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Tag: firma digitale

  • Firma digitale, a processo per contraffazione

    Contraffare la richiesta della firma digitale alla Camera di commercio è un reato per meglio dire un reato di falso in atto pubblico. Questo quindi diventa un crimine perseguibile d’ufficio, a differenza del reato di falso in scrittura privata che viene punito con la semplice querela. Il reato di falso in scrittura privata è la nomina inconsapevole di un amministratore di società “imitandone” la firma elettronica. Con questo decreto la Corte di Cassazione annulla una decisione del Gip cioè quella che aveva escluso la possibilità di procedere contro un imprenditore per difetto di querela. L’accusa che era stata mossa, nei confronti del socio di una Srl, era di aver inserito nel verbale d’assemblea il nome, di un legale rappresentante, a sua insaputa, riproducendone la firma elettronica. L’amministratore, venuto a conoscenza della manovra, si è rivolto alla Guardia di Finanza per protestare e denunciare la non conoscenza della società che aveva “l’onore” di rappresentare. Il giudice per le indagini preliminari non era sufficiente a costituire istanza di punizione il disconoscimento in toto. Mentre di opinione diversa è il Pm il quale non considera la dichiarazioni rese alla Guardia di finanza assimilabili alla querela e per di più sottolinea l’errata scelta di catalogare entrambi i comportamenti dell’imprenditore come “falso in scrittura privata”.

    Questo perché la firma digitale, nell’ambito della gestione documentale della pubblica amministrazione, ha una doppia garanzia.

  • Il digitale a scuola : come materiale didattico e come procedura

    Per promuovere e valorizzare la didattica digitale nelle scuole italiane, Brunetta ha annunciato che dal 2012 tutte le supplenze saranno assegnate solo via posta elettronica certificata (Pec). Questo è , in realtà, l’obiettivo del premio “Innovascuola” a cui partecipano centinai di istituti. L’iniziativa della gara è promossa dal ministero della Pubblica Amministrazione e da quello dell’Istruzione in collaborazione con Forum Pa. A questa iniziativa parteciperanno 534 candidature arrivate di cui 22 vengono da scuole dell’infanzia. Queste parteciperanno alla gara come protagoniste fuori concorso e per questo non parteciperanno quindi alla premiazione.

    Ogni istituto partecipante ha presentato contenuti digitali relativi alle diverse tematiche che il concorso proponeva:

    – giochi educativi,

    – lezioni multimediali,

    – sostegno didattico per i diversamente abili,

    – argomenti sociali,

    – argomenti interculturali,

    – argomenti ambientali.

    A scegliere il vincitore di ogni ordine scolastico e di ogni categoria sarà una giuria di valore. La manifestazione si terrà dal 9 al 12 maggio 2011 presso la Nuova Fiera di Roma. I contenuti digitali dei vincitori saranno pubblicati sul portale Innovascuola e distribuiti secondo le licenze Creative Commons.

    Questa iniziativa altro non è che un modo per promuovere e far entrare sempre più la digitalizzazione nelle scuole italiane, non solo a livello didattico, ma anche in materia di procedure.

    Maggiori informazioni : conservazione sostitutiva

  • Firma digitale, autenticità e veridicità di un documento

    “L’insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodi di identificazione informatica” è la firma digitale.

    Elemento importante nell’ambito della gestione documentale e della posta elettronica certificata.

    Attraverso la firma digitale è possibile attestare l’autenticità del mittente e di convalidare l’integrità del documento firmato. La procedura per generare un documento firmato digitalmente si costruisce attraverso cinque fasi :

    1. il calcolo dell’impronta del documento ;

    2. l’ esecuzione della cifratura dell’impronta del documento attraverso l’utilizzo della chiave privata;

    3. l’ inserimento del certificato rilasciato dall’Autorità di certificazione ;

    4. l’inserimento del documento ;

    5. la spedizione del tutto in una busta al destinatario.

    Questa firma digitale è importante anche perché quando il destinatario riceve il documento via e-mail grazie alle firma riesce a constatare la veridicità e l’integrità del documento ricevuto.

    Adesso la firma digitale può anche applicata ai documenti PDF non solo più ai documenti word. Questo passo avanti è stato fatto perché questo genere di file sta prendendo sempre più piene tra i documenti aziendali. Oltre alla posta elettronica certificata, nel kit della gestione documenti sono presenti anche la fatturazione elettronica e la conservazione sostitutiva che fanno parte del processo di passaggio da cartaceo a digitale.


  • I seminari ArchiviOk in tour per l’Italia

    Data Print Grafik è un’azienda che nacque nel 1987 nella Repubblica di San Marino, nasce come tipografia specializzata nella produzione di modulistica fiscale meccanografica. Col passare del tempo si è sempre più specializzata nel settore ed è riuscita sempre a mantenersi al passo coi tempi e con gli sviluppi tecnologici ed informatici. Dal 2009 portano in giro per l’Italia un evento che si chiama “ArchiviOk in Tour”. Questo evento partì da Padova per poi toccare Bologna e Milano con l’obiettivo di presentare la suite ArchiviOK e far conoscere le opportunità di business legate alla fatturazione elettronica e conservazione sostitutiva. Il 17 Febbraio 2011 hanno fatta tappa a Roma con un seminario informativo sui temi più attuali e dibattuti negli ultimi anni in ambito IT che ha lo scopo di spiegare come “tagliare i costi dell’azienda e dello studio, aumentando l’efficienza”. Il programma del seminario è così disposto :

    – 14.30 : Registrazione dei partecipanti;

    – 15.00 : Saluti di apertura “Innovare per crescere” (Bonfiglio Mariotti, Direttore Generale Data Print Grafik e Presidente Assosoftware) ;

    – 15.20 : spiegazione dell’archiviazione e della conservazione sostitutiva dei documenti con firma digitale ai tempo della crisi, il modo in cui tagliare i costi aumentando l’efficienza (Paolo Rosetti, Vice Direttore Generale Data Print Grafik) ;

    – 15.45 : dimostrazione del software, utilizzo e funzioni di ArchiviOK (Aurelio Tosi e Michele Tedesco, Product Manager Data Print Grafik) ;

    – 16.00 : Focus sulle novità normative e chiarimenti dei termini di legge da parte dell’Agenzia delle Entrate (Antonio Nuzzolo, Funzionario Agenzia delle Entrate)

    – 17.30 : Coffee break, opportunità commerciali, dubbi e domande.

    Seminari e corsi gratuiti però con un numero limitato di partecipazioni.


  • Perché le aziende scelgono la posta elettronica certificata?!

    Da due anni a questa parte la Pubblica Amministrazione ed le aziende non riescono a fare a meno della posta elettronica certificata. È il sistema grazie al quale è possibile inviare e mail con un valore legale. Il valore di una mail inviata attraverso PEC è quello di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Il sistema è identico a quello di posta elettronica tradizionale solo con l’aggiunta di caratteristiche in grado di fornire agli utenti la certezza, a valore legale, dell’invio e della consegna o la mancata consegna dei messaggi e-mail al destinatario. I vantaggi del servizio PEC sono :

    1. Semplicità in quanto si utilizza come la normale posta elettronica sia da client che da web;

    2. Sicurezza in quanto il servizio utilizza i protocolli sicuri come POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs e per di più tutte le comunicazioni sono protette da firma digitale e da crittografia;

    3. Valore legale: punto di differenza dalla posta elettronica tradizionale. Nella PEC alla mail è riconosciuto il valore legale attraverso anche la consegna delle ricevute di consegna o mancata consegna del messaggio sia al destinatario che al mittente. I gestori certificano le ricevute ciò significa che viene comunicato se il messaggio è stato spedito, è stato consegnato o non è stato alterato;

    4. No Virus e Spam : questo perché vengono effettuate verifiche, in automatico, dai gestori PEC che garantiscono l’assenza di virus o di pubblicità indesiderata;

    5. Risparmio sia in termini economici sia in termini di tempo in relazione al fax oppure alle raccomandate.

    Ecco i lati positivi per i quali aziende e pubblica amministrazione optano per questa scelta nel campo della comunicazione.


  • Digital 2B s.n.c. – Nuovo sito internet per l’azienda siciliana: www.digital2b.com

    Digital 2B, società leader nella gestione elettronica dei documenti, pubblica in questi giorni il suo nuovo sito internet: Digital2B.com.

    Archiviazione elettronica dei documenti

    In informatica tutto cambia e tutto cambierà tranne la necessità di archiviare i dati e, soprattutto, di trovarli in maniera semplice e veloce. Archiviare elettronicamente dati e documenti è, senza dubbio, il sistema di gran lunga più efficiente rispetto alla gestione cartacea ed è su questa convinzione che nasce la Digital 2B.

    • Un team di ingegneri informatici e di personale altamente qualificato, con know-how nell’elaborazione di dati e documenti digitali.
    • Collaborazioni con diverse università su tutto il territorio nazionale, dall’Università di Palermo, all’Alma Mater Studiorum di Bologna fino al Politecnico di Milano.
    • Collaborazione con molteplici progetti open-source soprattutto basati sul web 2.0.
    • Partnership con diverse società di livello nazionale (IBM in primis).
    • Esperienza ormai pluriennale nella gestione di grossi progetti di digitalizzazione, e di informatizzazione di ogni tipo di processo aziendale.

    Un mix che ci consente di distinguerci dalle tradizionali società di consulenza, e che ci pone a livelli di eccellenza su tutto il territorio nazionale ed estero.

    Open Source

    La Digital 2B ha scelto l‘open source come strategia aziendale per offrire soluzioni informatiche aperte e facilmente integrabili con piattaforme informatiche già esistenti. Grazie all’utilizzo di tecnologie Open Source, la Digital 2B permette inoltre di eliminare per i suoi clienti gli ingenti costi di licenze software, a favore della sviluppo di soluzioni ad hoc.

    Software Gestionale Personalizzato

    Il core business dell’azienda consiste nell’erogazione di servizi di gestione documentale a PMI e Pubblica Amministrazione, e comunque a qualunque soggetto economico che debba affrontare il peso della gestione di documenti cartacei di qualsiasi forma. L’esperienza acquisita nell’ambito della gestione documentale ci ha permesso di realizzare software gestionale personalizzato che permetta di automatizzare le operazioni di qualsivoglia organizzazione societaria. Diverse sono state le verticalizzazioni che, col tempo, i nostri clienti ci hanno chiesto e che spesso sono sfociate in veri e propri software gestionali ad hoc. GSM.NET, ad esempio, permette di gestire in maniera efficiente ed efficace un moderno studio medico. La gestione rubrica (pazienti, medici…), scadenzario, allegati (esami, visite, foto tessere), l’invio di flusso M e flusso SOGEI all’Agenzia delle Entrate, la fatturazione al curante, la creazione di report personalizzati, la lettera al curante, i referti: tutto in pochi click!

    Creazione portali e siti web – Hosting

    Infine, la progettazione di siti internet statici e dinamici, di intranet, community e di tutto ciò che le moderne tecnologie Web 2.0 ci mettono a disposizione per automatizzare le operazioni.

    Streaming con Shoutcast e Linux

    L’attenzione ed il continuo aggiornamento, hanno posto l’accento su tutto ciò che di nuovo fornisce l’informatica. La Digital 2B, dal 2009, ha sviluppato una struttura ad hoc per fornire consulenza tecnica per una piattaforma di streaming online: nasce il progetto Radio-in-Store che prevede la fruizione di streaming audio su centinaia di punti vendita su tutto il territorio nazionale. Vogliamo farvi crescere e vogliamo crescere insieme a voi.

    Il futuro è già presente tra noi, perchè non approfittarne!

  • Documenti aziendali : fatturazione e pec

    Informatica e tecnologia hanno raggiunto nel 2010 risultati sempre migliori tanto che la e-mail è diventato lo strumento di comunicazione elettronica più utilizzato al mondo per lo scambio di comunicazioni che esse siano di lavoro, interpersonali, formali oppure informali. Ogni genere di comunicazione scritta passa attraverso la rete informatica della e-mail. Il suo principale vantaggio è l’immediatezza come un SMS del telefonino con la differenza però che in un messaggio di posta elettronica puoi includere testo, immagini, audio, video o qualsiasi tipo di file di una qualsiasi dimensione. Un subordinato della tradizionale posta elettronica è la PEC ( posta elettronica certificata ) che altro non è che un sistema di posta elettronica che fornisce al mittente una documentazione elettronica con valenza legale. Attraverso la pec è possibile attestare l’invio e la consegna di documenti informatici; è proprio in tal senso che questo scambio viene definito certificato. Attraverso questo meccanismo è possibile inviare documenti digitali ed informatici con firma digitale. Tale firma si basa sul sistema PKI e cioè un sistema di crittografia a chiave pubblica. Viene utilizzata assieme alla pec in quanto il kit firma digitale ha il compito di autenticare i documenti digitali e renderli legali.

    Negli ultimi anni, oltre alla pec, il reparto commerciale ed amministrativo delle aziende ha adottato un nuovo sistema di gestione ed organizzazione documenti : la fatturazione elettronica.

    Altro non è che un’attività di archiviazione di fatture elettroniche, di quei documenti informatici il cui contenuto è non alterabile. L’obbligo della fatturazione elettronica permette di attestare che la data di emissione, l’autenticità della provenienza e l’integrità del contenuto dei documenti rispettino le normative comunitarie e nazionali. Ad essa è legata anche la conservazione sostitutiva grazie alla quale è possibile garantire la validità legale dei documenti.


  • Basta carta, le aziende possono gestire tutto in digitale

    Nella gestione di un’azienda organizzare tutti i dati legati al bilancio, i libri contabili, le pratiche e le ricevute rappresenta una buona parte dell’investimento di base. Portare avanti tutte le procedure aperte e archiviare tutte i procedimenti già evasi richiede una serie di risorse imponenti dal punto di vista della forza lavoro che degli strumenti usati. Un mare di carte che passano di scrivania in scrivania, fino a finire in migliaia di faldoni che occupano intere stanze, uno spazio infinito di cartelle che richiede ore per portare a termine una ricerca per trovare un documento. E pensare che la maggior parte dei documenti cartacei riposti negli uffici è stato generato da un computer e poi stampato per essere archiviato.

    Cosa succederebbe se tutti quei dati rimasse all’interno di un hard disk del vostro computer invece di finire su pagine e pagine di carta inutile e contribuire alla distruzione delle grandi riserve di ossigeno dei polmoni della terra? Se potessimo garantire che quei documenti non sono stati manipolati per risultare in ordine con il fisco o con la legge, non sarebbe tutto più facile?

    Le aziende ormai possono decidere di stare al passo dei tempi per evitare la gestione totalmente cartacea della documentazione, anche per quella che si considera di valore fiscale. Si chiama conservazione sostitutiva ed è una procedura informatica, riconosciuta dalla legge, che permette di rendere legalmente valido un documento digitale, sia per quanto riguarda l’obbligo della fatturazione elettronica che per la firma digitale. In questo modo l’archiviazione digitale non diventa solo un modo per tenere in ordine la lavorazione e per fare il backup del lavoro aziendale ma un modo di sostituire di superare l’organizzazione tradizionale basata sulla carta con una più orientata al futuro e che rappresenta anche un passo in avanti per il rispetto dell’ambiente.

  • La Sata di Bordano vende chiavi Usb al ministero egiziano e stringe un accordo con Insiel


    Continua la crescita di Sata Hi-Tech Services, l’azienda friulana che dal 2001 produce a Bordano hardware e software innovativi nell’ambito della sicurezza informatica e che in questi anni è diventata leader nei servizi aziendali per la gestione della privacy e la certificazione Iso 27001.
    Sono, infatti, recenti la conclusione di un’importante accordo di partnership con Insiel e l’acquisizione, in collaborazione con Siemens, di una prestigiosa commessa da parte del Ministero delle Finanze egiziano. Con Insiel, Sata ha siglato una partnership strategica che secondo Fulvio Sbroiavacca, direttore marketing di Insiel, consentirà alle due aziende di attuare sinergie su progetti ad altro contenuto tecnologico, ma anche di utilizzare semplici e sofisticate apparecchiature già disponibili come, ad esempio, il lettore di impronta digitale su chiavetta Usb.
    “In particolare – ha spiegato Sbroiavacca – intediamo applicare tale dispositivo a partire dal sistema per la gestione informatizzata delle delibere e dei decreti della regione, semplificando le operazioni dei vari funzionari che potranno accedere ai sistemi in modo semplice e sicuro inserendo la chiavetta di riconoscimento biometrico nel proprio Pc e strisciando il dito sulla stessa”. Quanto alla commessa egiziana, Sata fornirà le sue chiavette usb al ministero delle Finanze, unica autorità di certificazione accreditata del paese africano.
    “Il token scelto – spiegano i responsabili dell’azienda – racchiude in una chiavetta usb la funzione di una smart card crittografica e quella del lettore, semplificando l’uso dello strumento e abbattendo i costi di manutenzione ed assistenza a carico del produttore. Il progetto pilota permetterà a tutti i dipendenti della p.a. egiziana, nel giro dei prossimi 12-18 mesi di utilizzare il token friulano per la gestione della firma digitale”. “Questo risultato – sottolinea dal canto suo il presidente dell’azienda friulana, Sandro Taddio – è il frutto dell’intenso lavoro del nostro team, composto da giovani ingegneri e informatici friulani e dalla collaborazione con i centri ricerca di università italiane e estere”.

  • Digital 2B e Linux Meeting 2007


    Palermo – Dopo il grande successo al Linux Day 2007 a Palermo con il tema Gestione Documentale con linux, la Digital 2B ( www.digital2b.com ) partecipa al Linux Meeting che si terrà a Palermo.
    Si tratta di una manifestazione a carattere nazionale che investe molte provincie d”Italia con lo scopo di far avvicinare la gente al mondo open source ed ai prodotti che questo può offrirci.
    Non mancate!

    Per info: www.digital2b.com www.sputnix.it