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Tag: uffici virtuali

  • Lavorare all’estero: un ufficio temporaneo è un buon inizio

    L’ultima novità nel campo del business, proveniente direttamente dall’America, è quella dei business center. Chi opera in questo campo o professa un lavoro legato a questo ambito, sa bene di cosa stiamo parlando. I centri affari si sono affermati molto rapidamente negli Stati Uniti, e ormai da un paio d’anni hanno contagiato anche l’Europa. La loro convenienza è stata la soluzione ai vicini fallimenti di molte attività, così come ha permesso a tanti altri di poter realizzare le proprie ambizioni ed aprire un proprio business. Ma arriviamo al punto: cos’è un centro affari?

    Un centro affari è una struttura che ospita uffici, spesso anche sale, che possono essere affittate per il periodo di tempo desiderato: per chi è di passaggio basta anche un solo giorno, altri decidono di stabilirsi per alcuni mesi al fine di integrarsi in una determinata città ed espandere i confini del proprio business. Ad ogni modo, nessun affitto richiede un contratto, per cui non è necessario anticipare denaro per periodi di tempo a cui non si è interessati. La scelta è del cliente.

    Questa flessibilità, propria di tali centri, ha permesso a molti imprenditori o lavoratori in generale costretti a viaggiare di continuo, di poter conciliare ogni aspetto del proprio lavoro riunendo i propri clienti in un ufficio affittato di proposito. Sono tantissimi quelli che per lavoro si recano a Milano ad esempio. Perchè girare continuamente quando si può affittare un ufficio per sè dove discutere comodamente d’affari?

    Lo stesso discorso vale per le diverse sale presenti nei business center. Parliamo di differenti generi di sale in quanto ciascuna è destinata a un determinato fine. In base all’impegno di lavoro, infatti, è necessario un certo tipo di arredamento e di materiale. Proprio per questo distinguiamo sale meeting, sale riunioni, sale per conferenze così come sale per videoconferenze, sale per corsi di formazioni etc. Tali distinzioni sono fondamentali, ognuna viene pienamente incontro alle esigenze del cliente. Ancora una volta ritroviamo un aspetto che delinea la flessibilità dei centri affari.

    Le possibilità sono davvero tante, non possiamo elencarle tutte, ma vi faremo ancora qualche esempio, cercando di considerare i concreti riscontri nella realtà per farci capire meglio.
    Un’altra opzione molto comoda è quella dell’ufficio virtuale. L’aggettivazione lascia intendere qualcosa, ma probabilmente sarete un po’ confusi. Chi affitta un ufficio virtuale affitta principalmente un indirizzo fisico utilizzato per identificare la propria attività. Si può richiedere anche un numero di telefono, ovviamente esclusivo, così come un numero telefax. Tra i vari servizi, ovviamente opzionali, vi sono la gestione della posta e delle telefonate, nonchè della propria agenda e degli appuntamenti giornalieri ad opera di un segretario personale che lavori come un assistente a tempo pieno. Tanto per dare un’idea approssimativa, il personale si occupa principalmente di rispondere a nome della propria azienda in base alle istruzioni che gli vengono fornite: possono così trasferirvi messaggi e chiamate direttamente al cellulare se ci sono dei clienti importanti con cui volete parlare. Se vendete un determinato prodotto e vi serve un centro assistenza, potrete richiedere il servizio di call center: un team preparato vi assisterà gestendo anche questo genere di chiamate in arrivo. Quest’opzione è solitamente scelta dalle aziende in start up, per tutti quelli che si stanno inserendo nel mondo del business, o per chi lavora da casa e vuole scindere la propria occupazione dalla vita privata. In questo modo, si evitano le elevate ed usuali spese d’affitto di un vero ufficio, senza rinunciare però ai propri impegni di lavoro. Qualora si dovesse incontrare un cliente è sempre possibile affittare un ufficio o una sala.

    L’ufficio virtuale è una variante scelta anche da chi possiede già un’azienda nota e affermata, ma desidera affermarsi in nuove città. I business center sono in tutta Europa, si può benissimo affittare un ufficio virtuale in New York, o a Berlino, Parigi, Londra, in qualsiasi capitale, per cominciare a sviluppare le prime fondamente di un business internazionale. Chiaramente questo è possibile solo se ci si rivolge a network commerciali di un certo livello: per andare sul sicuro vi suggeriamo Regus.

    Ciascun ufficio o sala è ovviamente già attrezzato. Per chi desidera trovare una buona struttura adatta al lavoro d’ufficio d’ogni giorno, non si trova un prezzo migliore d’affitto. Si esclude da subito l’acquisto, soprattutto perchè di solito non si dispone di un budget particolarmente alto e ci sono molte spese da dover affrontare. E’ proprio per questo che aumentano sempre più quelli che decidono di optare per un ufficio in affitto: nessuna spesa per gli arredi o per il personale, nè per l’attivazione di utenze o contratti vari come quelli della luce, dell’acqua, telefono e internet. Nell’affitto è già tutto compreso, il costo finale potrà alzarsi solo se decidete di usufruire di alcuni servizi, ma di fatto non sono spese comparabili a quelle usuali. Di norma, infatti, si spende molto tra ufficio e tutte le spese conseguenti, per non parlare del tempo che si impiega alla ricerca di una struttura valida e di un personale preparato. Grazie ai business center è possibile evitare di perdere tempo e risparmiare allo stesso tempo, riducendo i costi iniziali.

  • Gli uffici virtuali: strategia di lavoro vincente

    Chi possiede un business o lavora in campo aziendale avrà già sentito parlare o avuto a che fare con un ufficio virtuale. Non si tratta di un servizio comune, ma di una vera e propria strategia che permette di avviare il vostro business fornendovi tutti i principali strumenti da subito. E’ una strategia anche per tutti quelli che hanno già un buon giro e vogliono ingrandirlo; gli uffici virtuali sono uno dei mezzi più moderni per espandere rapidamente un’attività. Ma di cosa stiamo parlando?

    Se non vi fosse ancora chiaro, entriamo nel dettaglio. Affittando un ufficio virtuale avrete a disposizione un indirizzo fisico per la vostra attività. Ad esempio, se avete deciso da poco di lavorare per conto vostro e avete aperto un business che gestite da casa, non potete invitare i clienti a parlare d’affari in salotto, potrebbero scambiarvi per novellini e decidere di non affidarvi un incarico solo per un fattore di apparenza. Per fare un altro esempio, se la vostra azienda si trova in una località poco nota, difficile da raggiungere, o ancora, circondata dal nulla, non c’è bisogno di portare i clienti a fare kilometri su kilometri per incontrarvi, nè aspettare troppo tempo per un pacco che non arriva.

    Tramite gli uffici virtuali la gestione della vostra azienda viene stravolta del tutto! I servizi li sceglierete voi, e in base a ciò per cui opterete verrà stabilito il prezzo dell’affitto del vostro ufficio virtuale. Per chi decide di usufruire un servizio base, incentrato principalmente su un lavoro di segreteria, l gestione della posta e delle telefonate verrà affidata al vostro segretario. Le sue mansioni possono ampliarsi o meno, in relazione alle vostre scelte. E’ possibile anche usufruire del solo indirizzo, o solo del numero di telefono. All’infuori dell’assistenza segretariale, potrete stabilirvi negli uffici che scegliete, qualora decidesse di spostare il vostro business. Sia in questo caso, che in quello del normale uso dell’ufficio virtuale, avrete a disposizione anche sale riunione, sale conferenze, aule corsi etc. Non importa se la frequenza d’uso sia sporadica o fissa, la disponibilità sarà comunque sempre presente.

    L’utilità delle sale riunione o conferenze sta nell’aiuto che fornisce nella gestione dei contatti con i fornitori, con i clienti, o con i dipendenti stessi. Potrete riunire il vostro staff per discutere dei piani lavorativi quando vorrete, così come potrete incontrare i vostri clienti e discutere d’affari in qualsiasi lingua: tra i servizi, infatti, che potrete scegliere, c’è quello di segreteria, specialisti esperti e segretarie plurilingue che via affiancheranno nella comunicazione con i clienti.

    Gli uffici in questione si trovano in zone strategiche per la visibilità della vostra azienda e per aiutarvi nel lavoro: potrete ricevere un cliente in una delle sale citate sopra, o nel vostro ufficio personale, o ancora, per affascinarlo maggiormente perchè non optare per un giro del centro, alla scoperta dei monumenti più belli, o per un pranzo al ristorante, un caffè in un bar, un drink in un locale? Ogni genere di struttura d’attrazione sarà presente nei pressi del vostro ufficio, in quanto qualsiasi città sceglierete, la postazione che avrete sarà centrale.

    Riguardo le postazioni dell’ufficio virtuale, la scelta è praticamente infinita, qualsiasi location aveste in mente, troverete sicuramente delle offerte vantaggiose per stabilire lì la sede della vostra attività. Non si parla solo di città italiane, ma di luoghi di tutta Europa, persino in America, in tutto il mondo! L’ideale sia per chi è agli inizi e vuole aprire un’attività in una determinata città, sia per chi ha un business già avviato e vuole espanderlo al di fuori dei confini del proprio stato. In entrambi i casi, non bisogna aver paura dei rischi che si corrono trovandosi in un luogo che non si conosce, il team che vi affiancherebbe è istruito a lavorare per voi al massimo, e ad esservi d’aiuto per orientarvi qualora decideste di trasferirvi definitivamente in un’altra città.

    Sempre per chi volesse utilizzare fisicamente tali uffici, oltre che essere centrali, è bene delineare anche il loro aspetto. Sono luoghi eleganti e di prestigio, strutture ideate appositamente per fornivi tutti gli strumenti adatti a lavorare sin dal primo giorno d’affitto! Inoltre, per qualsiasi dubbio, problema o mancanza, potrete sempre contare su un’assistenza pronta e qualificata.

    Non è facile, soprattutto nei primi tempi, sostenere certe spese, se si sta per aprire un business. Soprattutto in un momento di crisi, aprire e gestire un ufficio ha un costo ancora più elevato. Bisogna trovare tempo per tutto: tempo per selezionare i dipendenti, istruirli con dei corsi affinchè siano realmente qualificati, tempo per trovare una struttura adeguata ma a un prezzo non troppo alto, tempo per gestirsi gli impegni e in più, tempo per lavorare per migliorare la propria azienda. Tra struttura e personale voleranno non settimane, ma mesi. Affittando un ufficio virtuale, le tempistiche mutano completamente, potrete concordare l’affitto anche il giorno stesso e cominciare a lavorare da quello seguente.


    Valorizza il tempo e le possibilità della tua azienda! Non serve spendere troppo per creare una attività propria, affittando una struttura, contro le spese vinci tu. Qualsiasi costo derivante dall’apertura del vostor ufficio non vi peserà più come prima, troverete ciò che vi è utile da subito.

  • Uffici virtuali: la professionalità e l’unicità del tuo ufficio sempre con te

    Un ufficio operativo all’occorrenza o la possibilità di godere di un punto di riferimento in città strategiche, sono servizi sempre più richiesti da professionisti, imprenditori e manager, e spesso infatti le aziende hanno bisogno di un luogo di rappresentanza in altre città, adatto a poter incontrare i propri partner. Alcuni professionisti invece non hanno l’esigenza di utilizzare giornalmente un ufficio, ma all’occorrenza necessitano di un luogo ad hoc in breve tempo.

    Sono nati così gli uffici a giornata e gli uffici virtuali, un modo per gestire il proprio business in modo flessibile, senza rinunciare alla massima professionalità. Gli uffici di questo tipo sono infatti solitamente posizionati nei luoghi cardine della città, facilmente raggiungibili e al tempo stesso di prestigio, comprendenti tutta una serie di servizi indispensabili per poter gestire al pieno la propria attività.

    Gli uffici virtuali sono adatti a coloro che vogliono aprire un ufficio risparmiando sulle spese di gestione: una segreteria che organizza l’agenda degli appuntamenti, una linea telefonica, indirizzo, targa e ufficio personalizzati, il tutto senza doversi spostare dal proprio ufficio. Gli uffici a giornata invece sono locali attrezzati per un soggiorno di lavoro confortevole e performante. Chi decide di affittare un ufficio giornaliero o una sala riunioni, ha a sua disposizione receptionist e assistenti professionali e multilingue, pronti ad accogliere gli ospiti in stanze climatizzate, full optional e personalizzate con il proprio logo aziendale. Prenotare un vero e proprio ufficio nel quale accogliere partner e clienti è facile, oggi, come riservare una stanza in hotel o noleggiare una vettura: basta contattare telefonicamente o via mail Day Office, l’elegante Business Centre nel cuore storico di Roma.