Tag: spedizione fax

Siamo ormai nel ventunesimo secolo, si parla di progresso, informatica e rivoluzione digitale, ma ci sono ancora molte persone al mondo che non sanno accendere un computer. Figuriamoci se possiedono un indirizzo email personale, con il quale scrivere ad amici e parenti lontani per tenerli aggiornati sulla propria vita.

Una casella email è uno strumento straordinario per comunicare: nonostante sia stato creato diversi anni fa, non è ancora diventato obsoleto, anzi non se ne può più fare a meno. Ma come si fa a creare addirittura un’email in formato html? Innanzitutto diciamo che è possibile farlo anche senza essere esperti, bisogna soltanto avere un po’ di dimestichezza col computer e internet. Esistono, infatti, numerosi servizi che offrono la possibilità di creare questo genere di email: basta cercare sul web “creare email html” e vi verranno fuori, come risultati, forum e tutorial che vi aiuteranno nel vostro intento.

Ad esempio, esistono diversi modi per inserire un immagine all’interno della vostra email, ma non come allegato. La cosa importante è che l’immagine sia presente su internet, in modo che qualsiasi computer la apra sia in grado di trovarla. In questo modo l’immagine sarà visualizzata nel corpo dell’email, che risulterà più attraente e coinvolgente. Ricordate che il problema più grande è che esistono tanti software per leggere la posta elettronica e ognuno ha caratteristiche diverse. Per cui bisogna sempre controllare la compatibilità dell’email fatta in html con i programmi di posta elettronica più usati. Ma se siete veramente negati con il computer, ricorrete ai vecchi metodi: la spedizione fax può essere un’alternativa veloce all’email, soprattutto in caso di documenti da firmare.

Poco tempo fa circolava sul web una storiella curiosa su un uomo che non possedeva un’email, ma al tempo stesso viveva felice e tranquillo. Oggi, in realtà, sono decisamente pochi quelli che decidono di vivere senza posta elettronica, una razza destinata all’estinzione nel giro di pochi anni. In realtà un’email in html è quasi sempre pubblicitaria ed è utile soprattutto quando ci si rivolge ad un pubblico ampio.

Ma come si fa a creare email html? La procedura non è semplice e soprattutto può comportare dei rischi. Non è detto, infatti, che il ricevente visualizzi correttamente la vostra email: molto dipende dal programma di posta elettronica che utilizza, che magari non interpreta correttamente il linguaggio html o comunque non secondo gli standard. Per questo motivo, prima di inviare un’email in html, si dovrebbero fare numerose prove e vedere se la visualizzazione è corretta o meno a seconda del client di posta elettronica. Ovviamente è un processo piuttosto lungo e laborioso, ma obbligatorio se vogliamo che la nostra comunicazione sia efficace e arrivi al destinatario nella maniera migliore.

Come già detto, sono email pubblicitarie che servono a promuovere un determinato sito, prodotto o servizio. Per questo motivo devono essere accattivanti nella grafica e nei colori. Grazie ai CSS (Cascading Style Sheets) si possono creare layout gradevoli con immagini, loghi o banner. Ma questi fogli di stile contengono un problema: spesso i programmi di posta elettronica li ignorano o li bloccano, rendendo inutile tutta la nostra fatica. Quindi, se vi sembra tutto piuttosto difficile, ricordate che c’è sempre la possibilità di usare le vecchie maniere: la spedizione fax è altrettanto veloce e, in caso di documenti non troppo lunghi, può essere una valida alternativa a computer e posta elettronica.