area-press.eu – comunicati

Tag: gestione documenti

  • TeamLab REST API: ampie opportunità per l’integrazione web

    Riga, Marzo_ 2012 – TeamLab, il servizio web per la collaborazione commerciale, la gestione dei progetti, dei documenti e delle relazioni con i clienti annuncia il rilascio dell’interfaccia di programmazione di un’applicazione (API). D’ora in avanti gli utenti esperti e gli sviluppatori IT avranno la possibilità di importare/esportare i dati necessari, creare le applicazioni a base di TeamLab ed integrare gli strumenti nei programmi e servizi esistenti.

    Basata sullo stile REST (Representational State Transfer) sul protocollo HTTP, l’API tratta le richieste standard con i comandi GET/POST/PUT/DELETE e supporta i formati dati JSON/XML. Tutti gli elementi del modulo, come messaggi o commenti, hanno i propri URL e possono essere richiesti separatamente offrendo agli utenti una scelta flessibile di funzionalità da integrare secondo i loro bisogni.

    E’ inoltre garantito un accesso veloce a grandi quantità di dati. Se un’applicazione ha bisogno di recuperare i dati ed apportare le modifiche a più oggetti in una volta, TeamLab API offre la possibilità di inviare le istruzioni per più operazioni in una singola richiesta HTTP.

    Antony Smirnov, Responsabile progetto, dice: “Il rilascio di API amplia lo spettro delle opportunità offerte dai nostri servizi web. Noi speriamo che gli utenti di TeamLab possano configurarlo senza difficoltà ed applicarlo per la condivisione delle informazioni nella comunità web, la creazione dei widget per riflettere le informazioni del portale sui siti degli utenti e anche per la creazione delle applicazioni mobili e desktop.”

    Per utilizzare TeamLab API ed ottenere più informazioni visita http://api.teamlab.com/.

    Informazioni su TeamLab

    TeamLab è un servizio web per la collaborazione aziendale, la gestione dei documenti, dei progetti e delle relazioni con i clienti che fornisce un insieme degli strumenti per aiutare gli impiegati ad organizzare i processi aziendali, scambiare delle notizie, gestire la documentazione aziendale e comunicare in tempo reale. Per ulteriori informazioni si prega di visitare il nostro sito ufficiale: http://www.teamlab.com


    Per ulteriori informazioni, si prega di contattare:

    Olga Sorokina
    PR Manager,
    Ascensio System SIA
    Telefono: +37166163319
    Email: [email protected]

    Seguici su
    http://www.facebook.com/TeamLab
    http://www.youtube.com/user/TeamLabdotcom
    http://twitter.com/teamlabdotcom
    http://www.linkedin.com/groups/TeamLab-31593

  • TeamLab: più opportunità  per l’elaborazione dei documenti in linea

    Ascensio System SIA, società specializzata in sviluppo delle soluzioni informati che per l’uso aziendale, lancia la nuova versione del modulo Documenti che fa parte di TeamLab, un ufficio web per la collaborazione commerciale, la gestione dei progetti e delle relazioni con clienti. Grazie alle funzionalità notevolmente migliorate e il design rivisto e corretto, adesso TeamLab fornisce un insieme delle funzioni che rendono il lavoro con i documenti in linea ancora più facile e conveniente.

    Oltre alla creazione, alla modifica e alla condivisione dei file con la squadra del tuo portale, da oggi è possibile anche concedere accesso ai dati memorizzati nel portale TeamLabai terzi. Non richiede nessuna registrazione. Per rendere i documenti accessibili agli utenti non registrati nel portale basta inviare il collegamento. Grazie a 3 modalità disponibili, gli utenti di TeamLab possono determinare i permessi di accesso per il destinatario: accesso completo, sola lettura o accesso vietato. Questo ci permette di migliorare la comodità e la flessibilità della comunicazione esterna assicurando la sicurezza e la protezione dei dati.

    Inoltre, è stata rivista e corretta l’interfaccia del modulo: maggiore spazio di lavoro, nuove opzioni di ordinamento e di filtraggio che rendono possibile trovare qualsiasi documento necessario in pochi clic del mouse. Oltretutto, tutti i file recentemente condivisi sono segnati da “nuovo” dando una panoramica immediata degli aggiornamenti freschi.

    “Il modulo Documenti migliorato è un grande passo avanti. Offre ottime funzionalità ed una semplicità d’uso per le attività aziendali,” dice Anthony Smirnov, Capo Sviluppo Prodotto. “Grazie all’insieme di strumenti forniti, TeamLab permette alle piccole e medie imprese, freelancer gruppi di lavoro a distanza di gestire e mantenere alto il livello di elaborazione e di condivisione dei documenti risparmiando tempo e quindi aumentando la produttività e l’efficienza.”

    Informazioni su TeamLab

    TeamLab è una piattaforma gratuita per la collaborazione commerciale, la gestione dei documenti, dei progetti e delle relazioni con clienti che aiutano gli impiegati ad organizzare le loro attività, scambiare delle notizie, gestire i documenti e comunicare in tempo reale. Per ulteriori informazioni preghiamo di visitare http://www.teamlab.com

    Informazioni su Ascensio System SIA

    Ascensio System SIA è una società in crescita specializzata in sviluppo delle soluzioni per la collaborazione aziendale.

    Per ulteriori informazioni, preghiamo di contattare:

    Olga Sorokina,
    PR Manager,
    Ascensio System SIA
    Telefono: +3727121714
    Email: [email protected]

    Seguici su
    http://www.facebook.com/TeamLab
    http://www.youtube.com/user/TeamLabdotcom
    http://twitter.com/teamlabdotcom
    http://www.linkedin.com/groups/TeamLab-3159387?

  • TeamLab Mobile: Spazio di lavoro mobile con Documenti a bordo

    Ascensio System SIA, società specializzata in sviluppo delle soluzioni informatiche per l’uso aziendale, lancia i Documenti mobili di TeamLab, un ufficio web ricco di funzionalità per la collaborazione aziendale, la gesione dei documenti e dei progetti. Oggi con tutti i tre moduli ottimizzati per i dispositivi portatili, TeamLab fornisce algi utenti un ufficio mobile completo accessibile dappertutto.

    I Documenti mobili includono un set delle opzioni ottimale che può essere gestito da un dispositivo portatile: tutti gli utenti ottengono la possibilità di non solamente visualizzare i documenti, i fogli elettronici, le immagini e le presentazioni memorizzati in tre sezioni, ma anche organizzare i file nelle cartelle e prendere note nel formato .txt.

    Sviluppata come un’applicazione web, la versione mobile offre numerosi vantaggi che facilitano il lavoro nel portale a partire da un dispositivo portatile. L’interfaccia semplificata assicura una navigazione conveniente, il contenuto si aggiorna automaticamente, basta avviare il browser Internet e digitare il nome portale nella barra degli indirizzi per cominciare a lavorare con la versione mobile. Ottimizzato per le piattaforme Android e iOS, TeamLab mobile può essere utilizzato su Samsung Galaxy, HTC, iPhone e iPod Touch.

    Antony Smirnov, Responsabile progetto, dice: “Perseguendo l’obiettivo di fornire agli utenti un ufficio web facilmente accessibile da qualsiasi parte del mondo, abbiamo completato la versione mobile con il modulo Documenti. Così adesso la versione mobile include tutti i moduli funzionali. Questo significa che puoi gestire i progetti, visualizzare le informazioni di contatto dei tuoi colleghi, leggere i documenti aziendali e personali, tenere traccia delle ultime notizie direttamente dal tuo smartphone o un tablet PC”.

    Informazioni su TeamLab
    TeamLab è una piattaforma gratuita per la collaborazione commerciale e la gestione dei progetti che offre una varietà degli strumenti che aiutano gli impiegati ad organizzare le loro attività, scambiare delle notizie, gestire i documenti e comunicare in tempo reale. TeamLab è disponibile in 3 soluzioni: un’applicazione SaaS tra le nuvole, un software open-source e un’immagine AMI (Amazon EC2). Per ulteriori informazioni invitiamo a consultare il nostro sito ufficiale http://www.teamlab.com.

    Per ulteriori informazioni preghiamo di contattare:

    Olga Sorokina,
    PR Manager,
    Ascensio System SIA
    Telefono: +3727121714
    Email: [email protected]

  • Digitale Legale: servizi per l’archiviazione digitale a norma di legge.

    Digitale Legale, è l’innovativo servizio Datanet attivo nel settore del document management che si occupa di gestione, archiviazione e conservazione dei documenti.

    La vera forza di Digitale Legale è la conservazione sostitutiva a norma di legge : dematerializzazione, l’archiviazione e la gestione dei documenti aziendali.

    Per l’azienda che sceglie di sostituire il vecchio archivio cartaceo con un sistema di conservazione sostitutiva legale i vantaggi sono notevoli sia in termini di riduzione dei costi, efficienza, ottimizzazione delle risorse : basti pensare che ogni dipendente impiega il 40%del suo tempo in attivita di gestione dei documenti.

    Con Digitale Legale abolisci la carta dal tuo ufficio e qualsiasi documento è a portata di click grazie a soluzioni in desktop e in outourcing create su misura per rispondere alle esigenze di qualsiasi azienda.

    Per chi utilizza già Alfresco, l’open source del Document Management, Digitale Legale offre alle aziende la possibilità di scaricare dei semplici plug-in free per effettuare la conservazione sostitutiva.

    S    cegliere la conservazione sostitutiva significa: ridurre il consumo di carta, ottimizzare le risorse a disposizione, guadagnare spazio e tempo, avere tutti i tuoi documenti a portata di click, eliminare le spese di stoccaggio e archiviazione fisica dei documenti, rispettare l’ambiente e migliorare così l’immagine dell’azienda.

  • Continua la promozione di Digitale Legale sul pacchetto a consumo

    Rinnovata la promozione di Digitale Legale sul pacchetto a consumo di archiviazione sostitutiva. Archiviazione digitale dei documenti contabili, amministrativi e del personale che per legge le aziende devono conservare, indicizzazione avanzata per non perdere mai i propri documenti, creazione di lotti di consultazione, apposizione della firma digitale e della marca temporale per adempiere a tutti gli obbligi normativi vigenti: tutto ad un canone annuale bloccato di 500 euro. Uno sconto che equivale a ben il 40% in meno rispetto al prezzo di listino.

    Il pacchetto pay per use è la soluzione ideale per gestire grandi flussi di documenti senza investimento di tempo, spazio e denaro. digitale Legale fornisce server, sistemi di sicurezza, competenze tecnologiche e consulenza specialistica necessarie per fare del document management la leva di crescita di una azienda.

    Il document management e l’archiviazione sostitutiva abbattono i costi, ottimizzano le risorse ed eliminano faldoni e carta riducendo l’impatto ambientale dell’azienda e migliorando la sua brand reputation.

  • Promozione esclusiva su Digitale Legale Pay Per Use

    Al via oggi una promozione imperdibile sui servizi in outsourcing di archiviazione sostitutiva e document management di Digitale Legale. Le prime 10 persone che acquisteranno sul sito il Pacchetto Pay Per Use pagheranno un canone annuale di 500 euro invece degli 800 euro previsti dal listino ordinario. Il pacchetto pay per use è la soluzione ideale per chi deve gestire grandi flussi di documenti e non dispone in organico persone con le competenze tecnologiche e le conoscenze giuridiche di natura specialistica che sono necessarie per una gestione ottimale. Il pacchetto Pay Per Use in offerta speciale ti permette di archiviare in maniera digitale i documenti contabili, amministrativi e fiscali secondo le procedure fissate dalla normativa vigente in materia di firma digitale e marca temporale. Puoi così abbattere i costi, ottimizzare le risorse ed eliminare definitivamente la carta. La tua azienda ottimizza gli investimenti, riduce il suo impatto sull’ambiente e migliora la reputazione legata al suo nome.Cosa aspetti? Non farti sfuggire la migliore soluzione di archiviazione sostitutiva.

  • Soluzioni avanzate di archiviazione digitale sostitutiva

    Digitale Legale, leader nel Document Management e nell’archiviazione sostitutiva per aziende e professionisti, offre il pacchetto small ad un prezzo esclusivo. Per tutta questa settimana, fino al 11/03/2011, sul pacchetto small è previsto uno sconto sconto del 30%. La gestione documentale fatta secondo le procedure dell’archiviazione sostitutiva a norma di legge, cioè con l’apposizione di firma digitale e marca temporale, permette di abbattere i costi, ottimizzare le risorse ed eliminare definitivamente la carta. La tua azienda riduce così il suo impatto sull’ambiente e migliora la sua brand reputation. Se gestisci un flusso di documenti di piccole dimensioni e non hai in organico persone con le competenze tecnologiche e le conoscenze giuridiche di natura specialistica che sono necessarie per una gestione ottimale della documentazione fiscale, contributiva e previdenziale, l’archiviazione sostitutiva digitale è la soluzione giusta per te. Il pacchetto Small è indicato per la gestione di piccoli flussi di documenti senza sprechi e incombenze pratiche derivanti alla gestione tradizionale dei documenti cartacei. Con il pacchetto Small di Digitale Legale in outsourcing fai conservazione sostitutiva a norma di legge sfruttandone tutte le opportunità: riduzione dei costi di gestione e ottimizzazione delle risorse.

  • DIGITALE LEGALE 1.1 PER ALFRESCO

    Il document management è un settore in continua evoluzione. Le norme relative all’archiviazione sostitutiva si susseguono molto rapidamente perché legate essenzialmente all’obsolescenza delle tecnologie. Le aziende, quindi, pur avendo trovato nell’archiviazione sostitutiva una modalità di gestione più economica ed efficiente dei documenti fiscali, contabili e del personale, sono spesso costrette a farsi carico delle spese di aggiornamento che costantemente sono imposte dagli adeguamenti normativi. Per questo Digitale Legale ha studiato soluzioni di archiviazione sostitutiva in grado di sollevare i clienti da ogni preoccupazione e incombenza pratica. Grazie al lavoro continuo di un team di tecnici specializzati, i software di document management e le soluzioni di archiviazione digitale per Alfresco sono costantemente aggiornate e in linea con le ultime disposizioni di legge. Proprio nel mese di febbraio è stata rilasciata la versione 1.1 di Digitale Legale per Alfresco che ha adeguato il software di documenti management alle procedure di generazione della firma digitale previste dal DCPM 30/3/2009 e dalla Deliberazione CNIPA 45/2009. La precedente procedura di generazione della firma digitale prevedeva che il DIGEST, cioè il riassunto del file-firma cifrato attraverso la chiave privata associata al dispositivo del titolare, venisse creato con algoritmo SHA-1 e che la cifratura fosse realizzata con algoritmo di RSA (Rivest-Shamir-Adleman). Ma le debolezze scoperte nell’algoritmo di Digest SHA-1 hanno spinto il legislatore ad imporre l’introduzione di una versione più robusta appartenente alla stessa famiglia di algoritmi, lo SHA-256; la cifratura dovrà essere effettuata con algoritmo RSA e chiave a 1024 e il tutto dovrà essere ricomposto nel formato CAdES (CMS Advanced Electronic Signature). Il termine ultimo previsto per l’adeguamento delle procedure è il 30 Giugno 2011, ma Digitale Legale ha scelto di approntare da subito gli adeguamenti necessari al rispetto della normativa europea. Proprio in adeguamento a tale normativa, Digitale Legale per Alfresco 1.1 utilizza l’algoritmo Digest SHA-256 e il formato CAdES per la generazione della firma digitale.

  • La ridondanza dei contenuti, i messaggi elettronici dalle email alle PEC

    L’e-mail, o in italiano posta elettronica, è stata forse il primo servizio ad essere implementato subito dopo la nascita di Internet.

    Come per l’invenzione dell’automobile, in cui le prime versioni altro non erano che delle carrozze a motore, anche la posta elettronica ha ereditato tutti gli aspetti della posta cartacea. A differenza della registrazione dei domini per i quali è necessario fornire i dati identificativi del proprietario di quel dominio, per le comuni e-mail l’apertura di una casella elettronica non è mai stata soggetta a dei paletti rigidi. Chiunque può creare una casella di posta elettronica gratuitamente fornendo anche dei dati non veri, compilando un semplice form.

    Nel corso degli anni, con il crescere delle comunicazioni elettroniche è divenuta opinione diffusa, sfruttare tutti i vantaggi che può offrire le comunicazioni trasmesse via Internet. Ma se l’uso delle comunicazioni epistolari elettroniche è cresciuto, l’adozione dei più comuni standard di sicurezza connessi stenta ancora a decollare. Per esempio, se nel nostro client di posta elettronica modifichiamo l’indirizzo e-mail del mittente possiamo mandare una mail con caselle di qualsiasi tipo assumendo “un’altra identità“: [email protected] oppure [email protected].
    Anche se spedissimo un messaggio dalla nostra personale casella di posta elettronica chi certifica se quella casella è in nostro possesso? E’ lo stesso funzionamento delle carte d’identità; queste vengono rilasciate dal comune di residenza che certifica che la persona della foto, nata il, etc., ha una determinata identità.

    Su Internet, come nella vita reale, l’identità digitale o gli strumenti di comunicazioni elettronici vengono riconosciuti legalmente solo quando un soggetto terzo certifica che l’identità di una persona o ente è abbinata a un domicilio elettronico, firma digitale o altro. Le implicazioni che riguarda la trasmissione delle mail non riguardano solo l’identità del proprietario di una casella e-mail ma comprendono anche altri argomenti quali la trasmissione di un messaggio da un server ad un altro, l’integrità dei dati trasmessi, le dimensioni dei file tutti aspetti che non tratteremo in questo articolo.

    La riflessione da fare è la seguente: “su Internet l’URL di un pagina ha un indirizzo univoco che identifica il dominio e il contenuto”. Questo contenuto non viene ripetuto e copiato in tutti i server del mondo a chi vuole leggere la pagina, ma viene messo a disposizione per chi ne vuole prendere visione. Invece per le e-mail, compresa la posta elettronica certificata (PEC), la logica è la stessa del cartaceo, vengono trasmessi i contenuti, quindi copiati dal PC del mittente al server del mittente, da questo al server del destinatario fino al PC del destinatario.
    Quattro o più passaggi in cui il messaggio rischia di essere intercettato. Il contenuto è sempre lo stesso, ma viene spostato come se fosse un plico fisico quando, invece, potrebbe rimanere sempre sullo stesso server: ad esempio, il server del gestore del servizio di posta elettronica del mittente. Ci sono delle novità tecnologiche che procedono in questa direzione. Quest’anno è entrato sul mercato il servizio CuDoMa che ha introdotto un sistema per comunicare in modo sicuro e protetto. A differenza della posta elettronica tradizionale, in cui il documento allegato viaggia da un server a un altro, con il sistema di gestione documentale offerto da CuDoMa, il file rimane sempre all’interno di un solo server, protetto e trasmesso al momento della richiesta in modalità streaming HTTPS con trasmissioni crittografate fino a 256 bit.
    L’evoluzione tecnologica corre veloce e dovrebbe assicurarci a breve comunicazioni semplici e ipersicure.

  • Digitale Legale Pay Per Use, Il Document Management a consumo

    Digitale Legale, azienda leader nel Document Management per aziende e professionisti, lancia tra i suoi prodotti un’innovativa soluzione per l’archiviazione sostitutiva, il Document Management a consumo. Il nuovo prodotto Pay Per Use soddisfa le esigente di professionisti e piccole-medie imprese che desiderano pagare soltanto per ciò che consumano pur continuando ad usufruire del supporto specializzato di professionisti del settore. Il servizio permette di gestire in maniera integrata, sicura e senza spreco di carta tutta la documentazione fiscale e contributiva che, a norma di legge, deve essere archiviata. L’archiviazione avviene attraverso web application che permettono di caricare i documenti su server proprietari dell’azienda in pochi semplici passaggi. Il tutto garantito da efficientissimi sistemi di protezione e backup dei dati. La peculiarità della soluzione pay per use di Digitale Legale è quella di pagare soltanto per il numero effettivo di documenti caricati su server e per il numero di lotti conservati a norma di legge. I lotti sono eventualmente esportabili in CD e DVD. L’archiviazione elettronica in outsourcing permette una importante razionalizzazione del document management aziendale, determina un forte taglio dei costi e delle spese per l’archiviazione e la cartoleria, libera infine risorse utili all’azienda. In più la dematerializzazione della gestione documentale riduce l’impatto ecologico dell’azienda sull’ambiente, una scelta che caratterizza sempre più il brand aziendali conferendogli valore aggiunto agli occhi di consumatori e clienti.