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Tag: programma paghe

  • Il software open source e l’evoluzione documentale

    La tendenza tecnologica che spinge verso una completa informatizzazione e de-materializzazione dei processi amministrativi e documentali, rappresenta un’opportunità per i professionisti e le aziende che desiderano incrementare il proprio livello di efficienza e abbattere i relativi costi di gestione. Un’opportunità, che non sempre è riconosciuta come tale a causa di un ritardo culturale del nostro Paese, è quella offerta dal mercato open source e dalla disponibilità di software di qualità a costo zero. Tra questi prodotti, solo per fare qualche esempio, vi sono l’apprezzata suite per l’ufficio OpenOffice e il famoso browser Mozilla Firefox. Tali applicazioni, sono distribuite senza copyright e non richiedono il pagamento di alcuna licenza, quindi possono essere utilizzate liberamente senza alcun limite ma soprattutto senza rinunciare alla qualità di una soluzione collaudata a livello globale da milioni di utenti.

    Tutto italiano è invece il prodotto PaghePro, soluzione sviluppata da Iubar per la gestione del Libro Unico del Lavoro, l’elaborazione dei cedolini e il calcolo dei contributi. Si tratta della prima applicazione paghe completamente free, rilasciata come software open-source. A dimostrazione della sua estrema flessibilità e della sua innovativa architettura software, Iubar ha integrato all’interno del prospetto paga le ultime tecnologie in tema di sicurezza digitale e archiviazione documentale.
    Non solo si può scegliere di firmare digitalmente ogni file pdf ma, novità assoluta, è possibile apporre sul cedolino cartaceo un     particolare timbro elettronico. Si tratta di una sorta di codice a barre bidimensionale (non lineare), con un’elevata capacità di memorizzazione dati, nel quale sono rappresentate le informazioni riguardanti il contenuto del documento, l’autore, la data di creazione, e altri dettagli utili alla sua archiviazione elettronica e cartacea.
    Esistono numerose situazioni in cui i documenti possono attraversare, nel corso della loro elaborazione, uno o più passaggi tra digitale e carta. Nasce così l’esigenza di proteggere tali documenti in tutte le fasi del loro ciclo di vita, indipendentemente dal supporto, elettronico o cartaceo, utilizzato.     Allo scopo il timbro digitale, che contiene un certificato di autenticità, può garantirne la non alterabilità delle informazioni stampate, proteggendole da eventuali contraffazioni. Il soggetto che riceve il documento cartaceo e desidera convalidarne l’autenticità, può decodificare il codice a barre con l’ausilio di uno scanner, uno smart-phone oppure attraverso una specifica applicazione web, disponibile gratuitamente sul sito Iubar.it.

    L’adozione delle tecniche descritte, non richiede investimenti hardware né l’acquisto di software, è sufficiente la comune dotazione hardware, già presente in tutti gli uffici, ovvero una stampante laser, uno scanner ottico e PaghePro (open-source).

    Per ulteriori approfondimenti sulle tematiche trattate in quest’articolo si rimanda a questa pagina.

    Tutte le informazioni relative a PaghePro, il download del pacchetto di installazione e gli aggiornamenti sono disponibili sul sito ufficiale Iubar (www.iubar.it).

  • Il primo software paghe free.


    Chi vuole sapere perché più di mille utenti al mese scelgono di scaricare e installare PaghePro dovrebbe chiederlo agli stessi professionisti che si rivolgono a iubar.it alla ricerca di una soluzione paghe economica e al tempo stesso affidabile.
    PaghePro è il più recente software per l’elaborazione e la stampa dei prospetti paga disponibile sul mercato italiano, si rivolge principalmente ai commercialisti e consulenti del lavoro ma anche alle aziende che vogliono gestire gli adempimenti retributivi in autonomia e a costi ridotti. Il prodotto è multi-contrattuale e multi-aziendale, offre precisione nei calcoli e aggiornamenti periodici che lo rendono aderente al 100% alla normativa vigente (Libro Unico del Lavoro).
    Dal punto di vista prettamente tecnico, si parla di una soluzione multi-piattaforma, sviluppata interamente in linguaggio java (ovvero la tecnologia alla base dei più moderni sistemi bancari), si basa su un’architettura open-source, che impiega un database relazionale di fascia enterprise per la gestione dei dati e delle transazioni. Non si tratta quindi di un’applicazione web (online) con scarse garanzie sulla privacy ma di un classico programma installabile in locale su ogni computer dell’ufficio che offre un controllo completo e riservato dei dati trattati.
    D’altra parte l’impiego di componenti software collaudati non coperti da licenze software (utilizzati gratuitamente in tutto il mondo da milioni di persone) ha permesso l’abbattimento dei costi di progettazione e sviluppo rendendo PaghePro la soluzione paghe più economica d’Italia.
    Il prodotto è infatti distribuito a costo zero e può essere liberamente scaricato dal sito ufficiale.
    La filosofia commerciale sottostante è analoga a quella di OpenOffice e di centinaia di altri prodotti open-source disponibili sul mercato. A chi non ha esperienza nel settore del software free e si chiede come possano esistere software gratuiti, consigliamo di approfondire l’argomento sulla pagina del sito relative alle domande frequenti.
    L’applicazione adotta formati aperti sia per l’archiviazione dei dati, sia nella produzione dei documenti, che ne facilitano l’integrazione con le più diffuse applicazioni per l’ufficio. Tale apertura consente altresì di difendersi da una rapida obsolescenza del prodotto in quanto l’utente non è più vincolato ad un unico produttore software (fenomeno denominato “vendor lock-in”).
    Il programma offre più di un centinaio di contratti nazionali “precaricati”, ovvero già configurati e pronti all’uso. Si possono elaborare le dichiarazioni mensili di legge e produrre i file telematici per la dichiarazione Emens. Gli aggiornamenti sono pubblicati periodicamente sul sito web ufficiale, mentre il servizio assistenza può essere contattato via email o telefono: interviene rapidamente proponendo soluzioni chiare e risolutive e nei casi più delicati intervenendo da remoto con il collegamento telematico da pc a pc. Solo l’assistenza telefonica prevede un piccolo contributo annuale per coprire le spese di gestione ma l’attivazione del servizio rimane del tutto facoltativa per l’utente.
    PaghePro è una soluzione unica nel mercato dell’elaborazione delle paghe, che racchiude tutte le caratteristiche di un potente software di nuova generazione, con una gestione semplice, completa e personalizzabile nei documenti e nei servizi.
    Tutte le informazioni sul software e la relativa documentazione per l’utilizzo sono disponibili sul sito www.iubar.it.