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Tag: stampanti laser

  • Qual è la stampante più adatta ad una piccola azienda?

    Anche in un’epoca in cui la maggior parte della comunicazione fra aziende avviene attraverso le mail, il documento cartaceo riveste ancora un ruolo molto importante negli uffici. Dalle lettere e i contratti da inviare ai clienti o le presentazioni e i depliant da stampare per le riunioni aziendali, la stampante rappresenta un apparecchio essenziale della vita lavorativa di tutti i giorni. Quando vi trovate a dover acquistate una nuova stampante o dovete sostituire quella vecchia, è importante prendersi del tempo per individuare quella più adatta al vostro tipo di lavoro.

    Una delle decisioni chiave da prendere è se optare per una stampante monocromatica (in bianco e nero) o invece una a colori. Da un lato, le stampanti a colori offrono maggiore flessibilità e permettono di creare documenti cartacei con uno stile più ricercato. D’altro lato, le stampanti monocromatiche sono solitamente molto più economiche da mantenere perché usano un solo tipo di inchiostro, piuttosto che gli inchiostri separati giallo, blu e rosso che richiedono le stampanti a colori.

    Le stampanti monocromatiche permettono inoltre di stampare più pagine molto più velocemente rispetto alla loro versione a colori in quanto utilizzano un processo di stampa più semplificato. A un’azienda che stampa numerosi documenti e raramente a colori, risulta più conveniente acquistare una stampante in bianco e nero, mentre un’azienda che stampa con meno frequenza ma documenti a colori conviene maggiormente una stampante a colori.

    Dovrete inoltre decidere se preferire una stampante laser o una stampante a getto d’inchiostro. In passato, questa scelta era largamente dettata dal budget, dato che le stampanti laser costavano molto di più, ma negli ultimi anni la differenza di prezzo tra i due apparecchi è diminuita.

    Le stampanti a getto d’inchiostro sono generalmente più costose da mantenere valutando il costo per pagina, ma le loro cartucce sono più economiche, rendendole adatte soprattutto ad utenti occasionali. Rappresentano anche l’apparecchio più adatto per la stampa a colori. Le stampanti laser sono più economiche e le loro cartucce durano più a lungo, per migliaia di pagine, ma sono più costose.

    Una volta che avete deciso il tipo di stampante più adatto alla vostra attività, dovrete considerare se vi può essere utile o meno un apparecchio multifunzione. Le stampanti multifunzione presentano delle funzionalità aggiuntive come lo scanner, la fotocopiatrice, la stampa di foto e anche l’invio di documenti via fax, ad un prezzo inferiore che acquistando questi singoli apparecchi. Difatti, sebbene le stampanti multifunzione abbiano un prezzo più elevato rispetto alle normali stampanti, vi permettono di allargare le possibilità del vostro ufficio, senza preoccuparvi di esaurire il budget.

  • Guida alla modernizzazione dell’ufficio

    Tutti gli uffici al giorno d’oggi sono composti dai seguenti elementi: scrivanie, sedie, computer in rete e ovviamente un team di persone che lavora sodo. Oltre a questo, che rappresenta l’equipaggiamento essenziale, ci sono altri elementi non meno importanti, come: i telefoni, le fotocopiatrici, le stampanti e la carta che le alimenta.

    Con lo sviluppo delle tecnologie digitali anche le attrezzature da uffcio hanno subito un profondo cambiamento e sono utili per migliorare e velocizzare il lavoro. Cosa succederà allora alle vecchie tecnologie? Verranno accantonate e mai più utilizzate? Che ne sarà, ad esempio, delle macchine da scrivere? Che ci si creda o no, queste vengono ancora utilizzate e nel 2009 ha fatto scalpore la notizia che il dipartimento di polizia di New York ha speso 1 milione di $ per macchine da scrivere. Inoltre, è tuttora possibile inviare telegrafi sebbene oggi avvenga attraverso il web e l’invio sia molto costoso, soprattutto in confronto alle mail ed ai fax.

    Ovviamente, molti potrebbero dire che anche i fax sono apparecchi ormai superati, ma il mezzo milione di pezzi venduti negli Stati Uniti tra il 2009 ed il 2010 sembra dimostrare il contrario. Cosa significa questo per le aziende? Forse che devono continuare ad affidarsi a vecchie tecnologie come macchine da scrivere e telegrafo? Ovviemente, no, ma forse l’età della pensione, almeno per il fax non è ancora arrivata.

    Avere un fax in ufficio, però, non significa dover contare su un modello del 1980, ma impiegarne uno moderno magari integrato in una stampante multifunzione. In questo modo, avrete ancora la possibilità di ricevere fax da un vostro cliente, che ancora non riesce a rinunciare a mandarvi documenti o fatture via fax.

    Per evitare di riempire l’ufficio di apparecchi ingombranti e mono-funzione è importante scegliere uno strumento che racchiuda in sé una fotocopiatrice, uno scanner, una stampante ed una fax. Con lo sviluppo delle stampanti nell’era digitale si è arrivati a livelli di assoluta eccellenza nella stampa e soprattutto di comodità nel loro impiego.

    Le moderne stampanti laser possono combinare diverse funzioni come la stampa, la copia e l’invio di fax il tutto ad altissima velocità e soprattutto a colori. Scegliere un apparecchio multifunzione ha una lunga serie di vantaggi per l’azienda: da una parte c’è il risparmio economico e dall’altra quello di spazio che non è meno importante del denaro. A pensarci bene, infatti, risparmiando spazio per i macchinari, si può trovare più posto per i lavoratori e ed aumentare così la produttività.

    Per concludere, la tecnologia negli ultimi anni ha compiuto passi da gigante e le aziende hanno ora la possibilità di sfruttarla per risparmiare spazio, tempo e quindi denaro. Anche se alcuni apparecchi come il telegrafo e la macchina da scrivere sono superati e presto scompariranno da qualsiasi ufficio, lo stesso non fanno i fax, che ancora vengono usati quotidianamente negli uffici di tutto il mondo. Oggi, però, è possibile riunire diverse tecnologie in un solo apparecchio multifunzione, che manda fax, stampa, fotocopia e funziona da scanner. E’ quindi ora di liberarsi di vecchi strumenti mono-funzione e di affidarsi alle stampanti laser multifunzione!