Per definizione i meeting sono incontri che si svolgono fra un minimo tre persone sino a un massimo di centinaia, talvolta persino migliaia di partecipanti, tutti accomunati dai medesimi obiettivi e intenzioni.
Quanto agli argomenti trattati in questo genere di incontri, essi possono essere i più diversi, a iniziare da tematiche attinenti ad attività professionali e lavorative, senza dimenticare gli interessi personali e lo svago. I motivi per cui ci si riunisce possono essere, nello specifico, finalizzati a questo genere di scopi:
- Mettere a punto nuove idee e progetti
- Effettuare pianificazioni di attività future
- Risolvere problemi
- Prendere decisioni
- Migliorare le conoscenze e le competenze
- Creare intenti ed obiettivi comuni
Secondo gli esperti, ogni meeting può essere suddiviso in “contenuti”, ovvero tutto quello che riguarda gli argomenti trattati nell’incontro, “interazione”, ossia il modo in cui le persone partecipano all’evento ed entrano in rapporto l’una con l’altra, e “struttura”, che rappresenta gli aspetti più pratici (es. logistica).
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