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Tag: corso pec

  • Come registrare la Pec

    La Pec ovvero la posta elettronica certificata è uno strumento di comunicazione che attribuisce ad un messaggio di posta elettronica un valore legale garantendo una trasmissione sicura. La posta elettronica acquista in questo modo lo stesso valore giuridico di una raccomandata con ricevuta di ritorno. Esiste un corso Pec che permette ai partecipanti di imparare a gestire nel modo più sicuro la propria posta elettronica o quella aziendale. L’articolo 16 della costituzione italiana impone alle imprese costituite in forma societaria ( S.p.A., s.r.l., s.n.c., società di mutuo soccorso, società in liquidazione) di indicare il proprio indirizzo di posta elettronica certificata, quindi una Pec obbligatoria da inserire nella domanda di iscrizione al Registro delle Imprese. Le imprese individuali, che non sono costituite in forma societaria non sono invece obbligate ad indicare la propria Pec al Registro delle Imprese.

    Nel caso di una mancata comunicazione della Pec questo comporta la sospensione della domanda di iscrizione al Registro delle Imprese. Per usufruire della Pec si deve essere in possesso di una casella Pec che viene fornita gratis dal Governo Italiano oppure questa può essere richiesta a pagamento ad uno tra i diversi gestori autorizzati. Nel momento in cui si attiva la casella di posta elettronica certificata si devono seguire tutte le istruzioni fornite nel sito del gestori scelto oppure nel manuale operativo della Pec. Il passo successivo è quello di comunicare al Registro delle Imprese l’attivazione della Pec, successivamente bisogna anche comunicare eventuali cambiamenti o modifiche della stessa. Altro requisito fondamentale per iscrivere la propria posta elettronica certificata al Registro delle Imprese è la firma digitale.

  • Pec e firma digitale, cosa sono?

    La posta elettronica è diventata una delle principali vie di comunicazione, che ha sostituito quasi totalmente la lettera cartacea, dato che risulta essere molto più veloce e pratica. Esistono dei corsi di formazione specifici su pec e firma digitale, facili da trovare su internet digitando “corso pec” o “corso firma digitale”, che permettono di imparare a utilizzare la posta elettronica certificata e al posta elettronica tradizionale in maniera più sicura, venendo a conoscenza degli eventuali rischi che si possano riscontrare in un utilizzo non appropriato. La posta elettronica certificata, ovvero la Pec, è un sistema convenzionale che consente di dare ad un messaggio di posta elettronica la stessa validità legale di una raccomandata con avviso di ricevimento, con la differenza che la posta elettronica certificata contiene il messaggio, gli allegati e le generalità del mittente e del destinatario.

    Inoltre è possibile poter firmare, tramite la firma digitale, il contenuto della posta elettronica. La firma elettronica è un metodo di sottoscrizione di documenti informatici, che conferma l’originalità e l’integrità del documento e allo stesso tempo garantisce il non ripudio della sottoscrizione effettuata. Solitamente i corsi pec vengono suddivisi in tre parti. Nella prima parte vengono forniti informazioni sulla posta elettronica, ovvero i metodi su cui si basa il sistema di posta elettronica ed i rischi che si possono incontrare in un utilizzo non consapevole. Quest’ultimi vengono poi affrontati in maniera più approfondita nella seconda parte del corso, in cui vengono presentati tutte le tecnologie che riducono i rischi. Nella terza parte vengono affrontati gli argomenti che riguardano le firme, i certificati digitali ed il loro funzionamento.

  • E voi avete già la vostra pec?

    Forse non tutti sanno che, come stabilito dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 6 maggio 2009, ogni italiano potrebbe avere un indirizzo di Posta Elettronica Certificata gratuitamente per poter comunicare con la pubblica amministrazione. Si tratta di uno strumento potenzialmente molto prezioso, perché ci permetterebbe di risparmiare tempo e fatica nell’espletamento di tantissime pratiche che quotidianamente gestiamo con gli uffici pubblici; niente più file e attese allo sportello, potremmo fare domande o inviare una pratica, ottenere risposte o ricevere comunicazioni, semplicemente seduti a casa o in ufficio davanti allo schermo di un dispositivo connesso alla rete.

    Il servizio si chiama PostaCertificat@ ed è rivolto a tutti gli italiani maggiorenni (anche ai non residenti nel territorio nazionale) e a tutti gli stranieri maggiorenni che siano residenti in Italia e dotati di Codice Fiscale e – per i cittadini provenienti da paesi esterni all’Unione Europea – di permesso di soggiorno valido. Il pacchetto base gratuito consente di avere una casella da 250 MB e alcune specifiche interessanti (come ad esempio un indirizzario delle Pubbliche Amministrazioni o un servizio di notifica nella propria posta tradizionale), mentre a pagamento è possibile avere anche altri servizi come la firma digitale o la notifica tramite SMS.

    Per comprendere e sfruttare tutti i possibili vantaggi della pec è necessaria una prima fase di studio; ma chi non vuole aspettare può sempre rivolgersi ad aziende specializzate in servizi di formazione e documentazione, con esperti in archiviazione documentale e nella dematerializzazione dei documenti. Basta cercare sul web le parole “corso pec” e scegliere i professionisti ai quali affidarsi per diventare dei veri esperti nella comunicazione del terzo millennio.