{"id":81354,"date":"2023-12-18T11:38:54","date_gmt":"2023-12-18T10:38:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/?p=81354"},"modified":"2023-12-18T11:38:54","modified_gmt":"2023-12-18T10:38:54","slug":"strutturare-i-flussi-di-lavoro-strumenti-e-software-utili","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/2023\/12\/18\/strutturare-i-flussi-di-lavoro-strumenti-e-software-utili\/","title":{"rendered":"Strutturare i flussi di lavoro: strumenti e software utili"},"content":{"rendered":"

Gli esperti di Kyocera Document Solutions, specializzata nella vendita e manutenzione di sistemi di stampa, in servizi di consulenza e soluzioni documentali, spiegano perch\u00e9 un software di gestione documentale pu\u00f2 fare la differenza per una migliore organizzazione del lavoro.<\/span><\/i><\/p>\n

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Milano, dicembre 2023 \u2013 La crescente digitalizzazione del lavoro ha semplificato molti aspetti della nostra vita professionale. La gestione <\/span>dei documenti e delle informazioni<\/span>, tuttavia, ancora oggi risulta macchinosa e complicata <\/span>in diversi contesti<\/span>. <\/span>Grazie<\/span> alla tecnologia \u00e8 possibile risolvere questo problema, <\/span>scegliendo<\/span> software <\/b>avanzati <\/b>di gestione documentale<\/b><\/a>, creati ad hoc per le aziende che desiderano migliorare il flusso di lavoro e avere un maggior controllo dei propri documenti.<\/span><\/p>\n

Che un software di gestione documentale rappresenti uno strumento indispensabile per <\/span>un\u2019organizzazione ottimale <\/span>del lavoro lo confermano anche gli esperti di <\/span>Kyocera Document Solutions<\/b> e le pi\u00f9 recenti analisi di mercato<\/span>. <\/span>Le soluzioni <\/span>di gestione documentale portano numerosi vantaggi alle aziende, <\/span>a<\/span> cominciare dalla <\/span>possibilit\u00e0 di implementare l\u2019accessibilit\u00e0 e l\u2019organizzazione dei documenti,<\/b> che attraverso il software possono essere recuperati con facilit\u00e0 e in tempi molto brevi. Anche la sicurezza migliora <\/span>grazie all\u2019utilizzo di <\/span>un software di gestione documentale, dal momento che <\/span>\u00e8 possibile impostare diversi livelli di accesso o autorizzazioni specifiche<\/b>: in questo modo, <\/span>i documenti sensibili possono essere visionati solo dagli utenti autorizzati e, al tempo stesso,<\/span> si ridurr\u00e0 il rischio di fughe di dati. Un software di gestione documentale permette inoltre di <\/span>tenere traccia di tutte le revisioni cui \u00e8 stato sottoposto un documento<\/b>, <\/span>cos\u00ec da consentire agli utenti di lavorare <\/span>sulla versione pi\u00f9 aggiornata.<\/span><\/p>\n

Con l\u2019obiettivo di aiutare i clienti a implementare l\u2019efficienza e la produttivit\u00e0 <\/span>aziendale<\/span>, Kyocera Document Solutions ha messo a punto l\u2019innovativo software di gestione documentale <\/span>Kyocera Cloud Information Manager (KCIM)<\/b>, una piattaforma che consente di accedere in cloud ai documenti aziendali, <\/span>garantendo la sicurezza degli stessi<\/span>: i documenti vengono archiviati in un server crittografato e gli amministratori possono gestire gli accessi riservandoli solo <\/span>agli <\/span>utenti autorizzati. La piattaforma, inoltre, offre un\u2019indicizzazione semplice dei documenti, in modo da poterli recuperare subito e con facilit\u00e0, e pu\u00f2 essere utilizzata anche da mobile. <\/span>Per usufruire di KCIM non occorre effettuare alcuna installazione<\/b> ma semplicemente versare un canone periodico.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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