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Tag: corso posta elettronica certificata

  • Basta file all’Università

    Per gli studenti della Facoltà di Scienze Matematiche, Fisiche e Naturali dell’Università degli studi di Verona è tempo di importanti novità; a partire dall’ultima sessione di esami di gennaio hanno infatti potuto usufruire di un servizio di registrazione digitale degli appelli. Questo sistema consente agli studenti di evitare lunghe file successive agli esami e di eliminare il ricorso a vari registri cartacei ed i passaggi di questi ultimi in segreteria: i docenti potranno registrare gli esami sostenuti dai ragazzi semplicemente attraverso un pc o un qualsiasi dispositivo connesso alla rete utilizzando la firma digitale. I tempi vengono quindi notevolmente accorciati e nel curriculum dello studente il nuovo esame compare in tempo reale.

    In questa prima fase il progetto, chiamato “verbalizzazione esami con firma digitale”, ha coinvolto circa 20 docenti per un totale di 190 appelli, ma si prevede di estendere ben presto il sistema a tutti i professori dell’Ateneo. Entro il 2014 tutte le Università dovranno dotarsi di questi strumenti, secondo quanto stabilito dal decreto per le liberalizzazioni del governo guidato da Mario Monti. Questi nuovi servizi di dematerializzazione possono rivelarsi molto importanti anche per le aziende private, consentendo un rilevante risparmio economico e indiscutibili benefici. Esistono dei professionisti che organizzano corsi per formare il personale al fine di far comprendere il valore legale di questi strumenti innovativi e le tecniche di trattamento; per trovarli è sufficiente cercare su google le parole “corso firma digitale” o “corso posta elettronica certificata” e scegliere l’offerta formativa adeguata per la crescita professionale dei propri dipendenti.

  • Software per gestire i documenti elettronici

    Per la gestione documentale elettronica, ovvero l’ archiviazione digitale, possono essere utilizzati diversi programmi software che permettono di conservare nel miglior modo possibile documenti importanti all’interno di un’azienda o un ente pubblico. Questi software oltre a garantire la validità dei documenti a valore legale e fiscale, riducono anche i costi gestionali poiché sostituiscono i documenti cartacei e permettono lo scambio di informazioni e di dati nei processi aziendali, facilitando l’accesso ai documenti tramite una piattaforma web. Uno di questi sistemi software è il DMS (Document Management System) che permette di organizzare in grandi quantità documenti catalogandoli secondo degli algoritmi specifici. Un altro programma molto utilizzato dalle aziende per condividere, conservare ed amministrare i documenti elettronici, sostituendo l’archiviazione su cartelle, è il software Arxivar.

    Una volta archiviato un documento in Arxivar, non è più possibile cambiarlo, poiché questo software tutela l’integrità dei documenti. Organizzazioni, associazioni ed istituzioni per la condivisione e gestione documentale elettronica utilizzano anche un altro sistema chiamato LogiaclDoc. Attraverso il quale è possibile amministrare documenti personali come documentazione aziendale, in modo da trovare con maggiore facilità un qualsiasi documento con le relative versioni precedente. iEbla invece è un sistema software che permette il diretto accesso ai dati del sistema gestionale e a quelli salvati nel database. Molte aziende, imprese, pubbliche amministrazioni e istituzioni varie a questi programma accompagnano anche l’utilizzo della posta elettronica certificata (PEC), un sistema di comunicazione simile alla posta elettronica tradizionale con la differenza che la PEC garantisce sicurezza ai documenti trasmessi rendendoli non modificabili. Prendendo parte a uno specifico corso posta elettronica certificata ci si prepara adeguatamente al corretto uso di tale sistema.