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Tag: Videoconferenza

  • La comunicazione video una soluzione facile per le aziende grazie ad Ayno. Se ne parla a The Contemporary Office, 15 luglio a Milano

    In particolare, all’evento si parlerà di Corporate Digital Signage, o comunicazione digitale, perché rappresenta un mezzo di comunicazione estremamente efficace, raggiungibile dalle aziende, grazie alla disponibilità di tecnologie facilmente acquisibili e alle amplissime possibilità di applicazione.

    Le aree di utilizzo, infatti, sono molte: dall’intrattenimento all’informazione, dalla comunicazione istituzionale alla pubblicità, così come parallelamente diversi possono essere i destinatari: i collaboratori interni, i visitatori o i clienti.

    I Clienti Ayno utilizzano già i sistemi Corporate Digital Signage in modi molto differenti, ad esempio alcuni per per collegare filiali diverse e informare i collaboratori in tempo reale dei risultati raggiunti nei diversi punti Retail, rispetto al target giornaliero di vendita. Altri li utilizzano per intrattenere con contenuti informativi e divertenti i collaboratori negli spazi comuni come la mensa e le aree relax. Infine, molti altri utilizzano la comunicazione video digitale nei punti di accoglienza, come sale d’attesa e reception, per veicolare contenuti informativi sull’azienda sia per catturare l’attenzione dei visitatori, sia per aggiornare i collaboratori con le ultimi notizie relative all’azienda stessa.

    I contenuti possono essere organizzati, impaginati, erogati in modo libero, autonomo e personalizzato, lasciando all’azienda grande opportunità creative per raggiungere i destinatari con i contenuti migliori di giorno in giorno e di momento in momento nell’arco della giornata, creando un vero e proprio palinsesto.

    Gli obiettivi di informare, motivare, creare community e di sicurezza possono così essere raggiunti grazie all’uso di un unico strumento il Corporate Digital Signage.

    A The Contemporary Office di Ayno è possibile provare la soluzione Ayno basata su tecnologia Samsung: MagicInfo, strumento per la creazione intuitiva di contenuti e la gestione della visualizzazione sui Display. Per informazioni link al blog

  • Contemporary Office /L’ufficio che Vorrei: come Ayno sta trasformando i modelli e i luoghi di collaborazione.

    Contemporary Office: Un luogo dove il lavoro è smart, ovvero dove la comunicazione video, semplifica, avvicina, e consente di eliminare le distanze, dove prendono forma nuovi layout fisici degli spazi di lavoro, dove le tecnologie digitali, sembrano non esserci ma sono a disposizione per creare ambienti condivisi, in modo virtuale, in cui l’attenzione dei partecipanti sia solo sui temi e gli argomenti e mai distratta dalla tecnologia.

    Di questo si parlerà martedì 15 luglio a Milano presso la sede Ayno con il supporto di partner tecnologici che rappresentano l’eccellezza delle soluzioni di smart working, che assieme alle tecnologie di videoconferenza e immersive telepresence danno vita al Contemporary Office.

    Ayno offre soluzioni per organizzare e gestire con efficacia riunioni tra team di lavoro, incontri tra executive, formazione, collaborazione tra utenti, sia che tutti i partecipanti si trovino in una stessa sede, sia in mobilità, indipendentemente dal luogo in cui si trovino per collaborare a distanza, in modo semplice, intuitivo affidabile.
    La missione di Ayno è dunque duplice. Da un lato aiutare le aziende a raggiungere il loro vero obiettivo: migliorare la produttività. Dall’altro aiutare il dipendente a svolgere al meglio il suo lavoro fornendo interfacce semplici, sistemi intuitivi, e affidabilità massima.

    Non si tratta di anticipazioni o di esperienze future, ma esistono migliaia di casi nel mondo e in Italia di collaborazione a distanza che hanno portato al successo delle aziende.

    Organizzare con successo un evento con 2.000 ospiti, coinvolgere i relatori e organizzare gli sponsor con un team marketing sparso in 4 nazioni diverse si può?

    Si ed è appena successo ad una multinazionale che dall’Italia, dalla Germania, dall’Inghilterra e dagli Stati Uniti ha organizzato una convention a Boston per il lancio del proprio prodotto principale.

    Un lavoro durato mesi, organizzato attraverso un flusso di documenti, ma soprattutto attraverso incontri virtuali con videoconferenze e meeting in immersive telepresence per condividere idee, problematiche e trovare in modo efficace le soluzioni. Un attività gestita in autonomia dai singoli partecipanti, che per le attività di compartecipazione e confronto non dovevano fare altro che entrare in sala riunioni, e fare un click, sia per connettersi dall’altra parte del mondo sia per condividere una presentazione del progetto.

    Una attività che senza il supporto di uno spazio di lavoro ripensato e progettato da Ayno in modo “smart”, con l’uso integrato di tecnologie come il controllo di sala, il corporate digital signage, e i sistemi di videoconferenza e immersive telepresence, non sarebbe stata possibile. “Sono state abbattute le barriere della complessità tecnologica, della distanza fisica, del fuso orario e soprattutto è stato possibile coordinare tutte le attività in tempo reale, come se si fosse stati nella stessa sede e alla stessa macchinetta del caffè” ha detto la responsabile marketing della sede italiana.

    In effetti ciò che tutto il team ha riconosciuto come strategico nella soluzione tecnologica di Ayno è stato il grande risparmio di tempo e la qualità del lavoro, grazie alla facilità delle comunicazioni verbali immediate e dirette che evitavano di dover scrivere lunghe e-mail.

    Ayno ha integrato in questo progetto i prodotti di Polycom, Samsung, Barco, Jabra, Shure.

    Per saperne di più

  • Elmec presenta il nuovo sito ZeroMiglia Club

    È in atto un cambiamento culturale fondato sulla tecnologia che sta trasformando il nostro modo di vivere e che ci restituirà una nuova economia basata sui servizi e sulle connessioni. La tecnologia cambia il nostro lavoro e i luoghi in cui ci muoviamo, ci obbliga a rivedere in una chiave totalmente nuova lo spazio fisico e le nostre interazioni. È la tecnologia della collaborazione.

    Elmec lancia l’iniziativa ZeroMiglia e promuove una condizione organizzativa che permette di migliorare la produttività delle persone e definire un nuovo equilibrio tra vita privata e lavorativa. Gli strumenti di web conferencing e collaborazione avanzata accessibili dal sito permettono di sperimentare queste soluzioni d’interazione immediata. Meno spostamenti e dispersione di sostanze inquinanti. Minori costi di trasporto e spreco di tempo. Le riunioni possono essere annullate e ripianificate, gli incontri sono più flessibili e meno stressanti.

    Gli strumenti di collaborazione cambiano radicalmente il concetto di distanza. Il sito www.zeromigliaclub.it racconta l’esperienza diretta di Elmec. In un anno con 812 call l’azienda ha risparmiato 157.893 km e non ha immesso nell’atmosfera 8700,29 kg di CO2. Dal sito è possibile richiedere un account e sperimentare subito le soluzioni di mobility e collaboration.

    ZeroMiglia Club. Fai viaggiare le tue idee e non le persone.

    Visita il sito www.zeromigliaclub.it

    Per saperne di più visita www.elmec.com

  • Telepresenza, il futuro della videoconferenza

    Il mondo del business ha sempre fatto del suo meglio per rimanere all’avanguardia della tecnologia. Proprio per questo motivo, utilissime innovazioni hanno fatto il capolino nel mondo degli affari per venirci incontro e semplificarci la vita. A partire dalla creazione di rete interne per computer, fino ad arrivare alla delocalizzazione, le imprese si sono sempre più affidate alla nuove tecnologie per mettere da parte le vecchie restrizioni. Adesso, con l’arrivo della telepresenza, le imprese sono pronte a rivoluzionare la modalità delle loro riunioni. Essa permetterà di ridurre drasticamente i tempi e le spese una volta necessarie per gli spostamenti. Si tratta, inoltre, di un sistema così semplice che accontenta facilmente qualsiasi azienda.

    Ma veniamo al dunque: cos’è la telepresenza? Per farla breve, la telepresenza può essere definita come il passo successivo alla videoconferenza. Essa va, infatti, al di là delle limitazioni imposte dalle conference call o dalle webcam. L’obiettivo della telepresenza é quello di far sentire tutti i partecipanti a proprio agio, dando loro l’impressione di essere nella stessa stanza degli altri invitati, nonostante si sia semplicemente collegati via internet. La telepresenza utilizza la tecnologia di proiezione delle persone a figura intera (tecnologia LifeSize) attraverso un semplice e veloce sistema di reti che è destinato a rappresentare il futuro della videoconferenza.

    Il problema centrale delle conference call è la mancanza di qualsiasi possibilità visiva. Mentre semplici riunioni possono tenersi via telefono, quelle più complesse soffrono moltissimo della mancanza di interazione diretta. Ad esempio, se non tutti i partecipanti si conoscono, diventerà complicato riconoscere la persona che sta parlando, obbligando chi parla a doversi tutte le volte presentare. Inoltre, le persone che partecipano a conference call molto popolate rischiano col finire per interrompersi a vicenda o per parlare sopra gli altri. Tutti questi problemi arrivano ad obbligare un’impresa a rifiutarsi di avere rapporti d’affari in luoghi lontani.

    La videoconferenza rappresenta la soluzione più logica, in quanto permette ai partecipanti di vedersi e condurre business più tranquillamente. Bisogna però ammettere che i sistemi che in passato hanno utilizzato tecniche di videoconferenza non erano totalmente senza difetti. Innanzitutto, il telefono veniva rimpiazzato da uno schermo o da un televisore, fatto che di per sé non aggiunge niente alla interazione di gruppo. Inoltre, le reti che venivano utilizzate per la connessione erano causa di ritardi, blocchi dello schermo o perdita di segnale. La verità è che lo schermo a ridotte dimensioni delle televisioni standard o dei computer non sono in grado di farci godere a pieno la visuale di cui avremmo bisogno.

    Ed è proprio qui che arriva la telepresenza, rappresentando una vera e propria rivoluzione. L’obiettivo della telepresenza è di far il più possibile credere ai partecipanti di essere nella stessa stanza, utilizzando schermi più grandi e nitidi attraverso la proiezione della dimensione reale dei partecipanti, che non si accorgeranno nemmeno di non essere nello stesso luogo. I vantaggi della telepresenza includono anche una migliore qualità dell’immagine e del suono che permettono un ulteriore miglioramento dell’interattività del sistema. Attraverso il sistema di videoconferenza si possono, inoltre, spedire tabelle, file, grafici e altri documenti senza alcun intoppo. Il sistema di per sé è molto facile da utilizzare in quanto installarlo è semplice quanto digitare un numero e meno complicato dell’installazione di una webcam.

    La telepresenza sta diventando velocemente il gold standard della videoconferenza e permetterà molto presto di cancellare qualsiasi distanza che fino ad oggi non ci permetteva di avere rapporti d’affari a distanza.

  • Riunioni di lavoro tramite video

    Esistono diversi modi di tenere una riunione di lavoro. Si può optare per una visita presso il cliente o collega di lavoro se va bene per loro, oppure possono affrontare loro il viaggio. In alternativa, si può organizzare un incontro in diversa sede, come un bar o un ristorante, per una riunione più informale.

    Tutte queste soluzioni però comportano un notevole dispendio di tempo solo per una riunione. In due casi su tre tra quelli esposti, bisognerebbe passare tempo fuori dall’ufficio, viaggiando, sottraendo tempo alla giornata lavorativa.

    Allora come fare per tenere un importante incontro di lavoro che sia comodo ed efficace per entrambe (o tutte) le parti?

    La risposta sta nel potere di Internet e nella capacità di effettuare videochiamate. Non c’è ragione per cui non si possa tenere una conferenza on-line, ed in effetti sempre più aziende riconoscono i vantaggi di questa modalità.

    Abbiamo già approfondito quali siano i vantaggi in merito a livello di tempo. Ci sono però anche vantaggi in termini di spesa. Se si è soliti viaggiare molto per incontrare clienti e colleghi di lavoro, sarà sicuramente facile capire quale sia la differenza negli utili aziendali. Nelle aziende in cui i viaggi sono frequenti, le videochiamate porteranno senz’altro un notevole risparmio.

    Tuttavia, vi sono alcuni elementi da tenere presenti quando si tiene una conferenza in questo modo per la prima volta. Anzitutto è d’obbligo ricordare che, anche se si sta utilizzando un nuovo metodo e gli altri interlocutori non sono nella stessa stanza, si dovrà tenere un comportamento professionale sotto ogni aspetto. Se normalmente per una riunione si indossano giacca e cravatta, anche in questo caso si dovrà seguire la stessa regola. Soprattutto quando si è nuovi con questo tipo di tecnologia, è facile dimenticare che le altre persone ci stanno guardando.

    Inoltre, è anche utile prepararsi per qualsiasi riunione tenuta in questa modalità, così come avverrebbe per una riunione tradizionale. Basti pensare all’immagine che si vuole dare di sé e si capirà che una idonea preparazione è essenziale. Si consiglia inoltre di fare in modo di non essere interrotti durante la videoconferenza. Non solo è una distrazione e causa di ritardo, ma darà anche un’impressione poco professionale. Questo è valido sia per la persona che ha richiesto la videoconferenza che per gli altri partecipanti.

    È chiaro che tenere videoconferenze è un modo importante per tenersi in contatto con clienti e colleghi di lavoro, in maniera moderna e professionale. Il risparmio di tempo e costo dato da una videoconferenza è palese. Basta solo capire come inserire questa nuova modalità nella propria politica aziendale e quanto più efficace sarà l’azienda, per conseguenza.

    Potrebbe essere la decisione migliore mai fatta prima.

  • Aethra.Net e MuptoC siglano accordo commerciale

    Roma, 14/04/2010 Aethra.net, società leader nel mercato della collaborazione a distanza e nei servizi a valore aggiunto, e MuptoC, azienda specializzata nei servizi di comunicazione, business development e formazione per le imprese, hanno recentemente firmato un accordo commerciale per la distribuzione di servizi innovativi tra i quali: webconference, webcast , multivideoconferenza e multiaudioconferenza. “Coerentemente ed in concomitanza con il lancio del nuovo Partner Program” spiega Luigi Astorri, Direttore Generale di Aethra.net “abbiamo firmato questo accordo strategico con MuptoC , partner ideale per sviluppare ed implementare la nostra strategia di acquisire sempre maggiori quote di mercato attraverso una serie di canali altamente specializzati, professionali e diversificati”. “Siamo particolarmente soddisfatti di aver stretto questa partnership, anche perché crediamo molto nell’importanza dei processi collaborativi” afferma Attilio Geva , CoFounder di MuptoC “Con Aethra.net condividiamo la vocazione al servizio, la particolare dedizione alle esigenze della clientela, e soprattutto la propensione ad offrire soluzioni innovative”. Il mercato del webconferencing e della collaborazione a distanza in generale è in continua crescita; grazie a queste nuove tecnologie oggi le imprese riescono a migliorare i processi interni, ad aumentare la produttività, a risparmiare su costi inutili e ad evitare l’inquinamento ambientale.

    Per maggiori informazioni : www.aethra.net www.muptoc.it

    Press Area Muptoc: http://nuke.muptoc.it/Azienda/Press/tabid/496/Default.aspx