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Tag: AirPlus

  • Business travel: il mercato chiede maggiore innovazione

    Secondo una recente ricerca di AirPlus, Travel Manager e fornitori di servizi giudicano l’innovazione tecnologica nel settore troppo lenta.

    Bologna, 17 giugno 2011 – Soluzioni per la gestione delle ancillary fees, migliori tecnologie mobili e consolidamento dei dati. In base ad un recente sondaggio condotto a livello globale da AirPlus International sono queste le tre aree principali nelle quali Travel Manager e fornitori di servizi chiedono maggiore innovazione tecnologica. Tuttavia, un più rapido tasso di sviluppo tecnologico impone ai Travel Manager stessi di assumere un ruolo più attivo e consapevole nei confronti delle tecnologie e dell’innovazione. Maggiori informazioni sono disponibili nella Community AirPlus www.airpluscommunity.com/2011/blog/managed-travel-innovation-receives-mixed-reviews

    Secondo i dati del sondaggio quasi il 50% del campione intervistato ritiene che l’industria dei viaggi d’affari non sia riuscita a tenere il passo del cambiamento che ha coinvolto tutta l’industria dei viaggi e che non sia riuscita a introdurre sul mercato prodotti e servizi in grado di rispondere alle mutate esigenze del settore.

    Una delle aree di maggior criticità appare essere quella della contabilizzazione delle ancillary fees applicate dai vettori, area per la quale si richiede la standardizzazione del modo in cui vengono registrate e rendicontate nei sistemi GDS.

    La proliferazione di applicazioni mobili per smartphone che permettono ai dipendenti di ricercare ed effettuare prenotazioni in maniera autonoma durante i propri spostamenti si sta trasformando per i Travel Manager in una vera sfida. Questi ultimi infatti non solo hanno la necessità di tenersi al passo con tali applicativi, ma sopratutto di trovare partner che possano lavorare al loro fianco per integrare tali tecnologie nell’ambito delle loro politiche di gestione dei viaggi aziendali.

    Infine il consolidamento dei dati continua ad essere una nota dolente per i Travel Manager. La ricerca mette infatti in evidenza la necessità da parte di quanti gestiscono i viaggi in azienda di trovare soluzioni atte a consolidare i dati provenienti da fonti multiple e di ricevere da vettori e hotel dati di migliore qualità.

    AirPlus International

    AirPlus International è una società multinazionale leader nella fornitura di soluzioni per il pagamento e analisi delle spese associate ai viaggi d’affari aziendali (Business Travel Management) che consentono alle aziende di ottimizzare i costi diretti e indiretti associati a questa voce di spesa. Con più di 35.000 aziende clienti nel mondo, AirPlus è tra le più importanti emettitrici di carte UATP e gestisce i pagamenti della biglietteria aerea di tutte le compagnie IATA e LOW COST, nonchè il pagamento dei servizi legati al business travel quali spese per hotel, autonoleggio, biglietteria ferroviaria e navale. Da sempre attenta alle tematiche sociali e di tutela dell’ambiente AirPlus ha lanciato sul mercato la prima soluzione di “Carbon Offsetting” per la compensazione delle emissioni di CO2 dei voli d’affari, che permette alle aziende di porsi all’avanguardia nel settore della responsabilità sociale d’impresa grazie ad un programma certificato e riconosciuto a livello internazionale. Per ulteriori informazioni http://www.airplus.com.

    I comunicati AirPlus sono disponibili on line all’indirizzo http://ttadigitalmedia.wordpress.com/e su Twitter all’indirizzo www.Twitter.com/TTAPR

  • AirPlus e SAP rafforzano la partnership per la gestione delle spese di viaggio aziendali

    SAP ha annunciato oggi la disponibilità di una nuova versione del modulo Travel Management che permette di importare direttamente il flusso dati generato dall’AirPlus Company Account. I dati forniti da AirPlus alimentano sia il modulo Travel Management che il modulo Finance di SAP, consentendo una riconciliazione automatica tra i due sistemi. La nuova versione è stata ufficialmente presentata presso la sede di AirPlus nel corso di un evento organizzato in collaborazione con SAP alla presenza di un centinaio di grandi aziende clienti, una ventina delle quali italiane.

    Grazie alla nuova versione le aziende possono ora contare su un singolo processo integrato che collega tutte le fasi della gestione delle trasferte aziendali, dalla richiesta del viaggio – o dalla prenotazione – fino alla sua contabilizzazione, inclusa la fase di verifica e riconciliazione. La voce di trasferta aperta in SAP per identificare una ipotetica spesa per il viaggio viene poi riconciliata automaticamente con i dati contabilizzati nel sistema di pagamento AirPlus. L’adozione di una soluzione end-to-end completamente integrata non solo permette alle aziende di risparmiare su costi indiretti riducendo il lavoro di riconciliazione manuale, ma consente ai responsabili finanza e controllo in azienda di accedere in tempo reale a dati aggiornati relativi ai livelli di spesa per le trasferte di lavoro.

    La prima certificazione di AirPlus in qualità di partner SAP risale al 2000, mentre la ri-certificazione è stata ottenuta nel 2008. L’integrazione tra i due sistemi è assicurata a partire dalla versione SAP Finance 4.6c anche per la versione in italiano.

    “AirPlus è un partner storico di SAP e per questo abbiamo organizzato insieme un evento internazionale per presentare alle aziende i vantaggi delle nostre soluzioni integrate. Il successo dell’iniziativa ci spinge a condividere più da vicino le nostre esperienze e a valorizzare al massimo gli input che riceviamo dai clienti”, ha commentato Diane Laschet, amministratore delegato di AirPlus in Italia.

    L’Airplus Company Account è il conto centralizzato per il pagamento e l’analisi dei costi associati ai viaggi d’affari offerto da AirPlus. Il sistema si basa su una o più carte di credito lodge intestate all’azienda e depositate presso l’agenzia o le agenzie viaggi di fiducia. Centralizzando tutti i dati in un unico conto caratterizzato con la possibilità di imputare immediatamente all’atto della prenotazione centri di costo o di progetto, il sistema semplifica notevolmente il lavoro del personale dedicato alle funzioni amministrative garantendo così alle aziende di qualsiasi dimensioni ulteriori risparmi.