’arco del suo business i nuovi fondamenti aziendali, che vengono trasmessi attraverso la formazione e corsi formazione professionale devono divenire parte attiva e fondante del business. Il primo sopra tutti è sicuramente quello che tratta di integrazione tra i vari settori che vanno a comporre la struttura aziendale. Un’integrazione che intrinsecamente si appoggia alla specializzazione di ogni persona, alle sue competenze e peculiari capacità che rendano lo staff aziendale un vero e proprio team di professionisti con un unico obiettivo finale.

    L’altro principio che sta prendendo sempre più piede, e che a prima vista può sembrare contradditorio con i precedente è quello dell’autonomia e dell’imprenditorialità del singolo. Caratteristica che non deve essere erroneamente intesa come prevaricazione e lavoro singolo ma come lavoro di squadra che con l’apporto e la creatività di ognuno può divenire business e gioco di squadra vincente.

    Principi che oltre a prendere piede sempre più praticamente in tutti i settori vanno a minare quello che era l’assetto tradizionale di una qualsiasi azienda, un assetto basato sulla gerarchia e sul coordinamento da parte di un dirigente che gestiva tutti i ruoli aziendali in maniera autonoma e in molti casi autoritaria con integrazione pressoché inesistente tra i vari settori. Una trasformazione che mostra i suoi risultati anche attraverso la nascita di figure aziendali trasversali, figure di dirigenti con alte competenze tecniche costantemente aggiornate con corso manager che hanno spiccate doti di problem solving maturate con gli studi e l’esperienza diretta e che riescono a coordinare autonomamente il lavoro di un team. Un team aziendale che non accetta incondizionatamente le decisioni dl manager ma che riesce a collaborare e integrare con le proprie competenze l’andamento del business e il suo sviluppo nelle modalità e nel tempo.

    In conclusione il cambiamento che stiamo vivendo nel mondo aziendale attualmente è la rinascita delle strutture aziendali e la rivalorizzazione, tanto agognata, dei professionisti e delle loro capacità di singoli capaci di influire attivamente e non solo passivamente all’interno del mondo aziendale utilizzando i mezzi che a loro disposizione sono stati messi dalle Università e dagli enti di formazione professionale, manageriale e specializzante continua.

    A cura di Martina Celegato

    Prima Posizione srl

    Scrittura creativa

  • Gestione dei documenti aziendale : come renderla veloce

    Tra le procedure informatiche utilizzate da un’azienda troviamo la conservazione sostitutiva. È una procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento informatico. Grazie a questa procedura il documento elettronico ha la stessa validità di un documento cartaceo con la differenza che attraverso un documento elettronico le aziende riescono a risparmiare sui costi di , stoccaggio e archiviazione. Quindi la conservazione sostitutiva viene visto anche come uno strumento alternativo alla gestione della carta capace di garantire lo snellimento dei volumi e l’ efficacia dei processi documentali. Attraverso la conservazione sostitutiva la validità temporale del documento diventa pluriennale. Ma come avviene tale processo? Essa avviene attraverso la memorizzazione della relativa immagine del documento sui supporti ottici. Dopo viene l’apposizione, sull’insieme dei documenti, del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione. Apponendo la firma digitale si attesta che il processo è stato svolto in maniera corretta. Così finisce il la procedura di conservazione, mentre per quei documenti che vengono definiti “unici” va inserito anche il riferimento temporale e la firma digitale da parte di un pubblico ufficiale. Questa firma attesta che ci sia conformità tra il documento cartaceo e quello informatico.

    Oltre a questa procedura esistono altre vie che rendono il lavoro di gestione di documenti veloce, facile , sicuro e legale e sono : kit firma digitale, posta elettronica certificata e fatturazione elettronica.


  • Impresa per lavori stradali Udine – Geoservice

    Di entità e qualità che variano in relazione alla tipologia, i comuni, che necessitano di lavori stradali, devono affidarsi ad imprese che garantiscano loro la buona riuscita degli interventi, costi competitivi e serietà nelle realizzazioni.

    La Geoservice, è un’impresa per lavori stradali a Udine, che offre servizi qualitativamente eccellenti nel settore.

    Da venticinque anni, con professionalità diretta sul campo e strumenti innovativi costantemente al passo con le recenti migliorie tecniche e metodologiche, la Geoservice, di Udine, garantisce alla propria clientela sicurezza e qualità assoluta nella realizzazione dei lavori stradali.

    Ogni singola realizzazione di lavori stradali offerta dall’impresa, segue precise procedure di intervento e applicazione, a partire da una fase progettuale attenta e scrupolosa.

    La serietà e la preparazione dei tecnici Geoservice, di Udine, assicurano alla clientela lavorazioni qualitativamente eccellenti, con tempi di realizzazione rapidi e costi di manodopera decisamente competitivi, al passo con i sempre più alti standard operativi e di produzione dei lavori stradali.

  • Fatturazione elettronica : un vantaggio aziendale

    La fattura. Documento molto importante per un’azienda. Nel 2010 bisogna differenziare la fattura cartacea da quella elettronica partendo da un elemento di base, la data di emissione. La data di emissione della fattura cartacea fa riferimento al momento in cui si è ricevuta la fattura stessa oppure al momento della spedizione del bene o del servizio; mentre nel caso della fatturazione elettronica la data di emissione coincide al momento in cui viene effettuata l’operazione. Per quanto riguarda i contenuti invece non c’è differenza e una fattura, cartacea o elettronica che sia, deve contenere:

    – Soggetto che comprende ditta, denominazione o ragione sociale, residenza o domicilio dei soggetti fra cui è effettuata l’operazione, il numero di partita IVA dell’emittente ;

    – Beni o servizi e di conseguenza la tipologia, la qualità, la quantità e la natura dei beni in oggetto ;

    – Base Imponibile ;

    – Aliquota e cioè l’ ammontare dell’imposta e dell’imponibile espressi al centesimo di euro ;

    – Numero di partita IVA del cessionario del bene ;

    – Data della prima immatricolazione od iscrizione in Pubblici Registri

    – Numero dei chilometri percorsi, ore navigate o delle ore volate qualora si utilizzino mezzi di trasporto per far arrivare un bene dal mittente al destinatario ;

    – Annotazioni varie come per esempio chi ha ricevuto ufficialmente la fattura.

    La fatturazione è per un’azienda un elemento importante in quanto permette di velocizzare tutto il mondo della gestione dei documenti. Come lei la stessa possibilità di velocizzare e facilitare ma anche certificare il lavoro è data dalla posta elettronica certificata, dall’archiviazione digitale dei documenti e dalla firma digitale.


  • La firma digitale e la sua importanza

    Secondo l’articolo 1 del Codice dell’Amministrazione Digitale la firma digitale è definita come ” l’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodi di identificazione informatica”. In altre parole la firma digitale è un processo che attesta un documento o un insieme di informazioni associate ad una determinata persona, che attesta la volontà di una persona X nel sottoscrivere l’oggetto originario al quale è stato applicato il processo di firma.

    Tramite l’utilizzo di tale processo è possibile anche attestare l’autenticità del mittente e convalidare l’integrità del documento firmato.

    La procedura per generare un documento firmato digitalmente si costruisce attraverso diverse fasi :

    – il calcolo dell’impronta del documento ;

    – l’ esecuzione della cifratura dell’impronta del documento attraverso l’utilizzo della chiave privata;

    – l’ inserimento del certificato rilasciato dall’Autorità di certificazione ;

    – l’inserimento del documento ;

    – la spedizione del tutto in una busta al destinatario.

    Una volta che il destinatario del documento riceve la busta deve constatare la veridicità e l’integrità del documento ricevuto, quindi effettuare una processo di controllo e verifica che avviene così:

    – apertura della busta ;

    – leggere il certificato del mittente ;

    – accedere ai servizi dell’Autorità di certificazione che ha rilasciato il certificato. Questo per verificare se esistono atti di revoca o di sospensione nei confronti dello stesso.

    – Decodificazione del messaggio con la chiave pubblica del mittente.

    Ogni informazione riguardante tale processo è reperibile nel web utilizzando come parola chiave kit firma digitale. Va detto che nell’ambito aziendale e dell’amministrazione pubblica hanno un’importanza elevata anche la fatturazione elettronica e l’obbligo della posta elettronica certificata .

  • Il decreto ministeriale sulla fatturazione elettronica

    Dopo tanti anni in cui aziende ed amministrazione pubblica hanno protestato, nel 2004 finalmente è stato emanato il Decreto 52/2004 riguardante la fatturazione elettronica. Tale decreto spiega la fatturazione elettronica definendola “una modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto” . Attraverso questo decreto si è stato possibile stabilire che “l’archiviazione ottica dei documenti contabili obbligatori può essere ritenuta valida sotto il profilo fiscale e che di conseguenza valida è pure la fatturazione elettronica, attività che appunto prevede l’uso di strumenti informatici per la gestione di tutto l’iter di fatturazione, con la possibilità di rinunciare alla formalizzazione su carta”. Affermazione rilasciata dal Ministero dell’economia. Per i meno pratici del settore, in altri termini la fatturazione elettronica è una trasmissione telematica di dati relativi a documenti fiscali di clienti e fornitori di una azienda X. Fino a che l’obbligo della fatturazione elettronica risulti un processo legale devono essere rispettate delle precise condizioni stabilite dal decreto. La fattura :

    – deve essere immodificabile, non alterabile ;

    – deve contenere un riferimento temporale ;

    – deve essere siglata dalla firma digitale o elettronica qualificata del mittente ;

    – deve contenere la data di emissione, l’integrità del contenuto e l’autenticità della firma elettronica.

    Oltre a questo processo economico – fiscale per gestire nel miglior modo la sua documentazione un’azienda deve possedere la PEC. La posta elettronica certificata è uno strumento attraverso il quale è possibile comunicare con clienti e fornitori assicurando protezione e riservatezza ai documenti. Il kit firma digitale, l’ obbligo della posta elettronica certificata e la fatturazione elettronica sono i tre elementi di base della gestione documenti aziendali.


  • Nuovi sbocchi per il futuro a Genova – 010 587158

    Nuovi sbocchi per il futuro a Genova – 010 587158

    Numerose Opportunità molto utili

    Nuovi sbocchi professionali per il futuro

    Numerose opportunità molto utili.

    Continuano le opportunità presso la Wall Street Institute d Genova. Scuola leader a livello internazionale, con sedi anche a Genova, per la qualificazione e la formazione professionale di personale addetto alle pubbliche relazioni, hostess e e Stewart internazionali, segretario di alta direzione.

    Per le specifiche formazioni professionali è necessaria l’ acquisizione di tre lingue ( inglese obbligatorio) : competenze riferite al pacchetto office, modulo specifico del settore turistico/segretariato alta direzione. La frequenza è libera.

    Le sedi del Wall Street Institute di Genova aprono al mattino e chiudono la sera alle 20.

    Parte integrante della formazione professionale scolastica sono i momenti pratici grazie ai quali gli allievi potranno effettuare tirocini trimestrali o semestrali presso strutture operative in rapporto al ruolo professionale,

    L’ opportunità di una formazione professionale con l’ obiettivo di addestrare al meglio specifiche competenze, è fondamentale sia per il singolo lavoratore che la politica di rinnovamento delle aziende.

    Le iscrizioni alle specifiche iniziative di formazione professionale sono a “ numero chiuso” e condizionate da un colloquio per definire una “ carta di identità” professionale.

    Singole opportunità vengono proposte a chi vuole migliorare le sue doti personali tramite, prima di tutto, lì apprendimento delle lingue e dell’ informatica.

    La possibilità di acquisire tutti questi elementi direttamente a casa propria è uno dei vantaggi che caratterizzano i corsi Wall Street Institute. Gli iscritti avranno l’ opportunità di usufruire di agevolazioni e di partecipare a diverse iniziative che contraddistinguono la formazione Wall Street Institute grazie alla personale “Card del Social Club” che verrà consegnata , nelle sedi di via Roma, 10/4
    Segreteria 010 587158

  • Master “Esperto in Finanza Agevolata”: una via privilegiata per accedere al mondo dell’occupazione

    Perugia, 13 dicembre. Il Master ”Esperto in Finanza Agevolata” e’ da considerarsi una porta d’accesso reale al mondo del lavoro, gli allievi diventeranno professionisti d’impresa specializzati in Finanza Agevolata, considerata strategica per lo sviluppo delle piccole e medie imprese. Con queste premesse, il 10 dicembre, è stata presentata la seconda edizione del Master ”Esperto in finanza agevolata” organizzato da Iter – Innovazione Terziario, agenzia formativa della Confcommercio dell’Umbria, in collaborazione con Gem Consulting, societa’ di consulenza aziendale in ambito manageriale, e Capital Money, azienda leader nel settore dell’erogazione di finanziamenti alle imprese. Nell’occasione Lucio Lupini, presidente di Iter, ha consegnato gli attestati agli allievi che hanno partecipato alla prima edizione del Master. L’evento ha così concluso la prima edizione del percorso di alta specializzazione, che ha gia’ formato e inserito nel mondo del lavoro giovani laureati e professionisti che hanno investito nel loro futuro. Anche con la II edizione del Master vengono rinnovate le opportunita’ di lavoro, i partecipanti dopo aver superato una selezione iniziale (test e colloquio), avranno diritto ai contratti di lavoro offerti da Gem Consulting, in collaborazione con Capital Money Corporate. Il Master garantisce l’immediata possibilita’ di collaborazione con le aziende partner e quindi una concreta prospettiva occupazionale grazie ad una metodologia didattica che privilegia l’aspetto pratico ed operativo e l’effettiva applicazione in contesti operativi.

    Per informazioni: www.innovazioneterziario.it.

  • Firma digitale, pec e fatturazione elettronica in azienda!

    Negli ultimi anni nelle aziende si è sentito parlare di firma digitale. Ma in realtà cosa è ? Essa altro non è che l’equivalente elettronico della firma cartacea, è ciò che dona ad un documento il suo valore legale. La firma digitale è associata sempre al documento informatico in quanto ne attesta l’integrità, l’autenticità e la non ripudiabilità dello stesso. Collegata a questa c’è un elemento di rilievo ed è il certificato digitale di sottoscrizione rilasciato al Titolare di un dispositivo di firma che è un file generato seguendo precisi standard stabiliti per legge. Questo file, appartenente al kit firma digitale, contiene una serie di informazioni importanti riguardanti l’identità del titolare, la chiave pubblica o il codice di riconoscimento che gli viene attribuito al momento del rilascio e anche sul periodo di validità del certificato. Il titolare è tenuto ad osservare la massima diligenza nell’utilizzo e nella conservazione del codice del documento in quanto la firma che lui appone su di esso ha effetti legali riconosciuti dalla legge. Questa firma digitale è elemento essenziale in una azienda di amministrazione pubblica così come sono essenziali la fatturazione elettronica e la posta elettronica certificata ( PEC ). Tutti e tre gli elementi devono essere utilizzati con cautela in quanto sono strumenti essenziali per la gestione dei documenti digitali e per lo scambio comunicativo. Per questo motivo il titolare di un’ azienda è obbligato a :

    – adottare tutte le misure idonee per evitare danni ad altri attraverso l’utilizzo della firma digitale ;

    – proteggere la segretezza della chiave privata, codice segreto o PIN, che dir si voglia, evitando che finisca in mano a terze persone avulse dall’attività.

    Un pacchetto di strumenti indispensabili per un buon funzionamento aziendale e dell’amministrazione pubblica.