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Tag: inviare fax via internet

  • Il marketing passa dal web

    Video su YouTube, post sul blog aziendale, messaggio sulla bacheca di Facebook o su Twitter sono solo alcune delle attività quotidiane che numerose aziende e società ripetono con grande frequenza nell’arco della giornata per rispettare la strategia di web marketing che i più attenti avranno definito e messo nero su bianco in maniera dettagliata. Il web marketing è oggi una leva strategica che l’azienda non può più permettersi di sottovalutare, considerandolo quasi come optional aggiuntivo al marketing tradizionale. Le aziende sono infatti sempre alla ricerca di nuove figure professionali che abbiano dimestichezza con gli strumenti e le tecniche del web, esperti di social network, di blog aziendali, insomma veri e propri community manager in grado di gestire quotidianamente i molteplici canali che l’azienda utilizza su internet per tenere attivo un contatto diretto continuo con i propri clienti e non solo.

    Oggi su internet le modalità per promuovere il brand, l’immagine aziendale, oltre ai propri prodotti e servizi sono svariati e spesso si sviluppano anche accanto all’attività di vendita online, ovvero di e-commerce, che permette di creare sul web una sorta di canale distributivo diretto senza nessun limite geografico abbattendo sia gli intermediari che ogni tipo di confine di spazio. Tra i primi strumenti di web marketing che si sono consolidati c’è senza dubbio il direct e-mail marketing col quale le aziende riescono a far recapitare i loro messaggi commerciali ad un gran numero di persone in pochissimo tempo e senza costi eccessivi attraverso la loro casella di posta elettronica. Internet ha facilitato anche la comunicazione interna di un’azienda o quella tra aziende e non solo quella rivolta alla clientela, basti pensare non solo alle mail, ma anche alla possibilità di inviare fax via internet o raccomandate online.

  • Web marketing, strumenti e tecniche

    Digitando le parole web marketing su un qualsiasi motore di ricerca vengono fuori una serie di risultati che ci rimandano a pagine piene di consigli, dritte, suggerimenti, spiegazioni, illustrazioni e dimostrazioni delle numerose tecniche del cosiddetto marketing 2.0. Per raggiungere potenziali nuovi clienti oggi non si può prescindere dal mettere in piedi un’accurata e attenta strategia di come utilizzare i tanti strumenti che internet mette a disposizione per declinarli alle attività di marketing o a quelle promozionali delle più disparate attività commerciali. Uno strumento pubblicitario molto utilizzato nell’era di internet sono le newsletter, nell’ambito del più ampio campo dell’email marketing, col quale è possibile utilizzare in maniera diretta i contatti personali raccolti nel corso del tempo e che costituiscono un database che per l’azienda rappresenta una preziosa risorsa.

    Non a caso sulla questione dei database con i dati e i contatti di potenziali nuovi clienti molte aziende concorrenti e non si fanno la guerra, soprattutto quelle che operano esclusivamente sul web, come ad esempio i social network o gli sviluppatori delle applicazioni dedicate agli stessi social network. Accanto alle attività di marketing legate al web e alla Rete in generale, le aziende oggi possono beneficiare anche di innovazioni che hanno facilitato e reso più comode operazioni e attività quotidiane tradizionali, come ad esempio quella di mandare un fax. Grazie a software e programmi dedicati oggi è possibile inviare fax via internet con estrema semplicità attraverso un paio di click sul proprio Pc e abbattendo in questo modo il costo e il vincolo della carta, così come quello dell’apposita linea fax.

  • Aria nuova in ufficio

    Il vostro responsabile marketing ha deciso, per cercare nuovi clienti, di inviare una comunicazione scritta ad una lista piuttosto lunga di possibili clienti. Per risparmiare, visti i tempi di vacche magre, su carta, inchiostro e francobolli, decide di mandare dei fax (i destinatari in questione sono poco avvezzi alla posta elettronica). Cosa succede? Succede che viene dato incarico alla segretaria di provvedere all’invio, la quale si troverà presto incapace di seguire appropriatamente sia questa nuova attività, sia quello che dovrebbe fare di routine. Infatti un invio massivo di fax comporta, oltre ad un discreto margine d’errore, che si debba impiegare molto tempo per controllare i rapportini (se la macchina li produce), rimandare i fax non recapitati, tenere aggiornato il report sugli invii, cambiare la cartuccia del toner, controllare la carta e sperare che non s’inceppi.

    Ebbene tutto ciò ora può essere evitato con l’ausilio del Web. Oggi, infatti, è possibile inviare fax via internet, automatizzando e velocizzando tutto il processo. Esistono delle aziende specializzate che forniscono dei servizi a ricarica, quindi utilizzabili al bisogno. I vantaggi sono molti: oltre all’investimento calibrato sulle proprie esigenze, si abbatte il margine d’errore, si possono programmare gli invii e se ne tiene traccia con una precisa reportistica.

    Le nuove tecnologie permettono all’azienda di sfruttare tanti canali, tra i quali anche quello della telefonia mobile. Pensate per esempio all’utilizzo del sms marketing per comunicare ai vostri clienti una promozione in corso, un’apertura domenicale, un concorso. Si tratta di un contatto simpatico, veloce e a costo contenuto.

  • L’email è meglio che sprecare carta

    Chi ha detto che la pubblicità si fa soltanto distribuendo migliaia di volantini agli angoli delle città? Non è detto che questa sia la strategia migliore che un’azienda possa adottare. Anzi, è vero piuttosto il contrario: per il solo fatto di sporcare i marciapiedi e letteralmente sprecare quintali di carta, una pubblicità fatta secondo i metodi tradizionali potrebbe finire per sortire l’effetto opposto. Tanto più che attualmente si cerca di andare in tutt’altra direzione, cercando di limitare ai minimi termini il consumo di carta.

    L’attenzione allo spreco è un principio talmente radicato che anche i compiti quotidiani naturalmente collegati a un foglio di carta vengono adesso affidati al digitale. Un esempio? È possibile per qualsiasi persona inviare fax via internet, senza muoversi di casa e soprattutto senza il minimo impatto ambientale. Ma è anche diventata una consuetudine per gli uffici affidarsi all’archiviazione ottica del proprio patrimonio documentale.

    La necessità si fa quindi più pressante quando ad essere in gioco non sono soltanto i pochi faldoni di pratiche legate all’amministrazione di un ufficio, ma migliaia di fogli destinati ad ammassarsi sull’asfalto o a stracciarsi sui vetri delle automobili in sosta. Per ovviare a questo problema, si può ricorrere alla più semplice e originale delle soluzioni: l’email marketing. Attraverso la posta elettronica è infatti possibile comunicare messaggi commerciali istantaneamente, senza spreco di carta e con un rapporto più diretto con il cliente. E l’ambiente ringrazia.

  • Non è difficile lavorare in un ufficio ecologico

    Sono sempre più le persone che mostrano interesse e preoccupazione verso lo stato in cui versa l’ambiente. Ma forse non tutti i sensibilizzati all’argomento sono capaci di adottare comportamenti virtuosi. Spesso, infatti, queste persone non vanno al di là di una infarinatura generale e molto sommaria di cosa voglia dire vivere nel rispetto dell’ambiente circostante. Certo, la vita a “impatto zero” richiede una preparazione molto solida e un’altrettanto granitica forza d’animo. Ma qualche piccola modifica alle proprie abitudini potrebbe rivelarsi comunque rivoluzionaria, anche se quantitativamente non equiparabile alla scelta di una compostiera a base di vermi come complemento d’arredo della cucina di casa.

    Se poi le abitudini riguardano l’ambiente di lavoro, allora è il caso di comprendere che è il personale, ancor più dei macchinari a risparmio energetico, il vero motore di un ufficio che abbia tutti i crismi della ecologicità. La priorità di un ufficio dovrebbe consistere infatti nel trasformare in azioni virtuose tutte le operazioni tradizionali che normalmente comportano un danno all’ambiente. E lo spreco di carta è, ovviamente, la preoccupazione principale. L’atto di stampare una e-mail ricevuta, ad esempio, è costoso per l’economia di un ufficio ed è assolutamente nocivo all’ambiente: bisogna infatti capire che il computer e la digitalizzazione della documentazione intervengono proprio a evitare quella che è stata definita senza mezzi termini “inflazione cartacea”. E le soluzioni al problema non mancano, anche quando si parla delle operazioni più tradizionali: il web, interrogato, offre esempi come il suggerimento “invio raccomandate online”, che si aggiunge alla possibilità forse più nota di inviare fax via internet. Ma anche un’operazione più complessa come può essere il direct e-mail marketing risponde alla stessa esigenza. Ripulendo dai volantini, e non è cosa da poco, le cassette postali dei condomini.

  • La rivoluzione digitale passa in azienda

    L’informatizzazione, negli ultimi anni, ha gradualmente coinvolto tutti gli ambiti della vita sociale, provocandone cambiamenti economici e culturali, modificando il rapporto tra le persone, plasmando lo stesso mondo del lavoro. Se si considera un’innovazione come la rivoluzione digitale, è evidente che questa continui a modificare la vita non solo dei privati cittadini, ma di tutte le aziende che si trovano a fare i conti con mutamenti che, più o meno invasivamente, interessano la loro organizzazione.

    L’esigenza di mutamento non ha però come unica conseguenza per un’azienda l’incremento significativo delle uscite finanziarie. Al contrario, oltre al sicuro effetto motivante che corsi di aggiornamento e attrezzature adeguate possono avere sulla formazione e la preparazione del personale, è evidente che la digitalizzazione è la strada sicura verso il risparmio e l’efficienza di un’azienda.

    Numerosissime sono le soluzioni offerte dall’universo digitale per contenere i costi e risparmiare tempo. Dall’invio di raccomandate online fino all’archiviazione ottica dei documenti, sono sempre più i servizi professionali studiati appositamente per rivoluzionare e migliorare la gestione di un’azienda. E, a parte pratici servizi come la possibilità di inviare fax via internet, le nuove tecnologie permettono anche una più efficace valorizzazione e visibilità del marchio, attraverso tecniche che vanno dal direct email marketing ai servizi di sms promozionali.