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Tag: videochiamate

  • Riunioni di lavoro tramite video

    Esistono diversi modi di tenere una riunione di lavoro. Si può optare per una visita presso il cliente o collega di lavoro se va bene per loro, oppure possono affrontare loro il viaggio. In alternativa, si può organizzare un incontro in diversa sede, come un bar o un ristorante, per una riunione più informale.

    Tutte queste soluzioni però comportano un notevole dispendio di tempo solo per una riunione. In due casi su tre tra quelli esposti, bisognerebbe passare tempo fuori dall’ufficio, viaggiando, sottraendo tempo alla giornata lavorativa.

    Allora come fare per tenere un importante incontro di lavoro che sia comodo ed efficace per entrambe (o tutte) le parti?

    La risposta sta nel potere di Internet e nella capacità di effettuare videochiamate. Non c’è ragione per cui non si possa tenere una conferenza on-line, ed in effetti sempre più aziende riconoscono i vantaggi di questa modalità.

    Abbiamo già approfondito quali siano i vantaggi in merito a livello di tempo. Ci sono però anche vantaggi in termini di spesa. Se si è soliti viaggiare molto per incontrare clienti e colleghi di lavoro, sarà sicuramente facile capire quale sia la differenza negli utili aziendali. Nelle aziende in cui i viaggi sono frequenti, le videochiamate porteranno senz’altro un notevole risparmio.

    Tuttavia, vi sono alcuni elementi da tenere presenti quando si tiene una conferenza in questo modo per la prima volta. Anzitutto è d’obbligo ricordare che, anche se si sta utilizzando un nuovo metodo e gli altri interlocutori non sono nella stessa stanza, si dovrà tenere un comportamento professionale sotto ogni aspetto. Se normalmente per una riunione si indossano giacca e cravatta, anche in questo caso si dovrà seguire la stessa regola. Soprattutto quando si è nuovi con questo tipo di tecnologia, è facile dimenticare che le altre persone ci stanno guardando.

    Inoltre, è anche utile prepararsi per qualsiasi riunione tenuta in questa modalità, così come avverrebbe per una riunione tradizionale. Basti pensare all’immagine che si vuole dare di sé e si capirà che una idonea preparazione è essenziale. Si consiglia inoltre di fare in modo di non essere interrotti durante la videoconferenza. Non solo è una distrazione e causa di ritardo, ma darà anche un’impressione poco professionale. Questo è valido sia per la persona che ha richiesto la videoconferenza che per gli altri partecipanti.

    È chiaro che tenere videoconferenze è un modo importante per tenersi in contatto con clienti e colleghi di lavoro, in maniera moderna e professionale. Il risparmio di tempo e costo dato da una videoconferenza è palese. Basta solo capire come inserire questa nuova modalità nella propria politica aziendale e quanto più efficace sarà l’azienda, per conseguenza.

    Potrebbe essere la decisione migliore mai fatta prima.

  • Collaborare on-line può aiutarci a gestire meglio la nostra attività?

    Chiunque abbia a cuore il futuro della propria azienda dovrebbe darsi da fare per garantire sempre nuovi modi per migliorare e al contempo ridurre i costi. Potrebbe non essere semplice, sono quasi due concetti in antitesi l’uno con l’altro. Le migliorie non comportano spese?

    In verità si potrebbe restare sorpresi ad apprendere che una migliore gestione del business è conseguibile senza costi supplementari nell’amministrazione quotidiana di un’azienda. Sebbene sia sempre importante pensare al cliente, ultimo anello della catena per così dire, ogni elemento della catena merita riguardo se si intende raggiungere il successo nel lavoro. Gli elementi coinvolti sono i collaboratori, i fornitori e chiunque altro abbia un proprio ruolo rispetto all’azienda.

    Fortunatamente, oggi si hanno a disposizione miriadi di strumenti che possono aiutarci a raggiungere i migliori risultati nella gestione di un’attività. Collaborare con gli altri via Internet è uno dei modi più semplici e veloci per tenersi in contatto con le persone, e può farci risparmiare molto tempo.

    Dover continuamente incontrare clienti, fornitori e altre persone nella propria attività può far perdere molto tempo utile. Può rappresentare anche una perdita di risorse, poiché non c’è molto che si possa fare mentre si viaggia da X a Y per arrivare all’appuntamento prefissato e nel tragitto di ritorno. La gestione di un’attività sta tutta nella gestione di ogni aspetto al meglio delle proprie possibilità, e ci sono moltissimi modi per gestire le proprie relazioni di lavoro on-line anziché di persona.

    Ad esempio, ora è possibile condividere documenti on-line in tutta sicurezza e comodità. È possibile persino firmarli elettronicamente con le condizioni corrette. È possibile videochiamare, così da poter vedere gli interlocutori mentre si parla con loro. Si tratta di una differenza sostanziale nel modo di rapportarsi agli altri, anche se non è indispensabile vedere ai fini di una conversazione.

    La facilità di comunicazione on-line per molti aspetti significa anche una maggiore disponibilità nel mettersi in contatto con gli altri. Trovare il modo più comodo e rapido per contattare qualcuno porterà innumerevoli vantaggi. A lungo andare, sarà possibile anche trovare altre strade per gestire il proprio business in modo più produttivo.

    Dopo tutto, cooperare via Internet è una modalità che sempre più aziende stanno scoprendo, giorno per giorno. E più ci si accorge di quanto sia efficace per gestire gli incarichi quotidiani assieme agli altri, più questo diventerà uno strumento necessario da utilizzare. Se si vuole essere un passo avanti rispetto alla concorrenza, sarà necessario imparare l’arte di collaborare on-line.

  • Migliorare le relazioni con le videochiamate di gruppo

    Quanto sono importanti le relazioni per un’azienda? La maggior parte della gente sarebbe concorde nel sostenere che sono molto importanti per il successo di qualsiasi azienda, ma forse non sono la prima cosa a cui si pensa istintivamente in questo caso.

    Ad esempio, si potrebbe pensare a parole come “guadagni” o magari “reddito” o “prodotti validi” e sicuramente tutte queste cose sono importanti in un’attività. Dietro ad ognuna di queste è però necessario instaurare buone relazioni per far davvero funzionare le cose. Bisogna conoscere i propri fornitori per poter avere buone relazioni con loro, nell’immediato presente e nel futuro. È anche necessario sviluppare solide relazioni con i propri clienti, perché ritornino sempre e non passino alla concorrenza.

    Come si può capire, è fondamentale concentrarsi sull’importanza delle relazioni nel mondo del business. Ciò significa anche trovare modi migliori per tenersi in contatto con le persone, e uno dei modi migliori è costituito dalle videochiamate di gruppo.

    L’avvento di Internet ha oggi reso possibile contattare gli altri con una facilità mai vista prima. Alzare il ricevitore del telefono e parlare con gli altri è di per sé facilissimo. Riuscire però a contattarli on-line tramite videochiamata sarebbe ancora meglio. È possibile non solo chiamarli, ma anche vederli e loro per contro potranno vedere noi.

    Grazie a questo valore aggiunto dato dall’elemento visivo, la videochiamata sta prendendo piede in ogni tipo di azienda. È anche possibile organizzare riunioni on-line con più persone. Ad esempio, lo schermo di un computer ha una grandezza più che sufficiente per visualizzare le altre tre persone coinvolte nella nostra videochiamata.

    Qualcuno potrebbe credere che anche se non ci si impegna continuamente per rafforzare le relazioni con le persone più importanti con cui si entra in contatto, siano esse clienti o fornitori, la propria attività non ne risentirà. In realtà questo potrebbe accadere, e se si è troppo concentrati sul lavoro da arrivare a trascurare i clienti, presto si dovrà fare i conti con il rovescio della medaglia.

    Molti ammettono di preferire un dialogo faccia a faccia, piuttosto che al telefono. Con una videochiamata il problema non sussiste più, e sarà così possibile sentirsi a proprio agio. Le videochiamate business sono un modo facile ed economico per sviluppare i propri contatti di lavoro. Facendone buon uso, se ne vedranno sicuramente gli effetti positivi in ogni ambito della propria attività.