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Guida alla realizzazione dei biglietti da visita con software gratuiti e pochi click.

Che vogliate realizzare dei biglietti da visita per la vostra attività commerciale, il vostro studio professionale o, semplicemente, perchè volete avere un comodo promemoria dei vostri recapiti da distribuire agli amici, esistono ormai moltissimo software, tanti anche gratuiti, che vi permettono di crearli facilmente anche se non avete competenze pregresse. Basta solo tantissima fantasia perchè molti di questi hanno delle interfaccia talmente user friendly da poter essere utilizzati anche da chi non si intende di grafica.

Ma senza voler arrivare a questo e preferendo usare un programma che sicuramente tutti abbiamo sul pc, anche Word di Microsoft ci dà la possibilità di realizzare dei biglietti da visita eleganti e con la grafica che preferiamo. Vediamo come.

Innanzitutto va detto che il procedimento è uguale sia che si usi Word 2003 che versioni precedenti (e per molti versi anche in quella 2007).
Nel menu Start scegliamo la voce “Buste ed etichette”. A questo punto nella voce “Etichette” selezionare “Opzioni” e, successivamente, “Avery standard”. Ora non ci resta che selezionare il modello preferito fra quelli presenti e poi inserire i dati che ci interessano. Addirittura selezionando la voce “Inserisci immagine ” (che sia da file o da clipart) è possibile decorare e personalizzare il nostro bigliettino da visita come preferiamo. FInalmente non ci resta che stampare e tagliare i nostri biglietti (preferibile utilizzare una carta più spessa o dei cartoncini leggeri per rendere i bigliettini più simili a quelli della tipografia).

E’ possibile anche decidere per uno sfondo colorato. Basterà semplicemente andare nella sezione “Opzioni” e scegliere il comando “Riempimento”. Ovviamente prima di scegliere questa opzione, valutate bene la colorazione e la tipologia di stampante che avete a disposizione (i colori accesi che vediamo sullo schermo non saranno sempre così brillanti sulla carta o, peggio ancora, potrebbero risultare un vero e proprio pasticcio nel caso di stampante che utilizza solo le scale di grigio).

Nella versione 2007, invece, il procedimento è ancora più semplice in quanto è possibile scegliere le etichette dalla scheda indirizzi.

E’ possibile anche scegliere di stampare biglietto da visita singolo o una sequenza di biglietti. In questo ultimo caso, al momento della stampa, va selezionata l’opzione “pagina intera della stessa etichetta”.

Ma questo appena descritto non è l’unico modo per realizzare biglietti da visita con Word. In realtà è possibile farli anche utilizzando il comando “Stampa unione”. In questo caso, dopo aver scelto da Strumenti il comando “Stampa unione” sarà necessario andare prima su “Crea” e poi su “Stampa unione etichette”. Allegando un file dati precedentemente creato e procedendo con le azioni descritte per la versione 2003 sarà possibile realizzare i nostri bigliettini.

Non ci resta, quindi, che dare spazio alla nostra creatività e in pochi minuti avremo dei fantastici, nuovi biglietti da visita!

I BIGLIETTI DA VISITA per un professionista sono il PRIMO CONTATTO VISIVO che ha un potenziale cliente, quindi devono dare sempre un impatto visivo molto positivo, perché rispettano l’immagine del professionista, sono una rampa di lancio, il potenziale cliente vi giudica da ciò che vede sul biglietto da visita.

I BIGLIETTI DA VISITA sono molto essenziali in quanto rispecchiano la professionalità del professionista, servono per farsi conoscere, per far sapere al MONDO che esistete e che tipo di attività svolgete.

I biglietti da visita si possono personalizzare sia nella linea, che nella scrittura. Esistono diversi modelli dai più semplici ai più caratteristici. La scelta è molto vasta dai modelli molto particolari in PVC POLICRISTALLO con sfondi trasparenti lucidi o opachi che mettono in risalto con i colori il nominativo e la descrizione della professione, stampati con verniciatura UV , con possibilità di fronte e retro oppure altri molto eleganti, STAMPATI A CALDO, su cartoncini con grammatura molto spessa per far risaltare la stampa a caldo, realizzata con vari colori oltre a oro e argento, poi ci sono dei biglietti da visita molto originali creati con fogli METALLIZZATI indistruttibili e lavabili, stampati con verniciature UV che danno molta importanza, difficili da non notare, infine esistono i biglietti da visita in cartoncino patinato opaco dove si possono eseguire diverse lavorazioni dalla stampa a caldo, alla serigrafia e personalizzarli. Questi ultimi possono essere anche in doppio per dare una linea più moderna e personale e stampabili fronte e retro.
Le informazioni che vanno scritte sui biglietti da visita variano a seconda anche del modo in cui volete utilizzarli: di solivo va scritto nome, cognome, indirizzo abitativo e o quello dell’ufficio, dati vari che riguardano numero di telefono, indirizzo e-mail, eventuale sito internet, nome su facebook e su twitter ma soprattutto il tipo di mansione che sappiamo svolgere. A seconda del tipo di lavoro che svolgiamo anche il biglietto può essere personalizzato con colori, logo, magari riprendendo gli stessi colori del proprio sito o del proprio logo, o seguire una filosofia di vita che rispetta l’ambiente stampando su carta riciclata. O ancora scegliere di fare una stampa biglietto da visita che abbia una doppia sfaccettatura e utilizzo, quindi magari che fungano anche da segnalibri.
I biglietti da visita si possono stampare anche con carta ARCOPRINT con una grammatura molto spessa oppure con carta BRISTOL di alta qualità sempre a grammatura spessa. Per chi vuole un biglietto da visita più particolare e pregiato si può stampare su carta TINTORETTO e ACQUARELLO con diverse tipologie di colori.

I professionisti che vogliono colpire il loro potenziale cliente possono decidere di seguire anche una linea molto NATURALE usando anche i biglietti da visita in LEGNO di faggio incisi al laser solo sul fronte oppure con dei biglietti da visita in ACCIAIO INOX solo incisi o anche perforati.

Grazie alle nuove tecniche si può pensare di arricchire i biglietti da visita scatenando creatività e fantasia, esiste addirittura qualcuno che fa la collezione dei biglietti da visita, magari gli manca proprio il tuo!