Categoria: Informatica

  • Archiviazione ottica

    Archiviazione ottica: con questo termine, si indica l’archiviazione digitale veloce dei documenti cartacei rilevanti di enti pubblici, professionisti, uffici giudiziari, aziende ecc. attraverso un procedimento di scannerizzazione. Documenti che verranno conservati in formato digitale e che garantiranno nel tempo la loro validità legale attraverso la firma digitale.

    ARXivar e l’archiviazione ottica

    Questo processo, consente di archiviare qualsiasi tipo di documento senza alcun limite di spazio, gestisce articoli, immagini e corrispondenza, e da la possibilità di consultare ciò che si desidera, in assoluta tranquillità, grazie alle funzioni di consultazione da remoto, via web. Tutto questo, è reso possibile grazie all’utilizzo di ARXivar, il nuovo software per l’archiviazione ottica e la gestione elettronica documentale che consente di eliminare completamente qualsiasi tipo di archivio cartaceo.

    Classificazione e fascicolazione nell’archiviazione ottica

    Il processo di archiviazione ottica richiede un’attenzione particolare alla conservazione e classificazione dei documenti informatici, in modo da rendere il flusso documentale più efficiente ed efficace. Alla base di tutto ciò, si fa riferimento all’integrità del documento, la provenienza, l’identità e la reperibilità ( classificazione e fascicolazione dei documenti ).

    Vantaggi dell’archiviazione ottica

    I vantaggi dell’archiviazione ottica all’interno di un’azienda, sono molteplici, quali la scomparsa degli archivi cartacei con la relativa riduzione degli spazi e del personale dedicati all’archivio, la riservatezza delle informazioni, l’inalterabilità dei documenti nel tempo, una ricerca semplice ed istantanea e la condivisione dello stesso documento da più persone contemporaneamente.

    Procedure dell’archiviazione ottica

    Per ottenere un’archiviazione ottica efficiente, le fasi sono diverse. Si comincia prelevando i documenti dall’ archivio, si preparano eliminando i fermagli e i punti metallici, si passa alla protocollazione automatica direttamente dagli scanner ed infine si archiviano.

  • I lavoratori rispondono al 75% di chiamate in più con cuffie e auricolari Wireless

    Le chiamate perse e l’impossibilità di rispondere sono una costante minaccia nel lavoro. Contratti mancati, dettagli persi, in altre parole un servizio clienti che diventa inefficace. Jabra ha effettuato, in collaborazione con l’agenzia internazionale di ricerca YouGov, un sondaggio su scala globale (12 paesi compresa l’Italia) che dimostra, prendendo in considerazione 11.906 impiegati e mobile worker, quale sia la soluzione più semplice ed efficace per risolvere questi problemi: dotarsi di una cuffia o auricolare Wireless. Gli utilizzatori di dispositivi per le comunicazioni a mani libere rispondono a un numero significativamente maggiore di chiamate e risultano più produttivi.

    Jabra, leader nella produzione di dispositivi per le comunicazioni a mani libere, in collaborazione con YouGov ha svolto un’indagine statistica coinvolgendo 11.906 impiegati e mobile worker di 12 paesi*, per analizzare le loro opinioni circa il proprio ambiente di lavoro e ciò che potrebbe migliorare al contempo le prestazioni lavorative, l’efficacia e la soddisfazione personale. E’ stato chiesto infine anche quali siano gli strumenti e le soluzioni più valide per raggiungere questi obbiettivi.

    Due terzi delle persone intervistate hanno indicato che, tra tutti gli strumenti che influenzano l’ambiente lavorativo, il materiale telefonico è quello che ha un impatto più significativo sul loro benessere in ufficio. La maggioranza delle persone interpellate passa al telefono più di un’ora al giorno, è quindi chiaro che la loro attrezzatura telefonica richiede una maggiore qualità di confort, di efficacia e mobilità. L’uso di cuffie marca la differenza: 7 persone su 10 si sentono più performanti nel lavoro grazie alle cuffie con filo e la percentuale aumenta del 5% per gli utilizzatori di cuffie Wireless, che si sentono liberi di svolgere le proprie attività al meglio ottenendo maggiori risultati.

    Quando la soddisfazione del 63% dei lavoratori in ufficio dipende dal tipo di telefono e di accessori utilizzati, vale sicuramente la pena di prestare attenzione alla problematica, anche perché ciò implica un aumento del rendimento e dell’efficacia nel lavoro con il 62% di chiamate prese in più utilizzando cuffie con filo, cifra che aumenta addirittura al 75% con cuffie Wireless. D’altro canto più della metà dei lavoratori che utilizza un telefono tradizionale dichiara di sentirsi ostacolata nelle operazioni di tutti i giorni e ammette che, se fosse equipaggiata con cuffie o auricolari, sarebbe potenzialmente più performante.

    “L’efficacia e una maggiore possibilità di movimento sono i vantaggi che notiamo in coloro che usano cuffie Wireless” afferma Holger Reisinger, Vice Presidente Marketing di Jabra Products & Alliances, che aggiunge: “sempre più lavoratori espletano diversi compiti simultaneamente, rispondendo alle chiamate mentre lavorano al computer o mentre ai spostano in ufficio. Con una cuffia Wireless si ha un raggio di azione più ampio, che rende il lavoratore “il centro del lavoro” e non un “centralino”.

    Come soddisfare le richieste di un miglior ambiente di lavoro

    Le persone interpellate nei 12 paesi – tra cui anche l’Italia – sono concordi nel sostenere che, in fatto di cuffie, la tecnologia Wireless, l’alta qualità del suono e il comfort nell’utilizzo siano delle priorità imprescindibili.

    La richiesta di tecnologia Wireless diventa sempre più popolare nel mondo intero, in quanto rappresenta una soluzione che offre all’utente la possibilità di spostarsi in ufficio e addirittura rispondere alle chiamate in caso di spostamento per strada o nel tragitto verso le o dalle riunioni.

    Holger Reisinger dichiara al proposito: “I datori di lavoro che abbracciano questa tendenza e che incentivano questa nuova generazione di lavoratori hanno delle grandi probabilità di ottenere dei vantaggi in termini di produttività e di maggiore motivazione da parte dei lavoratori, sviluppando il potenziale dell’impiegato come quello del proprio business”.

    Le cose che le persone fanno quando sono al telefono

    Un risvolto più curioso del sondaggio mostra quali sono le cose che le persone fanno più spesso quando rispondono al telefono. La maggioranza degli interpellati guarda il computer e vanno per la maggiore anche il disegnare su dei fogli, gesticolare con le mani e fermarsi alla stampante. Questo conferma il bisogno di un dispositivo per le comunicazioni a mani libere, possibilmente senza fili, come confermato dalle 77% dei lavortatori italiaani interrogati che eseguono molti dei loro compiti a più di 2,50 metri dalla loro scrivania.

    *Nel novembre 2012, Jabra leader mondiale nelle soluzioni per le comunicazioni a mani libere e l’agenzia di ricerca internazionale YouGov hanno effettuato un sondaggio globale su 11.906 impiegati e mobile worker di età compresa tra i 18-69 anni. L’obiettivo del sondaggio era quello di rappresentare le differenze reali da quelle percepite e le attitudini verso le cuffie e gli auricolari utilizzati in ufficio, focalizzandosi sulle problematiche attuali nell’ambiente di lavoro. I paesi coinvolti dall’indagine sono: Italia, Danimarca, UK, USA, Australia, Germania, Francia, Paesi Bassi, Brasile, Russia, Giappone e Cina.

  • JABRA Summer Competition: al via su Facebook il concorso Jabra per gli appassionati di musica

    Per festeggiare l’arrivo dell’estate e la voglia di passare più tempo all’aria aperta, Jabra lancia un nuovo concorso sulla sua pagina Facebook.

    Il contest, è rivolto a tutti gli appassionati di musica, che desiderano condividere le loro passioni con gli amici.

    Partecipare è facilissimo, basta cliccare sulla pagina Facebook di Jabra Italia, diventarne fan ed entrare nella sezione Summer Competition.

    Compilate tutti i campi presenti e…incrociare incrociate le dita!

    I prodotti messi in palio sono le nuove cuffie Jabra Revo e lo speaker portatile Jabra Solemate, per musica e chiamate in piena libertà e ovunque ci si trovi.

    Jabra Revo

    Le cuffie Jabra Revo sono costruite con materiali solidi e praticamente indistruttibili: alluminio, acciaio e una fascia infrangibile e estremamente flessibile per qualsiasi tipo di indossabilità. Sono dotate di tecnologia Dolby® Digital Plus, per un suono ancora più avvolgente e in grado di valorizzare qualsiasi genere musicale, e si distinguono per morbidi e avvolgenti cuscinetti capaci di memorizzare le vostre forme per vestire al meglio e restare aderenti.

    Jabra Solemate

    Con Jabra Solemate potrete ascoltare la tua musica preferita in spiaggia, a passeggio in un parco, durante un barbecue, o semplicemente per rilassarti a casa. E se siete amanti del mobile gaming, sfruttate le potenzialità offerte dalla tecnologia di alta qualità per vivere in maniera ancora più coinvolgente l’audio dei vostri videogame preferiti. Ma non è tutto! Con Jabra Solemate potrete collegarvi al cellulare, PC, tablet per effettuare chiamate e restare in contatto con amici e parenti.

    Grazie alle sue dimensioni compatte, alla resistente base in gomma e al cavo audio da 3,5 mm, Jabra Solemate è sempre pronto per l’uso e perfetto per essere trasportato ovunque. Inoltre, resistendo a polvere, spruzzi e urti, Jabra Solemate sarà l’ospite d’eccezione delle feste più animate e divertenti.

    Avete tempo per partecipare al concorso fino al 30 giugno e i vincitori saranno estratti e comunicati il 2 luglio.

    Per maggiori informazioni:

    Website: www.jabra.com

    Facebook: https://www.facebook.com/JabraIT

    Twitter: https://twitter.com/JabraItalia

  • Nuove opportunità di archiviazione e trasmissione dei documenti per aziende ed enti pubblici

    systemdoc

    Pordenone, 10 giugno 2013 – SystemDoc è un’azienda di Pordenone specializzata nella gestione elettronica e documentale integrata. Collabora con aziende private e con la Pubblica Amministrazione allo scopo di offrire soluzioni ad alto contenuto tecnologico che possano ottimizzare la gestione e la trasmissione delle informazioni attraverso la semplificazione dei processi, con conseguente riduzione dei costi. L’azienda friulana opera su mandato di Postel SPA, che fa parte del gruppo di Poste Italiane, ed è attiva in Friuli Venezia Giulia, Veneto e Trentino.

    SystemDoc basa la propria forza non solo sull’efficienza dei servizi e sulla convenienza dei prezzi, ma anche sul fatto di offrire un’alternativa sostenibile per chi desidera ottimizzare i costi d’azienda e l’utilizzo di risorse umane altrimenti impegnate in attività marginali, che richiederebbero un notevole impiego di energia e di tempo.

    Attraverso il servizio di postalizzazione è possibile seguire il processo di invio della posta tradizionale in tutte le sue fasi. Affidandosi a SystemDoc si può recuperare tutto il tempo che normalmente si impiegherebbe nella gestione di processi gravosi quali la piegatura, l’imbustamento e la spedizione. Dovendo gestire invii massivi, la soluzione offerta dall’azienda friulana corrisponde sia alle esigenze delle imprese che a quelle delle Pubbliche Amministrazioni, che devono conciliare una spesa inferiore rispetto ai costi di gestione interna con un servizio rapido ed efficiente, in grado di sostenere volumi importanti.

    Un altro servizio per il quale SystemDoc si pone come un punto di riferimento sul mercato nazionale è costituito dall’archiviazione ottica sostitutiva. L’Ordinamento Giuridico Italiano stabilisce che i documenti in formato digitale hanno la stessa validità di quelli cartacei. Pertanto, attraverso l’uso di supporti ottici si ottengono numerosi vantaggi: anzitutto l’archiviazione è più veloce; i documenti possono essere contenuti in uno spazio più ridotto; si abbattono i costi dovuto all’uso di macchinari, carta e toner.

    L’attendibilità di questo tipo di documenti è attestata dalla firma digitale. Il sistema consente di trasferire gli archivi cartacei su supporti informatici. La classificazione e la fascicolazione dei documenti digitali consentono il reperimento delle notizie interessanti in breve tempo. Attraverso l’archiviazione ottica sostitutiva, infatti, è possibile conservare documenti che devono essere depositati per più anni, rendendoli però disponibili in qualsiasi momento.

    Per maggiori informazioni sui servizi di postalizzazione e di archiviazione ottica sostitutiva, è possibile visitare il sito di SystemDoc all’indirizzo www.systemdoc.it. All’interno l’utente troverà utili notizie e la descrizione dei servizi offerti, che possono rendere qualsiasi azienda più efficiente.

  • Sicurezza dati informatici l’importanza del servizio fornito da Matìc informatica

    Un sistema informativo più o meno complesso non può prescindere dal garantire la sicurezza dati informatici, ossia tutti quei dati sensibili che gestisce e che devono essere necessariamente protetti.
    L’elevato rischio e le forti minacce di intrusione nel sistema informativo ne aumentano la vulnerabilità.
    La sicurezza dati informatici è un servizio erogato da Matìc informatica si occupa di difendere i dati sensibili del sistema informativo.
    La protezione del sistema viene garantita in due modalità ben distinte sia utilizzando misure tecnologiche sia misure di carattere organizzativo.
    Entrambi le misure lavorano per permettere l’accesso ai dati solo agli utenti autorizzati.
    L’oscuramento dei dati denominato nel settore informatico “cifratura” assicurano l’integrità, lo scambio dei dati e la sicurezza del sistema informativo.
    Sono molteplici i rischi di intrusione o perdita di dati che un sistema può riscontrare nel tempo tra i principali e più diffusi esistono:

    Guasti generici di sistema

    Malfunzionamento o degrado componenti hardware

    Negligenza e disattenzione

    Virus informatici

    Comportamenti sleali ed illegali

    Furto di dati

    Per ridurre al minimo tali rischi è necessario effettuare alcune procedure di sicurezza fondamentali:

    E’ buona norma eseguire un back up dei dati giornaliero, realizzare procedure di Disaster Recovery, installare software antivirus e firewall, adeguare la struttura aziendale alle norme di prevenzione e sicurezza, infine l’utilizzo di gruppi di continuità che garantiscono elettricità continua ed escludono perdite di dati.
    L’attività principale ad ogni modo è la gestione della sicurezza dei dati sia interna che esterna che avviene attraverso diverse tipologie di operazioni.
    E’ necessario analizzare la rete, i dati e gli apparati che la costituiscono. Effettuare ispezioni fisiche della rete, con strumenti di scansione e cercare di determinare la vulnerabilità degli apparati.
    Altra attività fondamentale è configurare Firewall e sistemi antivirus che permettono di blindare la rete da attacchi esterni atti ad introdursi illecitamente nel sistema informativo.
    Nel panorama della sicurezza dei dati Matìc Informatica garantisce un sistema di gestione di alerts, programmi che permettono di individuare e di reperire in un qualsiasi momento tutti gli alert generati da macchinari (server, pc , programmi), permettendo eventuali analisi, correzioni e riparazioni.
    I tecnici dell’azienda forniscono un servizio di monitoraggio e controllo in remoto dei log di sicurezza.
    Quindi controllo dei log delle applicazioni, dei log di accesso al web, dei proxy web, log dei database e del file system, controllo in clickstrem dei dati per acquisire informazioni precise su cosa l’utente sta facendo su un sito internet per esempio, ed infine file di configurazione per sapere sempre ed in ogni momento eventuali cambiamenti di configurazione ed essere a conoscenza di tutti i mutamenti e le variazioni.

  • Packology 2013: Autodesk e Systema per la progettazione degli impianti per il confezionamento e l’imballaggio

    Systema srl, Gold Partner Autodesk, presenta la soluzione Autodesk per la ottimizzazione dei layout di stabilimento Autodesk® Factory Design Suite, sia presso lo stand 006 Padiglione A1 sia durante il seminario PROGETTA, PREVENTIVA, VENDI: come sfruttare i layout CAD 3D prodotti nell’ufficio tecnico per creare preventivi completi e accattivanti a supporto delle vendite, dalle ore 10.00 alle ore 11.00 il 13 giugno presso il padiglione A3, area Start-Up.

    Systema, Rivenditore Autodesk da quasi venti anni, è specialista nella consulenza e nella fornitura di strumenti CAD e PLM per la gestione delle attività in ambito produttivo, dalla realizzazione dei singoli macchinari, fino alla creazione e gestione di interi impianti o di layout di stabilimenti industriali, dalla progettazione delle parti al modello digitale completo.
    L’obiettivo di Systema srl è da sempre l’affiancamento dei clienti per raggiungere gli obiettivi di innovazione, efficienza nella progettazione, gestione dei dati di prodotto anche in funzione di una più efficace attività di promozione e vendita.

    Valerio Castelnuovo, CEO di Systema ha affermato: “Autodesk ha chiesto a Systema di presenziare a Packology 2013 per presentare in dettaglio la soluzione completa per il mondo manifatturiero e la progettazione di lay out di impianti. Abbiamo pertanto raccolto l’invito e preparato l’evento in modo da offrire ai visitatori non solo la dimostrazione tecnica dei prodotti, ma soprattutto la metodologia con cui analizzare i vantaggi nella scelta dei prodotti Autodesk come strumenti affidabili su cui basare i propri piani di sviluppo prodotto e successo nel proprio segmento di mercato”.

    Per maggiori informazioni Link: http://company.systemasrl.it/?p=3428

  • I migliori giochi Mahjong

    Oggi parliamo una abbastanza interessanti che stanno avendo successo online.

    Parliamo dei giochi Mahjong gratis offerti da diversi siti. Giochi facili ma certamente divertenti da utilizzare tramite il browser.

    Tra i vari siti relativi ai giochi Mahjong troviamo http://giochimahjonggratis.com che propone una raccolta di giochi di dimensioni piuttosto grande.

    Utilizzare i gioch presenti sul sito è semplice. Bisogna accedere alla pagina del gioco utilizzando il browser e non bisogna installare programmi sul computer.

    Tra i vari giochi presenti troviamo Mahjong Titans che presenta una grafica molto dettagliata.. La modalità proposta è quella tipica del Mahjong e per questo motivo bisogna eliminare le varie tessere. Per completare l’operazione bisogna cliccare sulle tessere che hanno lo stesso disegno.

    Molto interessante è anche Solitario Mahjong in cui è necessario completare i diversi livelli prima che il tempo disponibile scada. S tratta per questo motivo di un gioco nel quale è necessario essere molto veloci.

    I giochi Mahjong rappresentano un modo decisamente divertente di giocare online e quindi sono giochi che rappresentano una soluzione utile per chi vuole divertirsi online in modo semplice e veloce.

  • Antivirus: quando installarlo e aggiornarlo

    Un antivirus è un software che ha lo scopo di prevenire, rilevare ed eventualmente eliminare programmi malevoli (tecnicamente malware). Hanno due modalità di operare: viene lanciata l’esecuzione per eseguire una scansione di tutti i file presenti sul pc alla ricerca di eventuali malware presenti e nel caso in cui trova problemi cerca di eliminare il virus, se non ci riesce da all’utente la possibilità di mettere il file in quarantena (ossia il file non viene rimosso ma non può essere eseguito finchè è in quarantena) o di rimuovere definitivamente il file.

    La seconda modalità è in background, ossia l’antivirus parte all’avvio del pc e rimane in ascolto a sorvegliare il pc nel caso in cui si presenti una nuova minaccia, tali minacce possono avvenire tramite il download di file da internet, o quando si inserisce un hard disk esterno, una penna usb che contengono virus. In tal caso l’antivirus segnala la presenza di codice malevolo avvertendo l’utente del tipo di virus e delle contromisure adeguate da apportare alla minaccia (cancellazione, messa in quarantena, ecc…). E’ importante sapere che l’antivirus deve aggiornarsi correttamente in quanto l’aggiornamento del database dei virus garantisce al programma di riconoscere tutte le minacce. Un antivirus non aggiornato potrebbe provocare l’inserimento sul computer di nuovi virus che non vengono riconosciuti

    Tutti noi definiamo gli antivirus come software per prodotti Microsoft (quindi per windows). In realtà esistono diversi antivirus anche per Mac. Benché molto più difficile ricevere virus per Mac dato che il sistema operativo è praticamente bloccato è opportuno sapere che esistono comunque virus per sistemi OSX e che potenzialmente in futuro potrebbero aversi nuovi virus per sistemi operativi di questo tipo. Questo implica la necessità di avere un antivirus anche su Mac per garantire la propria sicurezza e l’integrità dei dati.

    Per la totale protezione del computer è sempre fondamentale installare e aggiornare il proprio antivirus.

  • Il nuovo sito MomaPIX di Effigie è online!

    Effigie ha scelto MomaPIX per offrire ai suoi clienti un sito più rapido, completo e facile da usare. A distanza di un mese dalla migrazione del suo archivio di oltre 200.000 immagini sulla piattaforma web-based prodotta da MomaSoft, i feedback sono tutti positivi.

    “Riceviamo tanti apprezzamenti per il nuovo sito www.effigie.com che è molto veloce, semplice e intuitivo” – racconta Samuel Haenen, titolare dell’agenzia fotogiornalistica italiana specializzata in ambito culturale, da vent’anni affermato punto di riferimento per numerosi giornali italiani e stranieri.

    E prosegue: “A parte i nostri clienti, noi siamo i primi ad essere soddisfatti di MomaPIX, che ha semplificato notevolmente la gestione della nostra attività. Molte operazioni sono automatizzate e di conseguenza risparmiamo molto tempo prezioso”.

    MomaPIX permette di organizzare, promuovere e vendere immagini e video online. Supporta anche file audio, pdf e tutti i formati che i clienti necessitano di archiviare. Il software per agenzie fotografiche è dotato di tutte le funzioni utili ad ottimizzare i flussi di lavoro.

    Tra quelle più apprezzate da Effigie:

    • la velocità di caricamento singolo e multiplo delle fotografie e di creare nuovi servizi

    • l’editing dei metadati online

    • la possibilità di decidere la copertina e la sequenza delle fotografie

    • la reportistica su tutte le attività svolte sul sito, sia degli utenti interni (upload, modifiche e cancellazioni di immagini) sia dei clienti (visite, ricerche e download)

    “Consigliamo MomaPIX a chiunque abbia un database di immagini e le voglia pubblicizzare e commercializzare via web” -conclude Samuel Haenen.

    Per maggiori informazioni su tutte le caratteristiche di MomaPIX, visitate il sito www.momapix.com

  • Avnet inaugura i suoi canali di comunicazione social

    La condivisione di competenze con i partner è da sempre un elemento distintivo e qualificante del rapporto tra Avnet e il proprio ecosistema e le piattaforme di social media costituiscono un tassello importate nell’ambito di questa visione.

    Il mercato IT richiede agli operatori di settore una costante informazione circa prodotti, tecnologie, soluzioni e scenari e Avnet, come player di riferimento, ne è ben consapevole”, spiega Monica Bernabei, Marketing Manager di Avnet Technology Solutions Italia. “Accanto alle attività di informazione svolte attraverso il sito e la nostra newsletter, abbiamo sentito forte l’esigenza di attivare, attraverso le piattaforme social, un flusso giornaliero di notizie, articoli, commenti e informazioni di reale interesse per i nostri business partner, ovvero contenuti che siano in qualche modo utili e funzionali per meglio affrontare le sfide del mercato.”

    Per seguire Avnet su Twitter l’account è https://twitter.com/Avnet_TS_IT , mentre la pagina Facebook è Avnet Italia, https://www.facebook.com/pages/Avnet-Italia/561843510502164

    Su Linkedin è presente il gruppo di discussione Avnet Data Center che ha ripreso l’omonimo gruppo Magirus, attivo da molti anni e focalizzato su scenari e soluzioni offerte per i data center.