L’azienda di Terni Key For Up illustra i principali vantaggi della conservazione sostitutiva dei documenti.
Grande attenzione viene riposta per l’ecosostenibilità data dal notevole risparmio di carta e di inchiostri e per l’economia dei costi sempre crescenti e dei processi sempre più complessi.
Conservazione sostitutiva dei documenti: un vantaggio competitivo
Oltre ad essere un valore in sé la conservazione digitale sostitutiva comporta l’adozione di un sistema documentale, all’interno del quale sono rese disponibili importante funzioni, come la semplice ed immediata ricerca dei documenti, anche relazionati tra loro, la mappatura dei processi in modo che non sia la persona che deve stare dietro al documento ma che lo stesso finisca sul desktop degli individui che ne seguono il suo iter procedurale, la semplice aggregazione e organizzazione dei documenti e l’eliminazione della costosa riproduzione del documento tramite stampa, fotocopia o l’eliminazione della pratica degli archivi personali spesso duplicati e residenti sulle postazioni locali.
I principali benefici della conservazione sostitutiva dei documenti che ne conseguono sono elencati nella sintesi a seguire.
Quali sono i benefici della conservazione digitale sostitutiva dei documenti
I benefici offerti dalla conservazione sostitutiva dei documenti possono essere riassunti in:
- riduzione nell’uso di carta e materiali di consumo e contenimento della spesa per i dispositivi di
stampa - recupero degli spazi degli agli archivi cartacei
- riduzione dei costi del personale amministrativo
- abbattimento del tempo dedicato all’archiviazione cartacea manuale, alla ricerca e al recupero dei documenti
- azzeramento dei costi di logistica correlati all’archiviazione cartacea
- recupero del personale ad attività più produttive
Per maggiori informazioni sui vantaggi della conservazione digitale sostitutiva dei documenti potete fare riferimento al sito www.keyforup.it
