Ecco come organizzare la propria scrivania se lavorate in casa o anche se volete mettere ordine sul vostro piano di lavoro in ufficio per aver una migliore organizzazione mentale e logistica. Spesso la confusione nell’ ambiente di lavoro rispecchia una confusione interna. Avere il tavolo pieno di fogli, documenti, carte può diventare un condizione fastidiosa soprattutto quando non si ha molto tempo per riordinare ma la vista continua di questo panorama caotico può disturbare la nostra concentrazione. Quindi è importante organizzare la scrivania per il meglio in modo ordinato . Per prima cosa suddividete il documenti per argomento e create delle pile tematiche da sistemare in raccoglitori o cassetti. Prendete un sacchetto e gettate dentro tutto quello che non serve più. Riponete sugli scaffali i classificatori e i libri e anche delle cartelline con vari documenti suddivisi in ordine di classificazione. Mettete su un raccoglitore in ordine di priorità le consegne dei prossimi lavori e le fatture da pagare. Sccrivete su un’ agenda i vostri impegni giorno per giorno. Avere sotto controllo quello che è stato fatto e quello che sarà da fare dimunirà l’ ansia e vi permetterà di pianificare meglio i lavori futuri. Controllate se le penne hanno inchiostro e se i pennarelli scrivono e gettate via quelli che non funzionano più e altre cose che non usate, poi sistemate nel porta penne le penne che scrivono. La calcolatrice casio scientifica va in un cassetto.Mettete gli elastici in una busta e le graffette in un contenitore per averle sempre a disposizione. La rilegatrice ad anelli va su un ripiano o su una mensola a parte. Acquistate un blocco notes o un post-it e lasciatelo in evidenza sul tavolo magari su un portablocco, è uno strumento molto utile per prendere piccoli appunti senza sprecare fogli e avere sempre sott’occhio cosa fare. Spostate la posizione della vostra scrivania in modo che le finestre e le porte della stanza siano di lato per non avere la luce esterna diretta negli occhi o alle spalle e mettete una lampada alla vostra sinistra, per illuminare l’area di lavoro senza affaticare la vista. Inoltre si può modificare il colore delle pareti e della scrivania per rinnovare la vostra postazione di lavoro. Riservate un angolo della vostra scrivania per creare un mini giardino, oppure mettete una piantina, anche piccola come le piantine grasse, per ottenere davantia voi un effetto calmante e rilassante. Alla fine della giornata rimettete in ordine la scrivania, gettate le carte inutili, riponete penne al loro posto e fate un quadro della situazione del lavoro e scrivete le priorità per il giorno dopo. Questo è importante perchè aiuterà a liberare la mente e avrete tutto sotto controllo per il lavoro succesivo. Periodicamente pulite il tavolo e il monitor del PC, avvolgete i fili , PC ed altri strumenti e spolverate ogni superficie piana.