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Tag: ufficio

  • Il lavoro esterno

    Forse non tutti sanno che il lavoro della segretaria presso uno studio legale comprende anche quello che viene detto lavoro esterno.

    il lavoro esterno consiste nell’accedere ai vari uffici legali pubblici per il disbrigo delle pratiche e per deposito di atti e copie degli stessi. Quindi se fare la segretaria è sicuramente impegnativo e un lavoro di responsabilità, si devono ricordare al capo le varie scadenze e scrivere gli atti per l’avvocato o gli avvocati, rispondere al telefono e avere anche una minima conoscenza delle varie pratiche per sapere chi è il cliente con cui stiamo parlando,cambiare l‘hp laser color toner, le cartucce e fare corretta manutenzione dei macchinari in ufficio,
    si deve controllare la posta, le mail e controllare se ci sono fatture da fare, e è importante e necessario fare tutto con precisione, fare la segretaria per il lavoro esterno richiede ancora un altro tipo di esigenze e responsabilità.

    Infatti per il lavoro esterno ci sono diverse altre incombenze da svolgere, si deve andare nei vari uffici legali pubblici di zona come Tribunale, Corte d’Appello, ufficiali giudiziari e adempiere ai vari controlli di sentenze in fase di pubblicazione, chiedre copie di atti e eseguire il deposito di atti, insomma tutto quello che concerne il lavoro di deposito e ritiro di atti delle pratiche legali.
    Quando si fa il lavoro di segretaria per l’esterno si deve avere una serie di cose sempre a portata di mano, avere ad esempio sempre il cellulare con la scheda carica, è molto importante perchè se dall’ufficio chiamano per una urgenza o qualsiasi altra esigenza si deve sempre essere pronti a rispondere.
    Poi si deve conoscere la zona dove sono ubicati gli uffici infatti molto spesso in una mattina si va anche in 3-4 uffici diversi. Il tempo a disposizione però è appunto solo la mattina quando sono aperti gli uffici pubblici e perciò spesso si deve correre da un ufficio all’altro e si trova coda, allora si deve prendere il numero dall’eliminacode e poi se c’è abbatanza tempo si può tentare di accedere ad altri sportelli fino che non arriva il nostro turno in coda.

    Per lavorare all’esterno serve una borsa capiente dove mettere le carte e i documenti da depositare, indispensabili sono una penna e un notes o un’agenda dove scrivere tutti i dati di cosa controllare e per segnarsi tutto ciò che serve.
    Ecco che si deve in pratica avere a disposizione quasi un piccolo ufficio portatile anche con qualche graffetta, qualche cartellina trasparente, una busta e le marche da bollo per adempiere ai vari compiti.

  • TEAM 7 presenta la collezione Home Office: lo studio di casa da oggi profuma di legno

    TEAM 7, azienda austriaca leader in Europa nella produzione di mobili e complementi in legno massello naturale dal design pluripremiato, presenta Home Office, la linea di prodotti dedicati all’arredo ufficio per la casa.
    Grazie alle molteplici raffinatezze tecniche e di design offerte da ogni prodotto della linea, Home Office di TEAM 7 oltre a soddisfare i bisogni di coloro i quali desiderano lavorare in modo salubre, ordinato e pulito, risponde in modo concreto alle esigenze del sempre più elevato numero di persone che vivono l’ufficio all’interno della propria casa.
    La collezione Home Office, infatti, comprende una serie di complementi d’arredo che uniscono le proprietà uniche e distintive di tutta la produzione di mobili TEAM 7 – quali altissima qualità della lavorazione artigianale e design senza tempo – agli indispensabili requisiti di ergonomia, multifunzionalità e facilità di pulizia richiesti da un ambiente lavorativo contemporaneo.
    La proposta spazia dalla scrivania atelier, dotate di canaline integrate che permettono di gestire i cavi senza grovigli, alla sedia girado che unisce comfort e design in un prodotto esteticamente perfetto, fino alle credenze cubus e lux che mettono ordine e chiarezza nella stanza tramite intelligenti sistemi di catalogazione.
    Non mancano inoltre scaffalature, secretaire e box multifunzionali che, grazie alla loro versatilità, rendono l’ambiente ufficio estremamente pratico nella gestione degli spazi.
    Gli arredi TEAM 7 per l’Home Office diventano così i compagni ideali per lavorare perché stimolano i sensi e la creatività grazie al profumo di legno che si diffonde nell’ambiente ed alla gradevolezza al tatto che solo il legno naturale può donare.

    Scrivania atelier | Design Kai Stania
    La scrivania atelier, dal design semplice e lineare, è la forma attualizzata del vecchio banco di lavoro: l’elegante effetto architettonico della scrivania si combina con la bellezza del pregiato legno naturale creando un connubio tra forme di un tempo e la più pregiata lavorazione artigiana.
    atelier, 80 cm di larghezza per cinque lunghezze disponibili, è regolabile in altezza e permette di raggiungere i massimi livelli di ergonomia, indispensabili sul luogo di lavoro. Il piano di lavoro, finemente levigato, è setoso e liscio al tatto ed offre maggior comfort. La canalina integrata collega comodamente alla rete elettrica i cavi, senza fastidiosi grovigli. Disponibile in otto essenze, il legno della scrivania atelier è trattato solo con olio naturale, che gli garantisce un’ottimale traspirazione.

    Sedia girado
    Organica, sensuale, ma pur sempre chiara: così si presenta la famiglia di prodotti girado. Con il suo linguaggio delle forme armonico e tondeggiante, la sedia conferisce personalità all’architettura dell‘ambiente. Lo schienale ha un andamento lungo la seduta imbottita talmente lineare e morbido, da sembrare quasi un nastro. Oltre alla versione girevole completamente imbottita in stoffa oppure in pelle, la sedia girado è disponibile anche con spalliera in legno perfettamente levigato, disponibile in sette essenze, e seduta imbottita e si presenta sia con basamento a croce con colonna centrale, sia come sedia a sbalzo con intelaiatura tubolare rettangolare in acciaio cromato lucido oppure opaco.

    Secretaire PC cubus
    Artista della trasformazione, il Secretaire PC cubus è l’interpretazione moderna del classico “Secretaire”: dall’aspetto di un’elegante credenza, cela al suo interno un intero ufficio, ma quando è chiuso, le sue ante in vetro colorato formano, assieme al legno massello naturale, un accostamento perfetto.
    L’ampia superficie di lavoro da 120 cm è completamente estraibile ed offre ancora più spazio. Inoltre, mediante un semplice pulsante si può azionare la fuoriuscita del carrello per il monitor, che può essere regolato a qualunque altezza, al fine di raggiungere un’ergonomia perfetta per la postura alla scrivania. Al momento opportuno si può far scomparire il tutto all’interno del Secretaire. Dotato di ante, il Secretaire PC cubus si adatta a qualsiasi esigenza di spazio: scomparti disposti in modo intelligente consentono di riporre all’interno del mobile tutto il materiale per l’ufficio e per il computer, mentre nella canalina per cavi con copertura apribile si celano cablaggi e prese elettriche. Una volta chiuso, del Secretaire PC cubus rimane solo la bellezza senza tempo dello straordinario design tipico di TEAM 7.

    Credenza cubus
    Vivace legno naturale ed elegante vetro colorato – un contrasto d’effetto che contraddistingue il design della credenza cubus con ante scorrevoli angolari.
    La credenza cubus offre un ampio vano ripostiglio in un design elegante. Le ante scorrevoli angolari, disponibili, a scelta, nelle versioni in vetro colorato opaco e lucido, grazie al noto sistema ammortizzato TEAM 7, si aprono e si chiudono in maniera dolce e silenziosa, svelando il nascondiglio perfetto per documenti ed appunti. I dettagli funzionali, come i cassetti con inserti integrati oppure il supporto per cartelle sospese, permettono ordine e chiarezza immediati.

    Complementi lux Home Office | Design Jacob Strobel

    Credenza lux
    Basata sulle proporzioni armoniche della sezione aurea, la credenza lux condivide l’elegante estetica del sistema lux per il living. Piani in vetro trasparente collegano un corpo all’altro creando sistemi perfettamente integrati nell’ambiente; legno naturale, disponibile in sette varietà e finemente sfaccettato, dona al mobile una snellezza del tutto inusuale per il legno; frontali a filo rientranti mettono in risalto la suddivisione modulare degli spigoli del corpo; sportelli a ribalta, in legno o in vetro colorato, organizzano documenti e strumenti di lavoro in modo pratico ed intelligente.

    Box lux
    Un pratico elemento che contribuisce a dare ordine e chiarezza. Il box multifunzionale impilabile è la soluzione ideale per riporre strumenti da ufficio, CD o riviste. Il formato è perfetto per i cassetti e gli elementi del sistema lux Home Office. Intelligenti dettagli come i vani d’appoggio e le uscite per i cavi integrano gli strumenti di lavoro e permettono una connessione alla rete elettrica senza fastidiosi grovigli.

    Scaffalatura lux
    lux è la risposta alle attuali domande dell’open space: perfetta come divisorio, la scaffalatura può essere combinata su entrambi i lati e, con gli elementi in vetro colorato di varie dimensioni, i singoli corpi sono uniti in senso orizzontale o verticale con una trasparenza affascinante, creando sistemi integrati nello spazio.
    Il basamento rientrante fa sembrare la scaffalatura lux sospesa nel vuoto. Gli smussi sugli spigoli del corpo, lavorati artigianalmente in modo impeccabile, rivelano uno spessore incredibilmente ridotto per il legno naturale.
    Nonostante tutte queste caratteristiche, ogni singolo elemento conserva il proprio carattere solitario mentre gli spazi aperti e chiusi, come pure le profondità, sono configurabili a piacere.

    TEAM 7 Natürlich Wohnen GmbH
    TEAM 7 nasce oltre 50 anni fa’, da una piccola falegnameria di Ried im Innkreis nel cuore dell’Austria settentrionale e, oggi, si attesta come il leader europeo nella produzione di mobili in legno massello naturale. Da allora lo spirito pionieristico dei proprietari e la loro sensibilità verso il rispetto della natura, tradotto in una produzione eco-sostenibile, hanno permesso che la passione per la lavorazione del legno si unisse al design contemporaneo. Il processo di produzione è altamente personalizzato in tutte le sue fasi: dalla singola scelta del materiale alla composizione modulare che più si adatta all’ambiente abitativo del cliente. TEAM 7 oggi conta sulla collaborazione di 630 dipendenti, suddivisi fra le sue tre sedi austriache ed la segheria in Ungheria. La produzione comprende cucine, tavoli, sedie, complementi soggiorno, tavoli bassi, oltre che l’arredo completo per la zona notte e l’home office. TEAM 7, it’s a tree story.

    Per ulteriori informazioni
    Ufficio Stampa Italia:
    Blu Wom
    www.bluwom.com | Udine – Milano Tel. 0432 886638
    Resp.Ufficio stampa: Laura Elia [email protected]

  • Lavorare a Udine: ufficio in centro o in periferia?

    La situazione del mercato immobiliare degli ultimi anni del capoluogo friulano non è tra le più rosee dell’intera penisola e ha fatto registrare un calo di circa il 50% delle vendite e delle locazioni negli ultimi 5 anni.
    Questo fenomeno non è stato però accompagnato da un calo dei prezzi d’offerta nelle zone centrali e così, gradualmente, l’attenzione della popolazione si è sempre più spostata verso le aree distanti dal centro, la cosiddetta periferia, che al contrario del trend globale di Udine hanno marcato lievi aggiustamenti verso il basso dei prezzi di vendita e locazione degli immobili residenziali e commerciali.
    Questo significa che la forbice tra i prezzi al metro quadro, siano essi finalizzati alla vendita o all’affitto, si sia allargata, con una conseguente diaspora e delocalizzazione verso l’esterno anche delle principali attività commerciali e professionali.
    Se a ciò si aggiunge il vantaggio che le nuove costruzioni possono garantire a livello di risparmio energetico e di impatto ambientale il quadro è chiaro.
    Come sta avvenendo in una grande metropoli come Milano, in cui il fenomeno dello spostamento di aziende e di uffici professionali verso la corona esterna della città è sempre più in espansione, così anche ad Udine, che conta circa 180 mila abitanti, l’abbandono del centro per la periferia è un tema di assoluta attualità.
    Il fascino di possedere l’ufficio nel centro, cuore pulsante del commercio del capoluogo, si sta sempre più affievolendo: la crescita abitativa delle periferie, infatti, vuol dire crescita di comunità delocalizzate, non più solo attratte da ciò che è presente tra i palazzi storici delle vie centrali ma capaci di vivere l’intera città in un’ottica sempre più globalizzata e quindi decentralizzata.
    Se a questo si aggiunge la valutazione degli immobili commerciali al metro quadro risulta ancora più netta la possibilità di vantaggio economico nella scelta tra un ufficio in centro o in periferia.
    Dalle ultime pubblicazioni di settore si passa dai 2.500 € al metro quadro per gli uffici nella zona pedonale tra le storiche strade di via Mercatovecchio, via Canciani, via Savorgnana e Piazza Duomo, agli 800-1.000 € al metro quadro delle zone esterne al di fuori della circonvallazione.
    Allo stesso modo i canoni di locazione passano dagli 11 € al mq nelle zone centrali sino ai 4-5 € di quelle periferiche, con un delta di più di 5 € al mq al mese.
    Risulta evidente che in un periodo socio-economico come quello che stiamo attraversando in cui le famiglie seguono molti accorgimenti finalizzati ad una gestione più efficiente delle finanze, così anche i commercianti ed i professionisti devono seguire ed assecondare le dinamiche sociali, per mantenere vive e fiorenti le loro attività.
    Non ci si può permettere che la redditività delle attività venga assorbita con un impatto percentuale quasi pieno dagli elevati costi di mantenimento degli uffici nelle zone più centrali.
    In più, come detto, la possibilità di sfruttare la costruzione dei nuovi edifici delle zone periferiche ai fini professionali garantisce un risparmio anche in termini di costi energetici e di manutenzione.
    La cosiddetta crisi o, più concretamente, il modo diverso di spendere il denaro degli ultimi anni ha permesso di creare un nuovo fenomeno di delocalizzazione e sfruttamento globale di tutto il territorio della città di Udine.
    Questo può essere uno dei fattori cardine che aiuterà la ripresa economica della città.

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  • La cancelleria da avere in ufficio

    L’ufficio è uno spazio condiviso da più persone ed è per questo che è necessario acquistare oggetti che siano di utilità per tutti. La cancelleria per ufficio è una di quelle cose indispensabili per chi lavora ed è per questo che è sempre bene fare una lista di cose che non possono mancare.

    Tra la cancelleria per ufficio che non può mancare troviamo sicuramente le penne e i block notes. Infatti è sempre bene fornire i propri dipendenti con penne e fogli per prendere appunti o trascrivere le cose più importanti. Così come non bisogna dimenticare i post-it. Rappresentano la soluzione più rapida ed efficace per annotare qualcosa che si vuole tenere sott’occhio (magari attaccato al pc) oppure quando si vuole lasciare una nota o un messaggio al collega senza intasargli la posta.

    Altra cancelleria per ufficio che non può mancare è composta da fogli di carta, buste da lettera, forbici, i cutter e nastro adesivo. Infatti, in qualsiasi ufficio che si rispetti non mancheranno occasioni in cui si dovrà impacchettare qualcosa ed è sempre bene avere tutto a portata di mano, per non perder tempo e velocizzare le operazioni.

  • PRODOTTI PER UFFICIO PERSONALIZZATI: BOOKDISCOUNT RINNOVA IL LOOK DELLA TUA AZIENDA

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  • Un ufficio confortevole e accogliente a partire dall’arredo

    Queste valutazioni devono essere prese in seria considerazione anche quando si mira al restyling di un ufficio già esistente o per l’ampliamento di un ufficio divenuto piccolo anche se lo si arreda appoggiandosi ad un outlet mobili ufficio. La prima cosa da fare in questi peculiari casi è sicuramente quella di consultare chi vive quotidianamente l’ufficio, quali sono la carenze di quello esistente, quali le necessità in quanto l’ufficio per prima cosa deve essere un luogo gradito ai dipendenti elemento che, se coerentemente sviluppato, porterà di certo ad una ottimale collaborazione tra colleghi anche all’interno di un ufficio arredato con pareti ufficio open space nonché un buon rendimento lavorativo. E’ da considerare inoltre che un luogo dove si lavora bene e dove vige un’atmosfera gioviale e serena è un luogo che sicuramente viene gradito dal cliente in visita all’azienda in quanto l’atmosfera è uno dei primi elementi che vengono presi in considerazione per affidare lavori o attività particolarmente competitive.

    Relazionati ai dipendenti devono essere anche gli arredamenti che devono prendere in considerazione le esigenze e le necessità che si vengono a creare per poter assecondare al meglio il lavoro e risultare comodi, soprattutto quando si tratta di lavoro sedentario. Una seduta comoda non deve necessariamente essere disegnata dall’ultimo designer, ovviamente meglio se lo è, ma deve per l’appunto essere comoda come ad esempio sedie ufficio ergonomiche per consentire il maggio comfort e libertà di movimento a chi vi si siede per tutta la giornata. Lo stesso dicasi per le scrivanie che devono essere confortevoli ed efficienti, meglio se spaziose ma non esageratamente, e consentire un rapporto tra colleghi che non devono essere costretti a movimenti forzati per poter dialogare tra loro. Ovviamente molto dipende dalle dimensioni dell’ufficio stesso, quelle non si possono variare, ma con uno studio ben curato e un’analisi preventiva sulle attività che spingono maggiormente ad interagire i dipendenti anche un ufficio piccolo ma ben orientato può diventare un piccolo gioiello dove gli impiegati possono stare bene ed essere produttivi allo stesso tempo.

    Dove possibile è importante collocare delle piante o dare spazio alla creatività dei dipendenti: una biblioteca aziendale con volumi e testi attinenti a quella che è l’attività da far gestire direttamente ai dipendenti potrebbe essere un’idea e collocare piante agli angoli della stanza e sopra alle scrivanie può rendere più umano e meno sterile l’insieme.

    Fondamentale inoltre, soprattutto se si ricevono molti clienti o fornitori e quindi l’immagine diventa una delle colonne portanti dell’azienda, è creare degli appositi spazi d’attesa per gli ospiti, che non devono coincidere con quelli di lavoro per non confondere i ruoli e per non distrarre le attività lavorative. Utile, se non indispensabile in alcuni casi, è la creazione di appositi spazi “relax” che in alcuni casi diventano vitali come una sala mensa, una sala caffè che possono evidentemente confluire nello stesso spazio. Molti sono i consigli che si possono dare nel campo dell’arredamento d’ufficio ma la cosa migliore, se non si ha tempo o se non si possiedono le competenze per poterlo fare, è affidarsi a degli esperti del settore in grado di ascoltare le esigenze peculiari e quindi successivamente strutturare e orientare l’arredamento tenendo in considerazione elementi come luce, caldo/freddo, interazione umana e armonica comodità dell’insieme.

    A cura di Martina Celegato

    Prima Posizione srl

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  • IL CONCETTO DI “UFFICIO” NELLA SOCIETA’ ATTUALE

    Nella società attuale l’ufficio sta diventando sempre di più il luogo dove l’individuo passa la maggior parte del suo tempo. L’impiegato italiano medio di solito vi arriva la mattina, generalmente verso le nove e, a parte l’ora dedicata al pranzo, vi rimane fino verso le sei, talvolta le sette di sera. Molto spesso per ottimizzare il tempo e svolgere attività e progetti che talvolta rimangono arretrati, il classico lavoratore sfrutta anche il momento della pausa pranzo. Proprio per questo motivo l’ufficio dovrebbe essere un luogo piacevole, comodo e offrire tutti i tipi di confort possibili ai suoi “abitanti”.

    Sarebbe molto importante che questi spazi fossero arredati correttamente e dotati di tutti gli strumenti necessari a svolgere la funzione quotidiana. Tali oggetti, naturalmente, variano a seconda dell’attività che viene svolta, ma di solito gli elementi base sono: Telefono, fax, connessione internet e computer .

    Questi locali dovrebbero essere dotati di un’adeguata areazione e una corretta illuminazione in modo da evitare e prevenire qualsiasi tipo di malessere al lavoratore e rispettare l’attuale normativa vigente in materia di sicurezza sul lavoro.

    La presenza di un bagno è indispensabile, ma sarebbe necessario anche un ingresso , dove poter fare attende i propri clienti prima di essere ascoltati. In sintesi, questi ambienti dovrebbero essere colorati, dinamici, accoglienti e piacevoli; da non sottovalutare e la cura dei particolari.

    A Pisa Sono molte gli studi tecnici che affittano immobili a uso ufficio, ma non tutti offrono aree adatte e appropriate a un prezzo conveniente. Talvolta ad affitti molto alti corrispondono strutture inadeguate e scarse. Per questo la scelta del locale diventa di fondamentale importanza per uno svolgimento piacevole della propria attività.

    Lo Studio Mecocci di Pisa offre soluzioni ideali per ogni tipo di necessità: insieme al classico affitto residenziale, ai fondi commerciali, alle locazioni per gli studenti e alla vendita e realizzazione di edifici residenziali, pubblicizza e propone immobili a uso ufficio che rispondono perfettamente alle necessità del lavoratore-tipo.

    Questi spazi, arredati accuratamente e climatizzati, sono a utilizzo temporaneo, subito operativi, a disposizione anche per un solo giorno, senza costi di avviamento. Tutti gli ambienti hanno un servizio di reception per ricezione telefonate ed accoglienza ospiti, numero telefonico riservato, cablaggio strutturato, linea adsl con linea di backup WIFI, collegamento al printer server e targa personalizzata all’ingresso del centro.

  • Un ufficio senza carta: con l’impegno si può!

    Negli ultimi due anni però le evoluzione della tecnologia informatica nella gestione documentale e nella gestione della corrispondenza elettronica ha fatto si che il principio del risparmio energetico e della gestione accurata della documentazione aziendale senza il supporto di materie cartacee sia più che realizzabile, reale.

    La combinazione di scanner di piccole dimensioni con scanner ad alta velocità presenti in rete hanno fatto si che ogni singolo ufficio abbia raggiunto le potenzialità per poter agire in maniera completamente digitalizzata, senza il supporto fisico di altri elementi come carta, stampanti, archivi e raccoglitori. Tutta la documentazione necessaria ad espletare le mansioni d’ufficio è interamente informatica sia per la sua creazione che per la sua consultazione e archiviazione. Come si suol dire tutto…a portata di un click!

    Quando si parla di un ufficio senza carta devono esserci però delle basi concrete nell’organizzazione e nella gestione del lavoro quotidiano in ogni settore, un modo efficiente di gestire il lavoro che con l’informatizzazione diventi sempre più efficiente ma soprattutto efficace sfruttando a proprio favore la tecnologia. Insomma la tecnologia deve intervenire a nostro favore incentivando la qualità del lavoro del singolo e facendo risparmiare tempo e fatica da parte di chi con tale documentazione deve operare.

    I vantaggi della documentazione digitale sono facilmente individuabili. Il primo su tutti è il vantaggio di poter avere dentro un semplice pc un archivio digitale in grado di fornirci ciò di cui abbiamo bisogno in campo documentale, tecnicamente un ufficio a nostra completa disposizione in qualsiasi momento e luogo. Dal punto di vista economico e ambientale altrettanto evidenti sono gli aspetti favorevoli: un notevole risparmio di carta, inchiostro e supporti fisici che costano sia in termini di energia che economici soprattutto immediatamente tangibili attraverso appositi software gestionale cancelleria.

    Sicuramente come evidenti sono i vantaggi evidenti sono che i rischi dai quali però abbiamo validi strumenti con i quali tutelarci. Il primo è quello della sicurezza e custodia dei documenti, rischio che può essere scongiurato attraverso l’acquisto di software speciali appositamente elaborati che consentono di gestire nella massima sicurezza qualsiasi tipo di documentazione. Il secondo rischio che dobbiamo scongiurare se vogliamo tendere al principio dell’’ufficio senza carta èn quello della perdita fisica dei dati, del loro smarrimento, rischio che possiamo evitare con dei semplici backup periodici che, se a volte possono sembrare routine, sono fondamentali per salvaguardare il nostro lavoro e il suo intrinseco valore.

    Ovviamente, come hanno sottolineato numerose ricerche e saggi di studiosi americani del settore, non si potrà mai avere un ufficio completamente privo di materiale cartaceo, perché ci sarà sempre la necessità di documentazione fisica ma il paper less office è un principio che vale la pena perseguire nella tutela dell’ambiente e del lavoro. Proprio dall’organizzazione del lavoro, dalla gestione delle persona coinvolte dalla gestione del processo necessario alla transizione dipenderà la buona o la cattiva riuscita di questo ideale. Incentivare l’uso di strumenti digitali in ogni ambito è sicuramente un buon passo d’inizio che può portare ad una completa transizione nei prossimi anni.

    A cura di Martina Celegato

    Prima Posizione srl

    Servizi mailing

  • Ufficio sostenibile: con la carta riciclata si può!

    Carta, stampe, cartucce, toner tutto viene utilizzato in gran quantità all’interno di qualsiasi ufficio senza riporre particolare attenzione al risparmio energetico e ad evitare inutili sprechi. Eppure bastano veramente pochi gesti poche piccole attenzioni quotidiane per rendere l’ufficio un luogo piacevole in cui passare la giornata e in cui rispettare e tutelare l’ambiente in tutte le sue forme.

    Già da tempo è ben noto l’uso di carta riciclata che ormai ha raggiunto un tal punto di tecnologia applicata da avere pochissime differenze rispetto alla carta normalmente utilizzata per stampe e produzione documentale. Inoltre già da tempo molte mail aziendali hanno inserito in calce il cosiddetto “messaggio ecologico” che intima di stampare la mail sono nel caso la copia cartacea fosse veramente indispensabile ai fini del lavoro. Inoltre anche l’introduzione della posta elettronica certificata, anche negli enti pubblici ha permesso di limitare notevolmente la mole di carta necessaria alle singole attività d’ufficio come la carta per fotocopie. Molte altre sono poi le tecniche utilizzate per il risparmio energetico come la limitazione delle stampanti, che ora in molte aziende risultano essere una per piano anziché una per postazione, le aree ristoro una aziendale anziché diverse nell’azienda e molte altre piccole attenzioni che riscuotono il loro successo anche nel settore dei consumi.

    Può succedere in alcuni casi che i prodotti provenienti dal riciclaggio abbiano un costo più alto, ma oramai questa evenienza è abbastanza rara visto che alcune aziende hanno rielaborato le tecnologie in modo da ottenere prodotti di ottima qualità con un prezzo praticamente pari a quello del prodotto proveniente da cellulosa nuova. Inoltre utilizzare prodotti provenienti da riciclaggio o provenienti da una lavorazione ecologica fa bene anche al benessere dei lavoratori che all’interno dell’ufficio passano ben quaranta ore settimanali e più limitando il contatto con sostanze nocive e favorendo il benessere psico fisico.

    Se nel caso dell’ufficio con la collaborazione diretta e costante dei lavoratori si possono ottenere ottimi risultati in tutti i fronti più difficile è conciliare l’attività industriale con la sostenibilità e ‘ecologia. Nell’industria infatti la carta viene maggiormente utilizzata per l’imballo, utilizzo che ne rende più difficoltoso il limite nel senso che mentre una mail può essere o meno stampata per spedire o trasportare un elettrodomestico non sui può assolutamente prescindere dall’imballo dello stesso. Ora però l’evoluzione tecnologica della carta ha permesso di arrivare alla produzione carta da imballo resistenti e riutilizzabili che nulla hanno da invidiare alle scatole nuove ogni volta. Ci sono però delle caratteristiche a cui la carta in generale deve rispondere. Innanzitutto una carta per essere definita ecologica deve rispondere ad alcuni particolari requisiti ossia essere realizzata con un basso apporto idrico e un limitatissimo consumo energetico, con minime emissioni sia nell’acqua che nell’aria ma soprattutto per far nascere della carta ecologica è obbligatorio che venga impiegata esclusivamente carta da macero.

    Attualmente infatti risulta essere questo il metodo più ecologico e a minor impatto ambientale per produrre carta, certo è che però la ricerca in tale settore è in continua evoluzione e costante crescita per elaborare delle soluzioni che possano permettere di ridurre al minimo le emissioni nell’’ambiente, ma anche per limitare l’utilizzo della carta laddove non sia strettamente necessario.

    A cura di Martina Celegato

    Prima Posizione srl

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