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Tag: conservazione sostitutiva

  • Il digitale a scuola : come materiale didattico e come procedura

    Per promuovere e valorizzare la didattica digitale nelle scuole italiane, Brunetta ha annunciato che dal 2012 tutte le supplenze saranno assegnate solo via posta elettronica certificata (Pec). Questo è , in realtà, l’obiettivo del premio “Innovascuola” a cui partecipano centinai di istituti. L’iniziativa della gara è promossa dal ministero della Pubblica Amministrazione e da quello dell’Istruzione in collaborazione con Forum Pa. A questa iniziativa parteciperanno 534 candidature arrivate di cui 22 vengono da scuole dell’infanzia. Queste parteciperanno alla gara come protagoniste fuori concorso e per questo non parteciperanno quindi alla premiazione.

    Ogni istituto partecipante ha presentato contenuti digitali relativi alle diverse tematiche che il concorso proponeva:

    – giochi educativi,

    – lezioni multimediali,

    – sostegno didattico per i diversamente abili,

    – argomenti sociali,

    – argomenti interculturali,

    – argomenti ambientali.

    A scegliere il vincitore di ogni ordine scolastico e di ogni categoria sarà una giuria di valore. La manifestazione si terrà dal 9 al 12 maggio 2011 presso la Nuova Fiera di Roma. I contenuti digitali dei vincitori saranno pubblicati sul portale Innovascuola e distribuiti secondo le licenze Creative Commons.

    Questa iniziativa altro non è che un modo per promuovere e far entrare sempre più la digitalizzazione nelle scuole italiane, non solo a livello didattico, ma anche in materia di procedure.

    Maggiori informazioni : conservazione sostitutiva

  • Continua la promozione di Digitale Legale sul pacchetto a consumo

    Rinnovata la promozione di Digitale Legale sul pacchetto a consumo di archiviazione sostitutiva. Archiviazione digitale dei documenti contabili, amministrativi e del personale che per legge le aziende devono conservare, indicizzazione avanzata per non perdere mai i propri documenti, creazione di lotti di consultazione, apposizione della firma digitale e della marca temporale per adempiere a tutti gli obbligi normativi vigenti: tutto ad un canone annuale bloccato di 500 euro. Uno sconto che equivale a ben il 40% in meno rispetto al prezzo di listino.

    Il pacchetto pay per use è la soluzione ideale per gestire grandi flussi di documenti senza investimento di tempo, spazio e denaro. digitale Legale fornisce server, sistemi di sicurezza, competenze tecnologiche e consulenza specialistica necessarie per fare del document management la leva di crescita di una azienda.

    Il document management e l’archiviazione sostitutiva abbattono i costi, ottimizzano le risorse ed eliminano faldoni e carta riducendo l’impatto ambientale dell’azienda e migliorando la sua brand reputation.

  • Promozione esclusiva su Digitale Legale Pay Per Use

    Al via oggi una promozione imperdibile sui servizi in outsourcing di archiviazione sostitutiva e document management di Digitale Legale. Le prime 10 persone che acquisteranno sul sito il Pacchetto Pay Per Use pagheranno un canone annuale di 500 euro invece degli 800 euro previsti dal listino ordinario. Il pacchetto pay per use è la soluzione ideale per chi deve gestire grandi flussi di documenti e non dispone in organico persone con le competenze tecnologiche e le conoscenze giuridiche di natura specialistica che sono necessarie per una gestione ottimale. Il pacchetto Pay Per Use in offerta speciale ti permette di archiviare in maniera digitale i documenti contabili, amministrativi e fiscali secondo le procedure fissate dalla normativa vigente in materia di firma digitale e marca temporale. Puoi così abbattere i costi, ottimizzare le risorse ed eliminare definitivamente la carta. La tua azienda ottimizza gli investimenti, riduce il suo impatto sull’ambiente e migliora la reputazione legata al suo nome.Cosa aspetti? Non farti sfuggire la migliore soluzione di archiviazione sostitutiva.

  • Soluzioni avanzate di archiviazione digitale sostitutiva

    Digitale Legale, leader nel Document Management e nell’archiviazione sostitutiva per aziende e professionisti, offre il pacchetto small ad un prezzo esclusivo. Per tutta questa settimana, fino al 11/03/2011, sul pacchetto small è previsto uno sconto sconto del 30%. La gestione documentale fatta secondo le procedure dell’archiviazione sostitutiva a norma di legge, cioè con l’apposizione di firma digitale e marca temporale, permette di abbattere i costi, ottimizzare le risorse ed eliminare definitivamente la carta. La tua azienda riduce così il suo impatto sull’ambiente e migliora la sua brand reputation. Se gestisci un flusso di documenti di piccole dimensioni e non hai in organico persone con le competenze tecnologiche e le conoscenze giuridiche di natura specialistica che sono necessarie per una gestione ottimale della documentazione fiscale, contributiva e previdenziale, l’archiviazione sostitutiva digitale è la soluzione giusta per te. Il pacchetto Small è indicato per la gestione di piccoli flussi di documenti senza sprechi e incombenze pratiche derivanti alla gestione tradizionale dei documenti cartacei. Con il pacchetto Small di Digitale Legale in outsourcing fai conservazione sostitutiva a norma di legge sfruttandone tutte le opportunità: riduzione dei costi di gestione e ottimizzazione delle risorse.

  • DIGITALE LEGALE 1.1 PER ALFRESCO

    Il document management è un settore in continua evoluzione. Le norme relative all’archiviazione sostitutiva si susseguono molto rapidamente perché legate essenzialmente all’obsolescenza delle tecnologie. Le aziende, quindi, pur avendo trovato nell’archiviazione sostitutiva una modalità di gestione più economica ed efficiente dei documenti fiscali, contabili e del personale, sono spesso costrette a farsi carico delle spese di aggiornamento che costantemente sono imposte dagli adeguamenti normativi. Per questo Digitale Legale ha studiato soluzioni di archiviazione sostitutiva in grado di sollevare i clienti da ogni preoccupazione e incombenza pratica. Grazie al lavoro continuo di un team di tecnici specializzati, i software di document management e le soluzioni di archiviazione digitale per Alfresco sono costantemente aggiornate e in linea con le ultime disposizioni di legge. Proprio nel mese di febbraio è stata rilasciata la versione 1.1 di Digitale Legale per Alfresco che ha adeguato il software di documenti management alle procedure di generazione della firma digitale previste dal DCPM 30/3/2009 e dalla Deliberazione CNIPA 45/2009. La precedente procedura di generazione della firma digitale prevedeva che il DIGEST, cioè il riassunto del file-firma cifrato attraverso la chiave privata associata al dispositivo del titolare, venisse creato con algoritmo SHA-1 e che la cifratura fosse realizzata con algoritmo di RSA (Rivest-Shamir-Adleman). Ma le debolezze scoperte nell’algoritmo di Digest SHA-1 hanno spinto il legislatore ad imporre l’introduzione di una versione più robusta appartenente alla stessa famiglia di algoritmi, lo SHA-256; la cifratura dovrà essere effettuata con algoritmo RSA e chiave a 1024 e il tutto dovrà essere ricomposto nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signature). Il termine ultimo previsto per l’adeguamento delle procedure è il 30 Giugno 2011, ma Digitale Legale ha scelto di approntare da subito gli adeguamenti necessari al rispetto della normativa europea. Proprio in adeguamento a tale normativa, Digitale Legale per Alfresco 1.1 utilizza l’algoritmo Digest SHA-256 e il formato CAdES per la generazione della firma digitale.

  • L’avvento della PEC, un valore aggiunto per le aziende

    Messaggio per aziende e Pubbliche Amministrazioni: siete davvero consapevoli del valore e dell’efficacia delle posta elettronica certificata o PEC che dir si voglia per abbreviare il termine? È il sistema di comunicazione più adatto a voi. In primis sappiate che il suo utilizzo è molto semplice in quanto è simile alla posta elettronica standard, il valore aggiunto della PEC è inerente a sicurezza e certificazione della trasmissione di messaggi. Tali caratteristiche aggiuntive donano ai messaggi un valore legale. Questo valore legale è assicurato dai gestori dai gestori di posta PEC sia del mittente che del destinatario i quali certificano sempre sia la data e l’ ora dell’invio del messaggio dal parte del mittente sia la data e l’ ora dell’avvenuta consegna del messaggio al destinatario. L’altro elemento che viene certificato in questo scambio di messaggi è l’ integrità dei messaggi stessi e cioè se la trasmissione della mail e degli eventuali allegati è avvenuta oppure no.

    Nel caso in cui la ricezione della mail risultasse mancata i gestori di posta avviseranno mittente e destinatario del problema e del genere di problema occorso durante la trasmissione. Altro elemento scontato da rammendare ad aziende e pubbliche amministrazioni è che il sistema PEC ha valore legale solo se inviata da PEC e ricevuta da PEC.

    Questa innovazione tecnologica nasce dalla volontà di trasferire su digitale il concetto di “Raccomandata con Ricevuta di Ritorno” in modo tale da ridurre anche i tempi lunghi delle poste italiane e di diminuire un po’ le spese nel budget aziendale. Il passaggio dal cartaceo al digitale non vale solo per la posta ma ha toccato anche l’ambito della gestione dei documenti in cui troviamo la conservazione sostitutiva e la fatturazione elettronica come novità tecnologiche.


  • La conservazione sostitutiva legalizza i documenti della Pubblica Amministrazione

    Da qualche anno la pubblica amministrazione sta subendo l’influenza del digitale, dell’avanzamento delle tecnologia tanto che si è iniziato a sostituire i documenti cartacei con quelli digitali. Uno dei procedimenti più importanti della pubblica amministrazione, in campo di legalità di documenti, è la conservazione sostitutiva. È quel processo informatico che “rende legali” i documenti archiviati digitalmente; questa legalità è veritiera sia a livello fiscale, sia a livello civile. Questo processo permette la conservazione di documenti in modalità digitali così che questi possano essere accessibili e disponibili a tutti i lavoratori della pubblica amministrazione nella loro integrità ed autenticità. I documenti cartacei possono essere distrutti solo dopo essere passati sotto il processo di conservazione sostitutiva e solo in questa maniera si riescono a liberare gli archivi di un ufficio da tutta la carta che per legge si dovrebbe altrimenti mantenere per almeno 10 anni, come previsto dall’ art. 2220 del Codice Civile. Va detto in aggiunta che questo processo di conservazione è preceduto dall’archiviazione elettronica, processo di memorizzare e catalogazione dei documenti in modalità digitale.

    Le soluzioni per gestire effettuare la conservazione sostitutiva sono molteplici ma le più utilizzate sono tre:

    – Attraverso l’utilizzo di un software documentale;

    – in ASP , cioè on-line;

    – in outsourcing.

    Legata all’applicazione della conservazione sostitutiva legale è anche la fatturazione elettronica che altro non è che l’applicazione pratica dell’archiviazione elettronica.


  • Digitale Legale Pay Per Use, Il Document Management a consumo

    Digitale Legale, azienda leader nel Document Management per aziende e professionisti, lancia tra i suoi prodotti un’innovativa soluzione per l’archiviazione sostitutiva, il Document Management a consumo. Il nuovo prodotto Pay Per Use soddisfa le esigente di professionisti e piccole-medie imprese che desiderano pagare soltanto per ciò che consumano pur continuando ad usufruire del supporto specializzato di professionisti del settore. Il servizio permette di gestire in maniera integrata, sicura e senza spreco di carta tutta la documentazione fiscale e contributiva che, a norma di legge, deve essere archiviata. L’archiviazione avviene attraverso web application che permettono di caricare i documenti su server proprietari dell’azienda in pochi semplici passaggi. Il tutto garantito da efficientissimi sistemi di protezione e backup dei dati. La peculiarità della soluzione pay per use di Digitale Legale è quella di pagare soltanto per il numero effettivo di documenti caricati su server e per il numero di lotti conservati a norma di legge. I lotti sono eventualmente esportabili in CD e DVD. L’archiviazione elettronica in outsourcing permette una importante razionalizzazione del document management aziendale, determina un forte taglio dei costi e delle spese per l’archiviazione e la cartoleria, libera infine risorse utili all’azienda. In più la dematerializzazione della gestione documentale riduce l’impatto ecologico dell’azienda sull’ambiente, una scelta che caratterizza sempre più il brand aziendali conferendogli valore aggiunto agli occhi di consumatori e clienti.

  • Soluzioni digitali per il Document Management

    Digitale Legale è una nuova suite di soluzioni software e servizi per la conservazione sostitutiva di documenti a norma di legge firmata Datanet, azienda specializzata nella realizzazione di progetti di gestione documentale.
    In tutti gli uffici i documenti cartacei costituiscono spesso un notevole problema, poichè creano difficoltà di spazio e rappresentano un costo anche elevato. Stampare documenti inoltre costituisce un danno per l’ambiente, che può essere evitato con la conservazione sostitutiva documentale in digitale.
    La conservazione sostitutiva è un servizio di archiviazione e gestione documentale digitale che garantisce la validità legale nel tempo dei documenti archiviati.
    Digitale Legale offre software e servizi per la conservazione sostitutiva in due soluzioni: in desktop e in outsourcing. Un’azienda può acquisire il software oppure, se vuole liberarsi degli oneri connessi alla gestione documentale, può affidarsi al servizio in outsourcing Digitale Legale.
    L’outsourcing è una soluzione molto semplice: basta trasferire i propri documenti sul data center di Datanet; quindi i documenti sono consultabili online da qualunque luogo e in qualunque momento. La gestione documentale è affidata a Digitale Legale, e i documenti vengono salvati su un supporto ottico (CD/DVD).
    Per il servizio in outsourcing sono disponibili diverse offerte, differenziate per piccole, medie e grandi imprese in base alla mole di documenti da caricare: Small fino a 10.000 documenti; Medium fino a 25.000; Large per flussi più elevati fino a 60.000 documenti. L’opzione Pay per Use, inoltre, consente di pagare il servizio esclusivamente in base al consumo effettivo, controllando costi e spese.
    Digitale Legale offre anche soluzioni per chi possiede già Alfresco, software open source per la gestione documentale.
    Con Digitale Legale per Alfresco è possibile effettuare la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti che sono stati già archiviati su Alfresco. Grazie ad un’interfaccia semplice e una procedura guidata si possono creare i lotti di conservazione a partire dai documenti archiviati su Alfresco, memorizzarli su supporti ottici e apporre la firma digitale e la marca temporale. Digitale Legale offre soluzioni personalizzate e integrazioni software specificamente calibrate sulle esigenze e i workflow di ogni azienda.
    Fino al 31/12 Digitale Legale offre uno sconto del 15% su tutti i servizi.

  • Digitale Legale, la soluzione per la conservazione sostitutiva a norma di legge

    Con Digitale Legale sfrutti i vantaggi e le opportunità della conservazione sostitutiva per la tua azienda.
    E’ online il sito dedicato a Digitale Legale, la suite di soluzioni software e servizi per la conservazione sostitutiva a norma di legge dei documenti, una nuova leva a disposizione delle aziende per tagliare i costi e le inefficienze legate alla produzione della carta ed alla gestione tradizionale di documenti e flussi cartacei.
    Secondo una ricerca condotta da NetConsulting per HP Imaging & Printing Group nel 2009, infatti, negli uffici italiani si stampano ogni anno 240 miliardi di pagine di cui il 20% per errore, arrecando un danno all’ambiente.
    La conservazione sostitutiva è un servizio di archiviazione elettronica e conservazione sostitutiva dei documenti; è una procedura legale/informatica in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico.
    Digitale Legale è una suite di soluzioni software e servizi per la conservazione sostitutiva a norma di legge firmati Datanet, un’offerta completa e differenziata per soddisfare le diverse esigenze aziendali, in termini di organizzazione, volumi e flussi documentali.
    Digitale Legale in outsourcing è pensato per chi non vuole farsi carico degli oneri tecnologici nè delle competenze normative. Con Digitale Legale in outsourcing è possibile consultare i documenti online sempre ed ovunque, affidandoli ad un team di professionisti e specialisti del Document Management.
    Digitale Legale per Alfresco è la soluzione software pensata per chi ha già Alfresco, piattaforma open source di Document Management e vuole conservare i documenti in digitale a norma di legge a casa sua: Free per Alfresco, licenza gratuita, e Pay per Alfresco, licenza a pagamento, differenziata sulla base del numero di documenti per lotto di conservazione.
    Digitale Legale è firmato Datanet, l’azienda specializzata nella realizzazione di progetti di gestione documentale in grado di progettare ed implementare la Soluzione più adatta alle esigenze, ai processi ed alle dimensioni della tua Azienda.
    Contatti Digitale Legale www.digitalelegale.it, [email protected]