area-press.eu – comunicati

Tag: inviare fax

  • 5 modi come inviare fax online con Popfax

    Popfax offre ai suoi clienti diversi modi di gestire la comunicazione via fax, cosi sia il fax viene inviato utilizzando il sito web Popfax o l’applicazione mobile l’invio dei fax è molto semplice e veloce da eseguire.

    Per inviare e ricevere i fax con Popfax è necessario acquistare un’abbonamento Invio e Ricezione + il Pack d’Opzioni o sottoscrivere a all’abbonamento Solo Invio e, all’occorrenza acquistare i crediti per inviare i fax.

    Popfax offre diversi metodi per inviare e ricevere i fax via internet. Cosi i clienti Popfax possono scegliere il modo più appropriato per loro di inviare fax, utilizzando il Suo account, dal sito web Popfax, dalla posta eletronica, con il dispositivo mobile o tramite l’applicazione fax – Popcompanion. Qualunque sia il metodo si sceglie la procedura di inviare fax è molto semplice e rapida:basta indicare solo il numero di fax del destinatario e selezionare i documenti che devono essere inviati. Dopo l’invio dei fax, sempre si riceverà un rapporto di trasmissione con il statuto del fax.

    Popfax permette di inviare fax online in 5 modalità diversi.

    1. La principale modalità di inviare fax – con l’interfacia web.

    L’interfacia web è la modalità predefinità e principale di inviare fax con Popfax. Indipendentemente dal tipo di abbonamento scelto, sia che è Invio e Ricezione, Solo Invio, Soluzioni Aziendali o Fax Mailing, vi sarà assegnato un account online con quale è possibile accedere con una password e gestire in un modo sicuro la sua comunicazione via fax. Tutti gli impostazioni del account (password, dati personali, indirizzo della posta eletronica, detagli di pagamento, ecc), configurazione della procedura per inviare i fax si può completare dal conto personale online o con l’applicazione di fax – Popcomanion.

    2. Inviare fax con Popfax printer-driver – Print to fax

    Popfax printer è un driver che può convertire qualsiasi documento stampabile in bianco o nero dal desktop in formato TIFF FAX G3 ed in seguito lo invia verso qualsiasi macchina fax via Internet, Servizi di fax Popfax.com. Si può inviare fax dal qualsiasi applicazioni in maniera semplice e veloce, cosi come stampare un documento. Non è necessario aprire l’internet browser or memorizzare l’indirizzo del sito, semplicemente potete stampare il documento necessario direttamente nell’applicazione. In tal modo, invece di stampare sulla carta, la sua stampa verrà inviata come fax al destinatario.

    Quando volete inviare un fax come documento aperto dovete aprire la casella Print dialog, scegliere la stampante Popfax dal menu della stampante e cliccare sul pulsante Print. In seguito si prepara il documento per essere inviato via fax e parte il software printer – driver di Popfax. Se avete inserito i nomi e i numeri di fax dei vostri corrispondenti della vostra rubrica dei contatti, potete selezionarli direttamente qui o potete aggiungere nuovi indirizzi e cliccare su “Invia Fax“.

    E possibile inviare fax a uno o più destinatari simultaneamente solo con pochi click. Basta importare i contatti su printer – driver di Popfax, selezionare i documenti da inviare via fax e cliccate su “Invia”.

    Per conferire un aspetto più professionale al vostro fax, è possibile aggiungere una Cover Page . Il software di fax printer-driver permette di inviare qualsiasi tipo di documento.

    3. Inviare fax dalla posta eletronica

    Per tutti i quei che non vogliono perdere il tempo per logarsi ogni volta che vogliono inviare un fax oppure la posta eletronica è un modo più conveniente di gestire la comunicazione fax – Popfax offre l’opzione mail2fax. Quest’opzione permette di inviare fax cosi come inviare una e-mail.La possibilità di inviare fax con la posta elettronica è disponibile per tutti che hanno aquistato il Pack d’Opzioni o l’abbonamento Solo Invio. Con quest’a scelta non avete la possibilità di configurare i vostri dati dell’account, tuttavia potrete inviare fax con pochi click, inviare fax con la Cover Page o inviare fax con campi personalizzati. Potete inviare gli SMS via email.

    Non è più necessario avere una machina di fax e una stampante, digitare i numeri dei destinatari, aspettare fino i fax siano inviati, di indovinare se il fax ha raggiunto al destinatario o no, ecc.

    L’opzione OCR (riconoscimento ottico dei caratteri) permette cercare i fax necessari con le parole chiave o frase correlate dalla mail del cliente o soluzioni di archiviazione della mail.

    4. Inviare fax dal sito web mobile di Popfax.

    Per i utenti che sono sempre in movimento Popfax ha sviluppato la versione mobile del sito web che è disponibile in varie lingue (Inglese, Francese, Spagnolo, Italiano, Tedesco, Russo, Rumeno).

    Il sito mobile di Popfax è compatibile con tutti i iPhone, Blackberry e altri PDA o smartphone e include una gamma completa di strumenti fax via internet. Il sito mobile permette fare tutto che si può fare dal un computer: inviare fax, ricevere fax, configurare il proprio account, inviare SMS, ricevere messaggi vocali, impostare una chiamata in conferenza, gestire i fax in cartelle, ecc.

    Immaginatevi come comodo sarrebbe scattare le foto e dopo inviarle come fax immediatamente dal dispositivo mobile.

    Il sito web mobile di Popfax praticamente trasforma il dispositivo mobile in una machina di fax dotata con caratteristiche complete.

    5. Inviare com l’applicazione Popcompanion

    Se siete in ricerca di una soluzione per gestire la sua comunicazione fax – l’applicazione Popcompanion rapresenta la soluzione perfetta.

    L’applicazione Popcompanion è molto facile da installare è si può integrare con Microsoft Outlook. Esso transforma l’invio e la ricezione dei fax in un processo efficiente, semplice e con prezzi convenienti, risolvendo problemi associati alla trasmissione con la tradizionale machina di fax.

    Popcompanion è un’applicazione desktop che viene minimizzata nella tray bar per inviare e ricevere fax tramite www.popfax.com API, è funziona su Linux, OSX e Windows.

    L’applicazione Popcompanion ha una versione mobile che funziona su dispositivi iPhone, Samsung Galaxy, HTC, Blackberry, ecc. Popcompanion Mobile rapresenta uno strumento molto comodo per le persone d’affari e tutti quei che sono sempre in movimento, e può essere scaricato da iTunes, Google play o Blackberry marketplace.

    Recentamente Popfax ha integrato una nouva opzione che permette di scattare le foto con la fotocamera del Suo smartphone e aggiustare l’imagine ottenuta e inviarlo via fax al destinatario. Potette aggiungere una o più immagini il Popcompanion le considera come un singolo documento di fax con pagine multiple.

    Con Popcompanion è possibile aggiustare la foto scattata in vari modi: si può ruotare a 90 gradi, aggiustare le dimensioni della pagina, trascinare le margini del documento.

  • Popfax ha integrato nelle sue soluzioni di Internet Fax qualsiasi applicazioni professionale ed e-Business

    Per soddisfare le necessità quotidiane nel invio dei fax delle grande imprese, Popfax offre gratis 2 APIs (SOAP e SMTP) ed un virtual printer driver in ambiente Windows che rappresenta una stampante virtuale per l’invio dei fax da qualsiasi applicazione business, offrendo alle imprese un potente strumento di Internet-enabled fax.

    Popfax sempre fornisce soluzioni technologiche nouve come l’interfaccia di programmazione SOAP (inoltre chiamata servizi web) e un interfaccia di mail, il driver “print to fax” accessibile in Microsoft Windows che funziona come una stampante, Popfax.com è il provider che fornisce ai Suoi utenti un servizio di fax online integrato con tutte le applicazioni professionali esistenti: Sotoscrivendo al servizio, in qualche minuti, è possibile integrare la funzione di fax nella vostra software per gli ordini di acquisto, fatture, estratti conto (ed altri) direttamente da un sistema SAP sistema o di qualsiasi altra piattaforma di CRM.

    L’attività di ogni azienda si basa sulle sue applicazioni professionali specifiche front, middle e back office. Al fine di garantire l’ubiquità, la velocità e la mobilità per il proprio personale che utilizzano queste applicazioni, gli architetti di sistema li rendono altamente dipendenti da Internet, sia che sono applicati sul Cloud o sono solo accessibili su una rete Extranet.

    Nuovi modelli di business utilizzano metodi per automatizzare, unificare e digitalizzare la comunicazione con tutti i clienti, fornitori e partner. Per molti aspetti, con 130 milioni di dispositivi fax collegati in tutto il mondo, fax rimane uno strumento importante per lo scambio dei documenti aziendali. Grazie alla possibilità, fornita da Popfax per i soui clienti, di abbinare facilmente la potenza della tecnologia fax con gli strumenti SAP, CRM, ERP ed E-commerce o con altri piataforme software, ogni azienda può avere accesso immediato a tutti documenti di comunicazione unificata per la loro strategia e-business.

    Combinare il servizio fax online con gli business applicazioni necessarie .
    Per facilitare le esigenze giornaliere di faxing delle aziende, Popfax offre 2 APIs gratuiti SOAP(servizi HTTPS) e SMTP(e-mail) per una varietà di applicazioni business. I documenti dalla vostra applicazione vengono inviati attraverso i server di Popfax ai numeri fax dei Vostri destinatari. I fax arrivati sui vostri numeri dedicati sono reindirizzati da Popfax su CRM, SAP o su altro sistema e-commerc della vostra azienda.

    Se inviare fax come una e-mail dall’applicazione rappresenta ancora un mansione complessa nella applicazione aziendale integrata, con Popfax printer driver, questo compito si può sistemare senza alcuna integrazione. Una volta che il driver è installato sul computer, basta stampare l’output dell’applicazione professionale Popfax.

    Fax soluzioni efficaci per le aziende
    Servizio di Fax online di Popfax permette di:

    • Inviare fax direttamente da moduli SAP CRM, directory, e-commerce, sistemi di strumenti di ERP, ecc
    • Inserire nei fax inviati una cover page, le firme.
    • Individualizzare i documenti per ogni destinatario
    • Utilizzare il “fax registrato” il sistema brevettato per certificare il contenuto che viene consegnato
    • Ricezione dei fax all’interno della vostra applicazione aziendale ai numeri fax forniti da Popfax opure sui numeri portati anteriormente verso Popfax
    • Ricevere le notifiche per ogni fax inviato
    • Reinviare i fax non inviati solo con due click
    • Eseguire il faxmailing a più utenti utilizzando la vostra propria lista di distribuzione

    popfax

    Ricevere ed inviare fax e gestire il flusso dei Vostri fax con la vostra applicazione e-business.

    Popfax garantisce la qualità e buona compatibilità delle APIs SOAP e SMTP: oltre diecimila di utilizzatori di Pop Companion e del Popfax printer driver le usano ogni giorno in un modo efficiente. Tutto perché abbiamo una vasta esperienza con integrazione delle APIs SOAP e SMTP. Il team di assistenza clienti Popfax sarà a vostra disposizione nelle ore d’ufficio.

    L’integrazione di e-faxing con i vostri software SAP o CRM porta una serie di vantaggi tra cui:

    • Eliminazione della trasmissione manuale dei fax e dei costi di manutenzione dell’apparecchio fax.
    • Unified communication con i fornitori: potete immediatamente inoltrare ordini in arrivo ai commercianti e venditori, anche a quelli che non sono e-Business o non sono utenti della rete Internet
    • Comunicazione più interattiva tra il ufficio commerciale con i clienti: il personale delle vendite può rispondere più prontamente agli ordini dei clienti ed inviare le fatture via fax senza gli inconvenienti connessi all’uso di una macchina di fax
    • Gestione in un modo più facile della comunicazione via fax: tutti i fax inviati e ricevuti (anche le notifiche dell’invio fax) possono essere allegati ai certi clienti, commercianti, banche o partner.
    • Faxmailing efficiente direttamente dal vostro strumento back-office, ecc.

  • Le soluzioni di Popfax ti aiutano eseguire un campagna efficace di fax mailling.

    Oggi le aziende cercano nouvi modalità per promuovere i loro prodotti o servizi. Ma dimenticano popfaxche una una campagna efficace di faxamaling che affrontera gli obiettivi aziendali complessivi dell’azienda rapresentà un canale diretto per comunicazione di marketing, dato il fatto che ogni azienda ha almeno un numero di fax sul quale si arrivano e inviano migliaia di fax.

    Anche se il fax è uno strumento flessibile, per eseguire una campagna di fax mailing di successo è necessario seguire alcune regole, indicate sotto:

    • Comporre un messaggio semplice e esplicito che convincera i clienti potenziali di scegliere la vostra azienda, offrendoli un regalo, un codice sconto o altri promozioni speciale.
    • Pianificazione è una delle chiavi del successo per una campagna efficace di fax mailing. Popfax permette di pianificare la ricezione del fax mailing a una determinata ora e giorno, cosi evitando la spedizione dei fax nei momenti inadatti, per esempio i giorni dei weekend per le banche, quando la possibilita che il fax arrivato sarebbe eliminato senza essere letto .
    • La dimensione del fax e molto importante, perche un fax con un contenuto troppo lungo significa che dobbiamo pagare di piu’ sia la nostra azienda cosi come i destinatari dei fax. Per questo motivo Popfax viene a dare una mano di aiuto – stimando il tempo che sarebbe necessario per inviare il fax e un assistente può dare un consiglio per ottimizzare il contenuto e le dimenssioni del messaggio.
    • Prestare attenzione al logo! Per ogni campagna di marketing è importante di identificare facilmente il logo della società, ma spesso a causa di scarsa qualita di stampa il logo risulta illeggibile. Popfax.com da la posibilita di evitare questi situazioni con una opzione che permette di utilizzare il “grigio e colori di dithering” per i fax con più immagini, e viceversa quando il documento contiene più testo scegliere la opzione “Bianco e nero”
    • Specificate il publico target. Per trovare le persone interessati in prodotti o servizi prestate dalla nostra azienda in un modo più facile Popfax fornisce una database di numeri fax raggruppati per paese, città, reparto, attività ecc.
    • Il numero di junk faxes cresce ogni anno, che significa che le aziende supportano costi enormi per stampare i fax, anche se vanno cancellati. Cosi la Vostra pubblicità ha un impatto finanziario diretto della società destinatario, sopratutto quando si tratta di PMI o liberi professionisti. Una mailing troppo sfocata potrebbe avere un impatto negativo sulla immagine della vostra azienda e si potrebbero affrontare dei problemi con la legge dei fax indesiderati nel vostro paese, che è di vostra responsabilità. Il nostro strumento di blacklisting e unsubscribing (www.stopfaxmailing.com), che permette di mantenere la conformità con la legislazione e da gestire blacklist che servono per le campagne di fax mailing.

    Popfax.com trasformerà la vostra campagna di fax mailing in una di successo. Solo in pochi ore si puo creare e inviare una campagna conveniente, e tenere sotto controllo quando il destinatario riceverà il messagio di marketing.

  • Organizza il database per inviare fax e mail

    Per organizzare al meglio la comunicazione aziendale, è necessario pianificare ogni azione dettagliatamente, con l’ausilio di strumenti che facilitino il lavoro. Tra questi c’è la piattaforma multicanale, che consente d’inviare grandi quantità di messaggi a migliaia di destinatari.

    Non solo email: si possono inviare fax, sms, posta ordinaria, messaggi vocali. Il vantaggio è quello di riuscire a raggiungere un target ben definito, grazie all’opportunità importante di suddividere il database in funzione di vari elementi (provenienza, sesso, età, professione e interessi). In tal modo, qualsiasi campagna di mail marketing si decida di organizzare, il messaggio sarà mirato, l’invio programmato e garantito (con ricezione certa e senza timore di doppioni).

    Si dispone di un editor stile word, per cui scrivere la mail è molto semplice ed intuitivo. Sono, inoltre, numerosi i template tra cui scegliere per personalizzare la grafica del massaggio (d’altronde anche l’occhio vuole la sua parte!): ciò aiuta molto chi non utilizza regolarmente programmi per realizzare immagini e non saprebbe, quindi, da che parte iniziare. Per ricevere feed-back, oltre a rivolgersi ad un pubblico potenzialmente interessato, è fondamentale essere accattivanti nel proporre le proprie offerte. Trascurare il primo paragrafo, ad esempio, pensando di spiegare man mano i vantaggi della promozione in questione, è un errore: l’occhio del cliente, infatti, si sofferma innanzitutto sulle prime righe. Bisogna catturare subito l’attenzione, aggiungendo, tra l’altro, un oggetto che incuriosisca e spinga a leggere la mail senza cestinarla a prescindere (cosa che accade molto spesso).

  • Comunicare efficacemente tra razionalità ed emozioni

    Comunicare efficacemente: questo sembra essere il comandamento attuale per ogni azienda. Giustissimo, ma…come fare? Incrociare razionalità ed emozione, questo il compresso migliore: contenuti ricchi, di qualità, che stimolino conversazioni.

    Il distacco dev’essere abolito e sostituito dall’ascolto, dall’osservazione dall’interazione. Ogni mezzo è valido: da un sito web costruito a regola d’arte, con elementi multimediali e la possibilità di lasciare commenti, al blog che aggiorna su novità, prodotti e servizi dell’azienda, ai profili sui social network, che promuovano uno scambio diretto e vivace con la clientela. Non dimentichiamo, però, gli strumenti tradizionali: scrivere lettere commerciali o inviare fax è ancora un ottimo metodo per presentare la propria offerta e catturare potenziali nuovi clienti.

    Per fidelizzare il pubblico già acquisito niente di meglio che una newsletter. Digitate “mail marketing” su un motore di ricerca online: scoprirete che esistono diverse piattaforme multicanale che consentono di inviare messaggi di posta elettronica accattivanti a tutti i contatti del vostro database in pochi click. La garanzia? Invio certo e senza doppioni, statistiche e report in tempo reale per monitorare l’andamento della campagna e le reazioni dei clienti. Sapete che è possibile tracciare la zona geografica in cui un messaggio viene letto e se quest’ultimo è aperto o meno? Utilissimo servizio per cogliere opportunità ed elementi da correggere, migliorando il proprio approccio con i consumatori. In più, i messaggi possono essere suddivisi in base al target interessato alla promozione (per età, professione, sesso, interessi).

  • Il fax a portata di click


    La Web Agency Digitalinnovation lancia DI-Fax, il nuovo servizio per ricevere ed inviare i fax comodamente dal pc o dal cellulare.

    Niente più sprechi di carta e toner, niente più inutili perdite di tempo. DI-Fax permette di avere il fax sempre con sè, ovunque uno si trovi, per non perdere mai il contatto con i propri partner commerciali.

    Inviare e ricevere fax diventa così molto facile, veloce ed economico. Per verificare l’efficacia del servizio è possibile effettuare una prova gratuita sul sito Digitalinnovation.

    Il canone è altamente competitivo e fino al 15 febbraio si può usufruire della speciale promozione sull’attivazione del servizio DI-Fax Invio: le prime 100 pagine spedite sono in omaggio.

    E’ possibile trovare una descrizione dettagliata del servizio e dei costi sul sito ufficiale.

    Chiara Bardini – Responsabile Comunicazione Digitalinnovation

    Digitalinnovation
    Via Mazzini, 6
    43100 Parma

    Tel. +39 0521 1855403
    Fax. +39 0521 386489
    [email protected]