Impegnarsi in un grande ordine per stampare una rivista con una nuova tipografia (magari perché la vecchia ha chiuso i battenti o perché è la prima volta) può essere un processo stressante e finanziariamente costoso, ma in realtà dovrebbe essere un processo agevole, ed è proprio per questo che analizzare ogni opzione per capire se si sta scegliendo l’azienda giusta è fondamentale.
Ci si dovrebbe porre domande come “Quali sono i vantaggi di lavorare con questa azienda?”, “Scegliendo questa tipografia ho spese che non avevo previsto?”, “Quale reputazione ha costituito questa azienda di se stessa?” etc, ma prima di tutto è importante trovare le tipografie da confrontare.
Uno dei modi migliori da utilizzare – e incredibilmente semplice – è quello di prendere in mano un qualsiasi catalogo che ci colpisca e andare a vedere chi l’ha stampato.
Chiaramente, anche internet in questo ci fornisce un grosso aiuto: si può digitare ad esempio “stampa riviste” nella barra di ricerca di Google per ottenere ottimi suggerimenti a riguardo.
Una volta che si ha una società di stampa o due in mente, ci sono alcune cose importanti da considerare:
1) La Storia della Società
L’esperienza si traduce spesso in un prodotto eccellente, così scoprire da quanto tempo è in attività una tipografia che si occupa di stampare riviste può risultare un ottimo modo per capire cosa aspettarsi in termini di qualità.
2) I potenziali benefici, le conoscenze e le risorse
Quali servizi aggiuntivi alla stampa stiamo cercando? Alcune tipografie evolvono da case editrici o riviste stesse, e tendono ad avere un senso più profondo dei dettagli che potrebbero essere considerati importanti, potendo offrire anche spunti e risorse sui modi per migliorare le proprie competenze editoriali. La stessa esperienza, comunque, la avranno anche tutte quelle realtà che hanno stampato nel corso degli anni numerose riviste diverse, per più aziende.
3) Recensioni del cliente
Scopri ciò che i clienti attuali e passati dicono sui servizi di ogni azienda attraverso recensioni su Google, Bing, Yahoo, ecc…; trovare reclami o recensioni entusiastiche ricorrenti è un buon modo per stabilire la loro reputazione in base alle esperienze dei clienti.
Tuttavia, leggendo le recensioni, è importante tenere a mente che le persone sono molto più inclini a esprimere le proprie lamentele che a condividere le loro esperienze positive.
4) I macchinari
Le apparecchiature per stampare riviste richiedono ingenti investimenti da parte di una tipografia. Un’altra cosa da considerare quando si ricerca la giusta tipografia (anche per la stampa di riviste online) è il tipo di stampa desiderato (rotativa, stampa digitale, offset… ), nonché la tipologia e la qualità dei macchinari impiegati dalla tipografia, e il loro aggiornamento. È importante quindi esaminare le macchine in uso per il servizio di stampa per assicurarsi che siano allineate con le proprie finalità e obiettivi (stampa di alta qualità, supporti possibili, tipologie di rilegatura, confezionamento, velocità di stampa, rapporto qualità prezzo etc… dipendono dai macchinari utilizzati).
5) Leggere fra le righe
Come quando ci si relaziona con ogni attività commerciale, anche con le tipografie possono esserci sorprese per ciò che riguarda i costi e i prezzi: quando qualcosa sembra troppo bello per essere vero, di solito lo è. Non fatevi ingannare da chi si spaccia per professionista applicando prezzi incredibilmente bassi, perché potreste avere brutte sorprese in seguito: qualità della stampa inferiore al necessario (e sappiamo tutti quanto influisca sulle vendite), ricarichi inaspettati derivati magari da clausole nascoste di un contratto, macchinari non all’altezza delle proprie necessità.
6) Considerare aziende di stampa non locali
Spesso le persone storcono il naso al pensiero di una tipografia online o non locale, con cui non c’è contatto fisico e visivo, ma a causa delle opzioni basate esclusivamente sulla loro posizione geografica squalificante potrebbero trascurare eccellenti opportunità.
Lavorare con una tipografia che si occupi di stampa riviste a distanza può essere altrettanto efficace che lavorarci faccia a faccia, ma la chiave di questo rapporto sarà l’accessibilità: un centro assistenza sempre disponibile, un’azienda modernamente strutturata con un reparto dedicato interamente al customer care potrebbero fare davvero la differenza sulla riuscita del vostro progetto, facendovi risparmiare soldi e tempo e mettendovi in contatto con realtà magari lontane fisicamente, ma che rispondono completamente alle vostre necessità.
Un ottimo modo per valutare tali aziende è quello di esaminare i loro lavori: fatevi inviare campioni o cercatene sul loro sito, e verificate di persona.
7) Esaminare i vantaggi competitivi
Prima di siglare l’accordo dovreste ricercare i vantaggi competitivi dell’azienda, ponendo alcune domande: la tipografia offre la pubblicazione di riviste online gratuitamente? Esistono rappresentanti messi a disposizione dall’azienda per piazzare le riviste? Quali sono le garanzie per il rispetto della deadline? Ci sono sconti per pubblicazioni multiple? Esiste un reparto di Prestampa? Quali sono i tempi di consegna? Qual è la prassi nel caso in cui il cliente non sia soddisfatto del lavoro?
Per maggiori info sulla stampa delle riviste vi consigliamo questo sito.
