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Tag: archiviazione documenti

  • Cloud e archiviazione dei documenti

    Recentemente Yahoo ha acquistato la nota piattaforma web di condivisione delle foto, Flickr, la quale ha deciso di rendere disponibile un terabyte di spazio (unità di misura dell’informazione pari a mille Megabyte) gratis a tutti i suoi nuovi clienti. Microsoft invece ha lanciato da tempo la piattaforma Office 365 per replicare a Google Drive che da diverso tempo è orientata al Cloud Computing.

    Il Cloud è un nuovo sistema che ci consente di lavorare con il computer con dei sistemi che non abbiamo mai installato, e quindi ci da la possibilità di controllare tutto il procedimento della gestione dei documenti fino ad arrivare all’archiviazione documenti.

    Sistemi di accesso al cloud per archiviazione documenti da diversi dispositivi

    Nel dettaglio, il Cloud consente di aprire il programma che ci interessa tramite il browser di navigazione, inserendo solo la password d’accesso, ed è possibile accedervi dal pc personale, dal cellulare, dal tablet e addirittura da un computer pubblico. I programmi tradizionali usati per l’ archiviazione dei documenti prevedono invece l’installazione di un cd direttamente sul computer da utilizzare.

    Il cloud in Google Drive e Dropbox per la gestione e archiviazione dei documenti

    Questo nuovo sistema, ci permette di risparmiare sui supporti di archiviazione dei documenti e sui programmi. Google Drive e Dropbox ne sono le maggiori conferme, Google Drive perché oltre che ad essere una piattaforma gratuita da la possibilità di creare documenti di videoscrittura, fogli elettronici ecc. Dropbox, gratuita entro certi limiti di spazio per lo storage, è la soluzione di archiviazione più diffusa al mondo e consente inoltre di condividere con altri utenti, una cartella sul proprio pc.

  • Cosa dice la legge sulla archiviazione sostitutiva dei documenti

    La conservazione sostitutiva, anche conosciuta come archiviazione sostitutiva dei documenti, è un sistema di procedure informatiche regolamentate dettagliatamente dalle leggi italiane, in grado di garantire nel tempo la validità legale di un documento informatico. Per certi casi, l’archiviazione ottica sostitutiva equipara i documenti cartacei a quelli elettronici, riconoscendo ad entrambi la validità legale. La validità legale di un documento informatico è garantita dalla firma digitale e dalla marca temporale, due elementi fondamentali che marcano un documento non più modificabile fissando la data e l’ora esatte della sua creazione.

    Delibera su archiviazione sostitutiva dei documenti

    Secondo la delibera del Cnipa del 19 Febbraio 2004, che illustra le regole tecniche e gli obblighi per la riproduzione e archiviazione di documenti su supporto ottico idoneo a garantire la conformita’ dei documenti agli originali, la archiviazione sostitutiva di documenti informatici ed eventualmente anche della loro impronta (rappresentazione digitale del documento composta da una sequenza di simboli binari di lunghezza fissa) avviene attraverso la memorizzazione in supporti idonei e si esaurisce con l’apposizione del riferimento temporale e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta il corretto svolgimento del processo di archiviazione sostitutiva. La archiviazione ottica sostitutiva è uno strumento alternativo all’archiviazione cartacea dei documenti, che permette un enorme risparmio in termini di stoccaggio, costi di stampa e ricerca e avviene attraverso l’utilizzo di software per la gestione documentale.

  • Digitale Legale: servizi per l’archiviazione digitale a norma di legge.

    Digitale Legale, è l’innovativo servizio Datanet attivo nel settore del document management che si occupa di gestione, archiviazione e conservazione dei documenti.

    La vera forza di Digitale Legale è la conservazione sostitutiva a norma di legge : dematerializzazione, l’archiviazione e la gestione dei documenti aziendali.

    Per l’azienda che sceglie di sostituire il vecchio archivio cartaceo con un sistema di conservazione sostitutiva legale i vantaggi sono notevoli sia in termini di riduzione dei costi, efficienza, ottimizzazione delle risorse : basti pensare che ogni dipendente impiega il 40%del suo tempo in attivita di gestione dei documenti.

    Con Digitale Legale abolisci la carta dal tuo ufficio e qualsiasi documento è a portata di click grazie a soluzioni in desktop e in outourcing create su misura per rispondere alle esigenze di qualsiasi azienda.

    Per chi utilizza già Alfresco, l’open source del Document Management, Digitale Legale offre alle aziende la possibilità di scaricare dei semplici plug-in free per effettuare la conservazione sostitutiva.

    S    cegliere la conservazione sostitutiva significa: ridurre il consumo di carta, ottimizzare le risorse a disposizione, guadagnare spazio e tempo, avere tutti i tuoi documenti a portata di click, eliminare le spese di stoccaggio e archiviazione fisica dei documenti, rispettare l’ambiente e migliorare così l’immagine dell’azienda.