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5 punti per aumentare la produttività del vostro Lavoro da casa

8 errori da evitare quando si inizia a lavorare da casa

Lavorare da casa: “Non pensare, FAI!”

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5 punti per aumentare la produttività del vostro Lavoro da casa (1-2)

Molte persone fantasticano di lavorare da casa . Spesso pensano a come sarebbe bello lavorare quando vuoi, lavorare in pigiama, prendere giorni di riposo ogni volta che si desidera, e semplicemente godersi la libertà che lo stile di vita da lavoro da casa può portare.

Tuttavia, questa fantasia di “illimitato tempo libero” viene a crollare quando la gente inizia a capire che lo stile di vita del lavoro da casa comporta effettivamente del lavoro da fare!

Il pensiero fisso è: “Se potessi farlo da casa, farei molto di più.” Ma ben presto ciò si trasforma in confusione, in quanto non si riesce a capire perché, semplicemente, non si riesce a ottenere di più come ci si aspettava.

Ho spesso di fronte le difficoltà che il lavoro da casa può portare e vorrei condividere con voi alcuni suggerimenti che mi hanno aiutato a migliorare la mia produttività e mi hanno permesso di ottenere di più in meno tempo. Qui sono i miei primi 2 suggerimenti che è possibile utilizzare da subito per aumentare la produttività del vostro lavoro da casa .

Fissare dei limiti

Quando gli amici o la famiglia ti chiedono cosa fai e tu rispondi con la frase, “io lavoro da casa “, ha luogo un fenomeno interessante; forse non si può notare subito, ma quando hai detto, “Io lavoro da casa “, quello che effettivamente è stato sentito è: “mi siedo a casa tutto il giorno senza far nulla e non ho limiti di tempo libero.”

Ciò è reso evidente quando si inizia a notare come amici e la famiglia non tengono conto del lavoro che stai cercando di fare, vi chiedono continuamente di fare commissioni per loro, non accettano che il vostro programma di lavoro da casa deve essere rispettato come qualsiasi altro programma di lavoro, e ti considerano maleducato quando a una qualsiasi richiesta rispondi con “devo lavorare”.

“Ma si puoi sempre farlo in seguito. È possibile lavorare in qualsiasi momento.” È una risposta molto comune alla vostra dichiarazione di: “avere cose importanti da fare.”

In poche parole, quelli che non lavorano da casa , come voi, semplicemente non capiscono la disciplina personale necessaria per garantire che le cose vengono fatte. Se la produttività è influenzata dai capricci di coloro che non rispettano il lavoro che fate, vi ritroverete sempre con molto poco lavoro fatto. Per questo motivo credo che sia un dovere assoluto impostare limiti in materia di rispetto della tua vita professionale, quando si lavora da casa .

Devi far sapere agli altri che DEVI lavorare per essere pagato e che, proprio come qualsiasi altro lavoro, durante le ore dalle xx:xx alle xx:xx possono contattarvi solo per situazioni importanti o emergenze. L’impostazione di questo confine per amici e familiari può essere rispettato con una certa resistenza. Ma, ho scoperto che, rimanendo coerenti con il rispetto che chiedo per il mio lavoro part-time, alla fine, accettano la mia richiesta di rispettare il mio lavoro. Il “dolore” di fissare i limiti è molto inferiore di quello di non avere risultati perché non si é in grado di fare nulla.

Avere un Programma

L’ impostazione di una pianificazione per il tuo tempo di lavoro non solo aiuta a formare delle routine produttive, ma ti aiuterà a fissare i limiti di cui abbiamo parlato sopra. E ‘molto più facile ottenere il rispetto necessario dalla famiglia e dagli amici quando sanno che si lavora con un calendario prestabilito.

Ho 3 parti nel mio orario di lavoro da casa quotidiano e si compone dei seguenti elementi:

Prima dell’inizio dei lavori di routine.

Questa è la mia routine mattutina quotidiana che faccio ogni giorno di lavoro. Trovo che avendo una routine per i giorni di lavoro, mi permette di entrare in “modalità di lavoro” molto più facilmente.

Ecco come appare la mia routine mattutina:

• Faccio la doccia e mi vesto

Io tratto il mio lavoro da casa, proprio come se avessi un lavoro regolare. Mi sarei fatto doccia e vestito per andare a lavorare, quindi faccio la stessa cosa.

• Preparo i bambini per uscire

Preparo la colazione, mi siedo con loro per assaporare il nuovo giorno che inizia, e poi li mando a scuola.

• Mi prendo cura dei piccoli lavori domestici.

Generalmente roba come un po’ di pulizie, portare fuori la spazzatura, alimentare gli animali domestici, ecc. cerco di fare tutte queste piccole cose per non essere distratto più tardi dal fatto di ricordarmi che devo ancora farle.

• Bevo un the’ e sfoglio il giornale o i siti di notizie.

Fondamentalmente do solo tempo alla mia mente di svegliarsi.

• Metto su la mia musica “da lavoro”.

E ora: Al lavoro!

Con una routine di questo tipo, ho trovato molto più facile entrare in “modalità di lavoro.” La mia mente sa che una volta che la routine viene avviata, è il momento di lavorare da casa .

Durante il lavoro.

Faccio tutte le attività quotidiane che devono essere fatte e spunto tutte le operazioni dalla mia lista “cose da fare”. Generalmente io lavoro per un paio d’ore, prendo una breve pausa, poi lavoraro qualche altra ora. Poi pranzo, se ho altre cose da fare, la pausa pranzo è molto breve; trovo che se prendo una pausa per il pranzo troppo lunga, perdo la mentalità di lavoro e devo ricaricarmi per tornare al lavoro e dovrei ripassare tutta la mia routine pre-lavoro per tornare efficace. Preferisco tenermi più tempo libero alla fine, quando ho finito di lavorare

Fine dell’orario di lavoro.

Quando ho finito anche di sistemare tutti i piccoli lavori rimanenti, mi assicuro che le priorità importanti della lista “cose da fare” siano state fatte, poi creo quella del giorno dopo, e poi “spengo”. Attraverso la stessa routine al termine di ciascun giorno di “lavoro da casa” per lasciare che la mia mente sappia che è il momento di staccare la spina dalla “modalità di lavoro” e torno ad essere una persona “normale”. Dopo questo punto, a meno che non sia una situazione di emergenza, non tocco più il mio lavoro. Lascio tutto “in ufficio.”

Un punto importante che ho trovato per la creazione di un programma di base è quello di essere chiari sul tempo di lavoro giornaliero. Nel lavorare da casa è indispensabile separare il lavoro dalla vita domestica. Le cose si complicano quando una “area” inizia a prendere il tempo dell’altra.

Come ho già scritto per la necessità di stabilire dei confini con la famiglia e gli amici, è anche necessario impostare i limiti con voi stessi per mantenere la vostra vita di lavoro contenuta e separata dalla tua vita personale. Questo impedisce di sentirsi come se si stesse lavorando tutto il tempo e mantiene la vita personale sana.

Sapendo che hai solo una certa quantità di ore (anche se è auto-imposta) per ottenere il lavoro svolto ogni giorno, ti costringe a prendere l’abitudine di essere produttivo la maggior parte del tempo.

Autore: Alessandro Zani

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Ho spesso di fronte le difficoltà che il lavoro da casa può portare e vorrei condividere con voi alcuni suggerimenti che mi hanno aiutato a migliorare la mia produttività e mi hanno permesso di ottenere di più in meno tempo. Ecco altri 3 suggerimenti che è possibile utilizzare da subito per aumentare la produttività del vostro lavoro da casa.

• Utilizzare una lista “cose da fare”

Per me, questo è veramente un “must”. Mi accorgo che, quando non si dispone di un elenco di attività da mettere a fuoco, è fin troppo facile distrarsi con altri compiti meno importanti che succhiano via il mio tempo prezioso di lavoro e lasciano i miei compiti quotidiani importanti incompiuti, questo è ancora più vero quando lavoro da casa .

Trovo che sono più produttivo all’inizio della mia giornata e che la mia produttività diminuisce mentre il giorno va avanti. Così, inserisco le attività più importanti e difficili, nella parte iniziale della mia lista.

Un’altra cosa interessante da notare è che, per qualche ragione, trovo l’uso della lista più efficace quando la scrivo fisicamente anziché utilizzare un foglio elettronico. Penso che abbia qualcosa a che fare con il lavoro al computer tutto il giorno e le azioni di gestione di una lista “cose da fare” fisica sono un modo per evitare di annoiarsi.

Ho cercato di utilizzare dei software per aiutarmi a gestire il mio tempo e tenere traccia dei miei progetti. Anche se non sono stato in grado di usare o rivedere ogni software, ecco che è attualmente sulle mie liste giornaliere controllare questi software:

Interactive Calendar – Il software libero che pone un calendario sul desktop come sfondo che si aggiorna con i compiti che si assegnano.

Watch Me – applicazione gratuita desktop che consente di impostare i timer per compiti specifici ed eventi.

Evernote – Probabilmente il più popolare software organizer libero al momento. Gamma completa di funzioni che consentono di raccogliere, archiviare, condividere informazioni e liste.

Wunderlist – Free software di gestione delle attività. Semplice, pulito, e si sincronizza con quasi tutto.

Outlook – Da microsoft, se hai già il pacchetto office è incluso, si interfaccia benissimo con la gestione delle e-mail

Se vuoi condividere le tue conoscenze con me, per quanto riguarda questi programmi, sentiti libero di farlo scrivendomi una mail a [email protected] . Mi piacerebbe sapere in che modo gli altri utilizzano questo tipo di software e come questo influenzata la loro produttività lavorando da casa .

• Essere organizzati

So che questo non vale per tutti, ma per me si, ho semplicemente notato che da quando ho scelto di lavorare da casa ottengo molto meno quando le cose sono disorganizzate. Trovo estremamente difficile essere efficiente quando la mia casa-ufficio è in confusione. Sono un grande fan del detto: “Una vita organizzata è un segno di una mente organizzata”.

Ciò è particolarmente vero per il lavoro sul mio computer. Quando i miei file di lavoro sono un disastro, i segnalibri sono disorganizzati, e le informazioni sui conti e le entrate non sono organizzati, perdo un sacco di tempo a trovare cose che dovrebbero comparire in pochi secondi.

Io ne faccio un punto fermo di andare regolarmente nel mio intero computer e organizzare tutti i miei elementi di lavoro correlati. In effetti ho nella mia agenda la “pulizia computer” ogni due settimane.

E ‘mentalmente rilassante per me sapere che ogni cosa nel mio mondo è nel suo posto e che posso accedervi istantaneamente. Questo è probabilmente un segno di OCD (disturbo ossessivo compulsivo). Ma, oh, funziona.

La chiave per l’efficienza è l’organizzazione!

• Prendere giorni liberi, coltivare una vita sociale, e godersi i propri Hobby

L’assunzione di giorni di riposo può sembrare un concetto estraneo a qualcuno di voi che lavora da casa , trovo che sia una necessità per la mia produttività.

Lavorare da casa può essere un’esperienza estremamente solitaria. Non c’è l’interazione sociale e spontanea durante e dopo il lavoro, come si farebbe in un lavoro normale.

Uno dei prezzi che si paga per la libertà di lavorare da casa , e l’impostazione dei confini con la famiglia e gli amici, si presenta sotto forma di dover spendere una grande quantità di tempo da solo. Questi sentimenti di solitudine può svilupparsi in tutti i tipi di emozioni negative come: depressione, ansia, e la mancanza di energia.

Avendo tali emozioni negative può causare rapidamente la caduta della produttività, quando la mente è a disagio e le tue emozioni sono una distrazione durante il tempo di lavoro.

Gli esseri umani sono creature sociali per natura. Questo è il motivo per cui è molto sano di prendere giorni di riposo completi (in cui non si tocca il suo lavoro) e godersi delle attività con gli altri. Anche se ci vuole un piccolo sforzo in più per coltivare una vita sociale quando si lavora da casa , i benefici non devono essere ignorati.

Molti di noi hanno cominciato a lavorare da casa a causa della libertà che ciò può fornire – non sprecare questo lusso. Esci e fai quello che ti piace e fallo con le persone con cui ti piace farlo.

Un altro modo di coltivare l’interazione sociale per chi lavora da casa è di avere dei giorni in cui fai il tuo lavoro da hot spot Wi-Fi. Qualsiasi gestore di telefonia ti concede un po’ di “spazio WEB” in mobilità con il tuo contratto telefonico inoltre quasi tutti i bar o ristoranti hanno il Wi-Fi. Inizia a frequentare questi luoghi e prenderai subito conoscenza con il personale e gli altri clienti abituali che magari stanno facendo la stessa cosa.

La cosa importante è di prendersi cura della propria vita sociale e non trascurarla. Lascia alla tua mente il tempo di rilassarsi con giorni di riposo, sii sociale andando ad un aperitivo con gli amici, e divertiti godendo gli hobby che ami.

Beh, mentre scrivo questo, si è avvicinato il momento di una pausa per me e questo post sta diventando piuttosto lungo, quindi fermo qui. Spero che queste informazioni ti siano utili e mi piacerebbe sentire il tuo parere e gli eventuali suggerimenti per la produttività che tu stai utilizzando per lavorare da casa .

Autore: Alessandro Zani

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8 errori da evitare quando si inizia a lavorare da casa

L’avvio di un lavoro da casa è in grado di fornire una grande flessibilità e il tipo di lavoro e la vita privata che noi tutti desideriamo. Ma la realtà è che lavorare da casa comporta anche un proprio set di sfide, ad esempio, lavorare da casa può risultare solitario e frustrante, è difficile alimentare l’entusiasmo tutto da solo.

Quindi ci sono otto errori da evitare quando si inizia un lavoro da casa:

Passare troppo tempo in casa : La solitudine è il motivo di lamentela numero 1 da parte di persone che lavorano da casa . Molte persone non sono preparate per l’ambiente isolato di lavoro. Anche se può sembrare più facile fare tutto in pratica, non è l’approccio migliore. Invece, prendi tempo lontano da casa per il lavoro faccia a faccia che ti aiuterà a costruire il tuo business. Vai fuori a pranzo, partecipa a gruppi di lavoro o lavora da un caffè per costruire un elemento sociale nelle tue giornate.
Lavorare 24 h al giorno : E ‘una ricetta per il burnout. Ti senti in colpa perché ti sembra di non lavorare e non stacchi mai. Stabilisci i tuoi orari e rispettali, sia per quanto riguarda gli orari di lavoro che per gli orari di non-lavoro. Prenditi dei giorni di pausa e delle vacanze, così come faresti in un lavoro in ufficio. E’ un lavoro da casa , non una “schiavitù” da casa.
Consentire agli altri di interromperti : Senza un capo col fiato sul collo, è facile fare una telefonata o due alla famiglia o agli amici. Ma quando sei costantemente in “modalità di interruzione,” questo fa male alla tua focalizzazione del business. Per combattere interruzioni, si consiglia di stabilire dei blocchi di tempo tranquilli in cui non consentiamo telefonate o e-mail. È inoltre necessario stare attenti a non essere troppo spesso distratti da faccende domestiche o di baby-sitting. Ricorda ai membri della famiglia e agli amici le tue ore di lavoro e spiega che in quelle ore risponderai solo alle richieste urgenti.
Coinvolgere troppo i propri cari : Senza colleghi in giro, si può facilmente cadere nell’abitudine di parlare dei tuoi problemi di business con il coniuge o con gli amici. Ma i cari possono stancarsi di parlare della tua attività di lavoro da casa . Inoltre, essi non possono fornire i migliori consigli, perché non sempre capiscono il tuo business. Quindi, cerca di connetterti con altri lavoratori da casa nel tuo campo per sviluppare una rete informale di consulenti. “Costruire un gruppo di condivisione con altri che lavorano da casa può essere la soluzione.
Non riuscire a creare una zona separata di lavoro : anche se non si vive in una casa
enorme, dedicare uno spazio riservato quasi esclusivamente per il lavoro da casa è essenziale. Scegli per una stanza poco utilizzata o anche un angolo vuoto del tuo soggiorno per creare una divisione fisica tra lavoro e casa. Se si deve lavorare in uno spazio comune della casa, come la sala da pranzo o della cucina, metti da parte oggetti personali per impostare un tono professionale per il giorno. “Anche se non si dispone di uno spazio separato, è possibile crearlo.”
Lasciare che i collaboratori abusino della vostra casa : Il rischio è che la tua casa venga danneggiata se non si stabiliscono regole su come dovrebbero comportarsi i collaboratori che vengono a lavorare con te. Imposta le regole prima anziché dover sgridare poi. Invita ognuno a pulire e riordinare il proprio spazio di lavoro, alla fine della giornata in modo da poter utilizzare quello spazio per la tu vita quotidiana al termine del lavoro
Essere sempre troppo occupato per essere organizzato: è facile trascurare l’ organizzazione, quando si lavora nello stesso luogo in cui si vive in quanto è uno spazio privato che non capita spesso di condividere con colleghi o altri visitatori, riordina tutto ciò che è privato prima di cominciare e “metti via” tutto ciò che è lavoro prima di staccare. Inoltre decorare e illuminare a dovere l’ufficio ti spinge a tenerlo in ordine.
Iniziare la giornata senza un piano : “Senza una pianificazione consapevole su come trascorrere il tuo tempo, la tua giornata può scivolare via senza aver combinato molto,”. Invece, date il tempo sia alle azioni a breve termine che agli obiettivi a lungo termine in modo da gestire il vostro lavoro da casa in modo più equilibrato. Crea una pianificazione e attieniti ad essa. Fai una lista “cose da fare” e inseriscila nella tua agenda, che consente di impostare una scadenza specifica per il completamento di ogni attività, Inoltre, assicurati di lasciare del tempo in programma nella giornata per affrontare le questioni importanti, ma inaspettate che potrebbero emergere.

Autore: Alessandro Zani

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