In questa prima parte del focus sul bilancio, riepiloghiamo le date del principale adempimento della contabilit\u00e0 ed i passaggi per rispettare la normativa e procedere al deposito senza incertezze.<\/p>\n
Normativa approvazione<\/strong><\/p>\n L\u2019art. 2364 Cod. Civ. per le SpA ed il 2478-bis per le Srl prevedono che l\u2019assemblea per l\u2019approvazione del bilancio si debba convocare (in prima convocazione) entro 120 giorni dalla chiusura dell\u2019esercizio sociale. Di conseguenza per il bilancio 2018 il termine scade marted\u00ec 30\/04\/2019. La data dell\u2019eventuale seconda convocazione (che per legge non pu\u00f2 coincidere con la data della prima) non pu\u00f2 superare i 30 giorni successivi (gioved\u00ec 30\/05\/2019).<\/p>\n La possibilit\u00e0 della seconda convocazione, ove la prima fosse andata deserta, \u00e8 ritenuta legittima anche dalla Cassazione 28035\/2011 (sia per il bilancio con scadenza normale a 120 giorni che per quello prorogato per particolari esigenze a 180 giorni).<\/p>\n <\/p>\n Normativa deposito<\/strong><\/p>\n Entro trenta giorni dall\u2019approvazione, ai sensi degli artt. 2435, 2435 bis e 2435 ter cod.civ., il bilancio deve essere depositato. Di conseguenza, per approvazioni in prima convocazione, la presentazione scade al massimo gioved\u00ec 30\/05\/2019, mentre in caso di approvazione in seconda convocazione il termine massimo scade luned\u00ec 01\/07\/2019 (essendo sabato il 29\/06\/2019; infatti l\u2019art. 3 co. 2 del DPR 558\/99 stabilisce che la presentazione delle domande al registro delle imprese e delle denunce al REA, il cui termine cade di sabato o di giorno festivo, \u00e8 considerata tempestiva se effettuata il primo giorno lavorativo successivo \u2013 data confermata anche dalle CCIAA).<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Normativa approvazione e deposito in caso di proroga a 180 giorni<\/strong><\/p>\n Per chi approva il bilancio con proroga ai 180 giorni, i termini sono i seguenti:<\/p>\n Per il deposito, i termini diventano:<\/p>\n <\/p>\n Normativa e speciali ragioni<\/strong><\/p>\n Per il bilancio al 31.12.2018 ci sono due nuove casistiche che consentono la proroga ai 180 giorni, indicate dal Consiglio Nazionale CNDCEC con nota del 21\/02\/2019:<\/p>\n N.B. Si rammenta che:<\/p>\n <\/p>\n Tali casi, si sommano alle particolari esigenze di seguito riportate:<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n Esempio Complessit\u00e0 della struttura amministrativa<\/strong><\/p>\n Molteplicit\u00e0 di sedi operative distaccate (in Italia o all\u2019estero) e contabilit\u00e0 separate, presenza di partecipazioni di complessa valutazione o partecipazioni valutate con il metodo del Patrimonio Netto, redazione da parte della capogruppo del bilancio consolidato civilistico, l\u2019appartenenza a certi consorzi o cooperative (ad esempio una societ\u00e0 agricola che conferisce la propria produzione ad una cooperativa\/consorzio che si occupa della trasformazione e\/o distribuzione, pu\u00f2 trovarsi a dover attendere la quantificazione dei contributi associativi o dei ristorni che avviene solo dopo che la cooperativa\/consorzio abbia approvato il bilancio).<\/p>\n La particolare esigenza non \u00e8 invocabile dalle controllate che non redigono il bilancio consolidato (a meno che a loro volta non siano controllanti di altre societ\u00e0 per cui devono valutare la partecipazione).<\/p>\n <\/p>\n Esempio Esigenze di carattere amministrativo<\/strong><\/p>\n Ristrutturazione del reparto amministrativo, prima adozione degli IAS.<\/p>\n <\/p>\n Esempio Esistenza di patrimoni destinati a specifici affari<\/strong><\/p>\n Creazione di patrimoni destinati a specifici affari ex art. 2447-bis e 2447-septies del C.c.<\/p>\n <\/p>\n Esempio Sostituzione\/Ammodernamento del Sistema Informatico<\/strong><\/p>\n Nuove procedure nel sistema informativo aziendale, cambiamento di sistemi e programmi per la rilevazione delle operazioni di gestione.<\/p>\n <\/p>\n Esempio Ristrutturazioni Aziendali<\/strong><\/p>\n Fusioni, scissioni, trasformazioni, conferimenti, ma anche ristrutturazioni del debito o concordati ecc.<\/p>\n <\/p>\n Esempio Cause di forza maggiore<\/strong><\/p>\n Furti, incendi, calamit\u00e0 naturali, nonch\u00e9 decesso o grave malattia dell\u2019amministratore unico, le eventuali dimissioni dell\u2019organo amministrativo nell\u2019imminenza del termine ordinario di convocazione dell\u2019assemblea, o comunque assenza di amministratori, direttori generali, responsabili amministrativi o altre figure indispensabili per la predisposizione del bilancio di esercizio.<\/p>\n <\/p>\n Esempio Adempimenti contrattuali di rilievo<\/strong><\/p>\n (Per le imprese edili) necessit\u00e0 di disporre dell\u2019approvazione degli Stati di Avanzamento Lavori da parte del committente.<\/p>\n Da un punto di vista civilistico, si ricorda che l\u2019art.2364 c.2 Cod.Civ. dispone che: \u201c[\u2026] Lo statuto pu\u00f2 prevedere un maggior termine, comunque non superiore a 180 giorni, nel caso di societ\u00e0 tenute alla redazione del Bilancio consolidato ovvero quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura ed all\u2019oggetto della societ\u00e0; in questi casi gli amministratori segnalano nella relazione prevista dall\u2019art. 2428 le ragioni della dilazione.\u201d Pertanto:<\/p>\n <\/p>\n\n
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