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  • Contact Pro e Cloud Computing, una sinergia perfetta per il Call e Contact Center on demand

    Tecnologia italiana per una soluzione di CRM perfetta per Call e Contact Center agili e a basso costo.

    Il Cloud Computing rappresenta un’ innovativa modalità attraverso la quale i servizi IT si presentano alle aziende in modo del tutto nuovo rappresentando la discontinuità nel modo tradizionale di offrire l’ informatica che promette di riportare in forte crescita l’ intero settore. Questo perchè un servizio IT fruito in Cloud Computing non prevede investimenti iniziali né costose infrastrutture tecnologiche da installare in azienda. Che si tratti di strumenti ERP o di business intelligence o di pianificazione ed attuazione di campagne marketing e di gestione della forza vendita, i servizi offerti in Cloud Computing sono accomunati da una caratteristica che sta suscitando sempre maggiore interesse da parte delle aziende: i costi associati sono estremamente bassi sia nel breve che nel lungo periodo e non vanno in alcun modo ad appesantire gli asset in conto capitale.

    Una recente stima IDC relativa al Sud d’ Europa rivela che il 2009 ha visto una crescita nell’ adozione di servizi IT in Cloud Computing del 40% e che nel prossimo quinquennio si stima che il 70% dei budget IT sarà dedicato all’ acquisizione di servizi IT da fruire secondo questa modalità. Il Cloud Computing ed in particolare, la modalità di fruizione “Software as a Service”, sta mostrando vantaggi talmente evidenti che anche le PMI stanno accelerando la modernizzazione della propria informatica evidenziando un passaggio culturale senza precedenti. Non più diffidenza nei confronti della tecnologia nel momento in cui questa si presenta in modo innovativo e, soprattutto, a costi ragionevoli; le PMI iniziano cioè a vedere l’ IT come leva strategica che, alle giuste condizioni, può rappresentare una scelta irrinunciabile.

    Naturalmente il processo di adozione di servizi IT in Cloud Computing non è ancora del tutto esploso poiché risente (come sempre quando ci si trova di fronte a delle novità) ancora di alcune convinzioni errate da parte di molte aziende; i temi che più preoccupano sono la sicurezza, il rispetto delle normative in tema di protezione dei dati e la continuità di erogazione dei servizi. In effetti però tali preoccupazioni non trovano giustificazione nella realtà dei fatti. I servizi IT erogati secondo le modalità del Cloud Computing sono ospitati in ambienti ad alta affidabilità, gestiti da professionisti di grande esperienza nel settore e dove la sicurezza ed il rispetto delle normative sono aspetti assolutamente prioritari. Specialmente nei casi di PMI, i livelli di affidabilità e sicurezza garantiti da un fornitore di servizi in Cloud Computing sono molto maggiori rispetto a quelli ottenibili da un’ infrastruttura privata interna all’ azienda.

    Comunque il trend in forte crescita e le previsioni ottimistiche mostrano come queste barriere stiano via via cadendo di fronte all’ evidenza dei forti vantaggi che il Cloud Computing può offrire.

    Un esempio a testimoniare questa svolta nel panorama IT è la repentina crescita nelle vendite di Contact Pro, un prodotto di Customer Relationship Management offerto da Sysman in modalità Software as a Service. Contact Pro rappresenta l’ esempio lampante di come l’ informatica possa supportare in modo leggero, flessibile e non invasivo l’ innovazione nella gestione dei clienti e nella pianificazione ed attuazione di campagne marketing mirate. Nonostante Contact Pro sia un prodotto dalle funzionalità avanzatissime, il minimo costo iniziale di 300 Euro e i canoni di uso mensili a partire da 23 Euro dimostrano come l’ innovazione non sia più alla portata delle sole grandi aziende, ma che anche le PMI possono finalmente beneficiare di strumenti che, nel caso di Contact Pro, modernizzano e rendono più efficienti ed efficaci tutte le attività di gestione dei contatti commerciali e dei clienti sia potenziali che attuali (ad esempio campagne marketing). La possibilità di pianificare con attenzione il ciclo di vita di un contatto commerciale e di attuare campagne marketing con precisione e senza errori permette alle PMI di costruire relazioni commerciali con il mercato di più alta qualità; allo stesso tempo il basso costo di Contact Pro permette di liberare risorse da dedicare alle attività del core business. Inoltre Contact Pro offre funzioni di gestione della forza di vendita permettendo anche ai venditori di potere disporre in ogni momento di tutti i dati che riguardano sia i nuovi contatti commerciali che i clienti acquisiti. In sintesi, è sufficiente una connessione ad Internet in banda larga per disporre di un innovativo strumento di pianificazione ed attuazione di campagne marketing, di gestione dei clienti e di supporto alla forza di vendita. Possiamo affermare, senza timore alcuno di essere smentiti, che i servizi IT come Contact Pro offerti in Cloud Computing a basso costo e ad altissimo valore aggiunto rappresentano l’ innovazione di cui le aziende non possono fare a meno.

    A proposito di Sysman

    Tra le prime società italiane a credere e investire nel mercato dei Call Center e del Customer Relationship Management (CRM), Sysman nasce a Ivrea (TO) nel 1984, acquisendo negli anni importanti esperienze nel campo delle telecomunicazioni. Prodotto di punta della società è Contact Pro, soluzione CRM per il database marketing, il telemarketing e il contact management, adottata da 500 call center e aziende, per un totale di oltre 30.000 postazioni lavoro, è oggi la piattaforma software italiana che può vantare il maggior parco installato. Sysman completa la propria offerta con Vision Desk, applicazione web based per la gestione di tutte le attività di help desk, trouble ticketing e knowledge management, a cui affianca una serie di servizi ad alto valore aggiunto per il supporto ai propri clienti: dall’installazione al caricamento iniziale delle anagrafiche, dalla formazione del personale alla definizione della base dati, personalizzando il prodotto/servizio per le diverse esigenze di ciascuna azienda. Tra le aziende italiane che hanno già scelto le soluzioni Sysman si possono citare Amplifon, Metro Cash & Carry, AVIS Autonoleggio, Coop, DocFlow, Anas, Telethon, Jaguar, Suzuki, Land Rover, Microsoft, SEAT Pagine Gialle, Vodafone, VNU Business Pubblications Italia, Siemens, Contact Centre Italia, R.B.S., ED Contact, Visiant.

    Per maggiori informazioni

    www.sysman.it

    [email protected]

  • Investimenti azzerati con le soluzioni di Call e Contact Center Cloud

    E’ molto frequente il caso in cui la indisponibilità delle necessarie risorse finanziarie porti le aziende a rinunciare all’ adozione di importanti nuovi strumenti offerti dalle tecnologie dell’ informazione. In effetti in Italia si fa un gran parlare di innovazione tecnologica e le aziende vengono esortate a fare maggiore uso di nuove tecnologie; all’ atto pratico però i costi dell’ innovazione sono per la gran parte delle nostre aziende proibitivi il che impedisce alle stesse di impostare strategie innovative o quanto meno efficaci azioni di recupero di produttività ed efficienza. E fare cose nuove con vecchi strumenti non è la strada che porta alla crescita.

    E’ ad esempio il caso dei Call e Contact Center che pur essendo ormai indispensabili sia per l’ efficienza nell’ attuare campagne marketing mirate sia per garantire qualità nei supporti pre e post vendita richiedono costi (infrastrutture tecnologiche, software applicativi, competenze necessarie per l’ installazione, l’ avviamento e la gestione operativa) che possono infatti essere proibitivi costringendo quindi le aziende a convivere con vecchi problemi di produttività nelle campagne marketing e di bassa qualità nei supporti pre e post vendita.

    Negli ultimi anni tuttavia lo sviluppo delle tecnologie VOIP (Voice Over Internet Protocol) e, soprattutto, del Cloud Computing, stanno rivoluzionando il modo che le aziende hanno di acquisire nuovi servizi a tecnologia avanzata. In particolare è oggi possibile dotarsi di postazioni di Call e Contact Center senza dovere necessariamente disporre di una infrastruttura tecnologica ed applicativa proprietaria che sono invece messe a disposizione da remoto da fornitori tecnologici esterni e facilmente fruibili attraverso una qualsiasi connessione a banda larga. In tal modo le piccole e medie imprese possono attuare significativi miglioramenti in produttività delle campagne marketing e qualità nei supporti pre e post vendita fruendo di Call e Contact Center senza alcun investimento iniziale, ma pagando esclusivamente una quota mensile. Da notare inoltre che l’ offerta in Cloud Computing di servizi di Call e Contact Center può rappresentare un’ ottima alternativa anche per aziende di dimensioni medio grandi che hanno oggi la possibilità di valutare quale soluzione (in house o in cloud computing) è per loro più conveniente e remunerativa.

    Il mercato dell’ offerta italiano si pone all’ avanguardia anche per quanto riguarda soluzioni di Call e Contact Center in Cloud Computing e Altesys ne è una autorevole rappresentante con la sua offerta denominata Virtual Optimized Contact Center (VOCC) , un sistema offerto in Cloud Computing con la modalità software as a service” .

    Le funzioni base della soluzione Altesys permettono di effettuare chiamate in outbound (ad esempio per campagne marketing) con la massima efficienza possibile; in particolare il sistema è in grado di supportare le campagne marketing effettuando chiamate in automatico senza passare agli operatori quelle che non hanno risposta (numero occupato, persona assente o numero non più attivo). Le chiamate inbound (pre e post vendita) invece vengono gestite dal sistema in modo che le richieste in ingresso vengano smistate direttamente agli operatori competenti per offrire la migliore risposta possibile ed aumentando quindi la qualità complessiva dei supporti pre e post vendita. Inoltre la soluzione VOCC di Altesys offre componenti aggiuntivi e modulari (telemarketing, help desk, CRM e database marketing, computer telephony integration, business intelligence e normalizzazione e deduplicazione dei dati) in grado di accompagnare gradualmente le aziende verso utilizzi più avanzati ed efficaci. Un supporto quindi dalle funzioni avanzate messo a disposizione da Altesys senza che le aziende debbano sostenere alcun investimento iniziale.

    Una risposta quindi estremamente innovativa ed al tempo stesso sicura ed affidabile che Altesys propone, forte di una server farm proprietaria ad alta affidabilità che garantisce prestazioni di eccellenza. La facilità di adozione e di apprendimento delle funzionalità offerte pone il Virtual Optimized Contact Center di Altesys fra le soluzioni più innovative del settore e rappresenta una grande opportunità di miglioramento per aziende di ogni dimensione.

    A proposito di Altesys

    Costituita nell’aprile del 2002, per iniziativa di un gruppo di manager con significative esperienze maturate nell’ambito del settore ICT, Altesys rappresenta oggi l’unico produttore italiano di cuffie telefoniche professionali per il mercato dei Call e Contact Center e della telefonia d’ufficio. Nel 2005, Altesys ha ampliato la propria offerta e il proprio mercato di riferimento sviluppando una linea di prodotti professionali dedicati alle applicazioni di telefonia Voice over IP (VoIP) integrate con le soluzioni per il CRM. Le piattaforme di telefonia VoIP permettono di gestire automaticamente tutte le informazioni provenienti dai diversi canali di comunicazione (telefono, fax, e-mail, …) realizzando efficienti Call e Contact Center.

    In Italia, il Gruppo Altesys conta su un organico di circa 40 professionisti, diversi distributori e concessionari nazionali che coprono tutto il territorio. Grazie ad una serie di partnership internazionali la società è presente anche all’estero: in Belgio e Lussemburgo, Germania, Spagna, Slovenia, Inghilterra, Irlanda, Norvegia, Singapore e India.

    Tra le aziende che hanno già adottato le soluzioni Altesys si annoverano importanti realtà italiane, quali, ad esempio, Telecom Italia, Vodafone, Wind, Poste Italiane, Europ Assistance, Tiscali, American Express, DHL Express, Gruppo COS, Misco, RS Components, ENEL.

    Per maggiori informazioni

    http://callcenter.altesys.com/it/prodotti/piattaforme-telefoniche-voip/centrale-voip-cloud-per-call-center-vocc.html