{"id":29936,"date":"2018-03-09T21:28:42","date_gmt":"2018-03-09T20:28:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/?p=29936"},"modified":"2020-08-09T23:56:11","modified_gmt":"2020-08-09T21:56:11","slug":"strategie-di-promozione-per-far-crescere-la-partecipazione-ai-tuoi-eventi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/2018\/03\/09\/strategie-di-promozione-per-far-crescere-la-partecipazione-ai-tuoi-eventi\/","title":{"rendered":"Strategie di promozione per far crescere la partecipazione ai tuoi eventi"},"content":{"rendered":"

Cerchiamo di essere sinceri con noi stessi. Qual\u2019\u00e8 il <\/i>nostro <\/i><\/b>incubo peggiore<\/i><\/strong> e pi\u00f9 ricorrente in qualit\u00e0 di <\/i>organizzatori di eventi<\/i><\/strong>? Non ci atterrisce forse lo scenario di sale convegni con posti a sedere rimasti vuoti? O la eco assordante della nostra stessa voce mentre ci aggiriamo in locations deserte?<\/i><\/p>\n

La <\/i>scarsa partecipazione<\/i><\/strong> \u00e8 indiscutibilmente un chiaro e forte segnale che il nostro <\/i>evento<\/i><\/b> \u00e8 andato a buca.<\/i><\/p>\n

Come possiamo evitare lo spettro di un <\/i>simile <\/i>flop<\/i><\/strong>?<\/i><\/p>\n

Innanzitutto tenendo a mente che il successo di un evento non \u00e8 dato solo da un’<\/i>ottima pianificazione<\/i><\/strong>, ma anche da un’<\/i>ottima promozione<\/i><\/strong>.<\/i><\/p>\n

Di seguito voglio proporti alcune considerazioni che spero possano esserti utili nella creazione di un piano di <\/i>promozione efficace<\/i><\/strong> per stimolare l’<\/i>engagement<\/i><\/strong> pre-evento e attirare, quindi, pi\u00f9 <\/i>partecipanti<\/i><\/strong>.<\/i><\/p>\n

Vediamole insieme!<\/i><\/strong><\/p>\n

\"Strategie<\/p>\n

Prima di entrare nel vivo del topic, voglio darti qualche indicazione su quello che andrai a leggere: sono riflessioni che nascono dalla mia esperienza personale<\/strong>, la sintesi di quello che ho ipotizzato quando mi sono chiesto come attuare, con i digital tools di oggi, una strategia di promozione efficace<\/strong>.<\/b><\/p>\n

E a tal proposito, ti consiglio di leggere, se non lo hai gi\u00e0 fatto, Come utilizzare l\u2019Inbound Marketing per aumentare la visibilit\u00e0 del tuo evento<\/a><\/p>\n

Definire gli obiettivi dei tuoi eventi<\/b><\/h4>\n

Sembrer\u00e0 scontato e banale, ma non lo \u00e8 affatto: \u00e8 fondamentale interpretare le richieste del committente per definire in modo chiaro gli obiettivi <\/strong>dell\u2019evento.<\/p>\n

Questi potranno essere i pi\u00f9 diversi: dare un ulteriore impulso a una campagna di raccolta fondi o aumentare l’awareness<\/strong> di un brand.<\/p>\n

Oppure migliorare le vendite o lanciare un nuovo prodotto.<\/p>\n

Fissare<\/strong> in modo chiaro gli obiettivi ci aiuter\u00e0 ad impostare la strategia di pubblicit\u00e0 pi\u00f9 efficace. E fattore ancora pi\u00f9 determinante sar\u00e0 creare il consenso di tutti i team coinvolti (comunicazione, marketing, social media) attorno all\u2019approccio scelto, in modo che tutti siano allineati.<\/p>\n

Conoscere il pubblico di riferimento<\/b><\/h4>\n

Il modo in cui pubblicizzi gli eventi dovrebbe essere guidato dal tuo pubblico di riferimento<\/strong>, altrimenti i tuoi sforzi di marketing e promozione non saranno all’altezza delle loro aspettative e dei loro desideri unici.<\/p>\n

Ci sono diversi fattori da prendere in considerazione, ma questi sono solo alcuni:<\/p>\n

Et\u00e0 e professione<\/i><\/strong>: i destinatari sono un grande gruppo di aspiranti professionisti o un piccolo gruppo di dirigenti di successo?<\/p>\n

Valori e interessi<\/i><\/strong>: occorre concentrarsi sui diversi motivi che ispirano il potenziale pubblico di riferimento. Ad esempio, chi proviene dal settore dell’ingegneria pu\u00f2 avere un un’idea molto diversa del concetto di \u201cinformazioni utili\u201d rispetto a chi opera nel marketing.<\/p>\n

Tone of Voice<\/i><\/strong>: i termini utilizzati dai professionisti variano notevolmente da settore a settore. Assicurati che il copy <\/strong>che utilizzi nel tuo messaggio sia allineato al linguaggio con cui la tua audience comunica abitualmente.<\/p>\n

Identificare i giusti canali di promozione<\/h4>\n

Dovresti definire i canali di promozione<\/strong> utili in base a dove il tuo pubblico spende maggiormente il proprio tempo, e a seconda anche del budget disponibile.<\/p>\n

Ecco le soluzioni pi\u00f9 comuni:<\/p>\n

E-mail<\/i><\/strong>
\n<\/b>Una campagna e-mail \u00e8 d’obbligo se il tuo cliente o azienda ha una solida base di iscritti.<\/p>\n

Social media<\/i><\/strong>
\n<\/b>I social network rappresentano la soluzione pubblicitaria pi\u00f9 veloce e pi\u00f9 economica, ma \u00e8 importante scegliere i canali social in base all\u2019identit\u00e0<\/strong> del tuo pubblico e ottimizzare i tuoi post per i canali scelti. Ad esempio, sceglierai LinkedIn se il tuo obiettivo sar\u00e0 quello di attrarre professionisti di alto livello.<\/p>\n

Annunci PPC<\/i><\/strong>
\n<\/i>La pubblicit\u00e0 pay-per-click<\/strong> pu\u00f2 costare un bel p\u00f2, ma \u00e8 sicuramente efficace se amministrata bene. Dal momento che paghi per ogni clic, assicurati di impostare il tuo annuncio per attirare un pubblico pi\u00f9 qualificato.<\/p>\n

Content Marketing<\/i><\/strong><\/i>
\n<\/i><\/b>La creazione di contenuti <\/strong>\u00e8 necessaria nel mondo del marketing attuale e difficilmente si pu\u00f2 progettare una buona campagna senza di essa. La promozione degli eventi attraverso il content marketing si basa principalmente su blog post<\/strong>, infografiche<\/strong> e video<\/strong> e costituisce un valore aggiunto per il tuo pubblico, molto prima che l’evento abbia inizio.<\/p>\n

Influencer Marketing<\/i><\/strong>
\n<\/i>Una campagna di marketing che coinvolga gli Influencer<\/strong> pu\u00f2 essere in grado di attirare grandi folle e generare grande coinvolgimento pre-evento, poich\u00e9 \u00e8 molto probabile che i loro followers decidano di sposare la \u201ccausa\u201d del loro \u201cidolo\u201d e prendano parola in merito generando cos\u00ec uno straordinario buzz <\/strong>intorno all\u2019evento.<\/p>\n

Pubblicit\u00e0 offline<\/i><\/strong><\/p>\n

Sebbene la maggior parte del mondo consumi ormai i contenuti online<\/strong>, ci sono ancora molti modi creativi per pubblicizzare il tuo evento anche offline<\/b>. E mi riferisco a mezzi come volantini, manifesti, cartelloni pubblicitari o il semplice quanto efficace passaparola<\/strong>.<\/p>\n

\"Nulla<\/p>\n

Occhio ai tempi<\/b><\/h4>\n

Non dovrebbe esserci nulla di casuale<\/strong> nella tua strategia di promozione per gli eventi.<\/p>\n

Ogni singolo dettaglio di questa attivit\u00e0 deve essere perfettamente pianificato <\/strong>ed eseguito, motivo per cui la sincronizzazione <\/strong>gioca un ruolo chiave.<\/p>\n

Devi sapere chi far\u00e0 cosa e quando \u00e8 il momento giusto per completare le diverse fasi pianificate.<\/p>\n

Fortunatamente, ci sono molti strumenti per la gestione dei progetti che possono aiutarti a schedulare la tua attivit\u00e0.<\/p>\n

Dovresti anche riflettere quando \u00e8 il momento giusto per uscire <\/strong>con i tuoi messaggi<\/strong>, iniziando la tua campagna pubblicitaria con largo anticipo e in base alle abitudini del tuo pubblico.<\/p>\n

Occhio al design<\/b><\/h4>\n

Avrai bisogno del supporto di un buon team di creativi <\/strong>per realizzare annunci efficaci<\/strong> che dipingano il tuo evento in una luce accattivante.<\/p>\n

Dal sito web<\/strong> agli annunci sui social media<\/strong>, ogni canale di promozione deve essere allineato alla strategia e al tema dell’evento, utilizzando le stesse soluzioni di branding, colori, immagini e loghi.<\/p>\n

Se stai usando le immagini, assicurati di non utilizzare generiche foto d’archivio ma vere immagini fatte ad hoc per far risaltare i tuoi messaggi.<\/p>\n

Scrivi un copy efficace<\/b><\/h4>\n

Il copy <\/strong>pu\u00f2 creare o interrompere la conversione <\/strong>dell’intera campagna, quindi presta particolare attenzione a ciascuno dei seguenti aspetti:<\/p>\n

Crea una headline accattivante<\/em><\/strong>: un titolo \u00e8 la prima cosa che gli utenti notano, quindi dovrebbe essere coinvolgente, stuzzicare e attirare persone.<\/p>\n

Mantieni il copy breve ma coinvolgente<\/em><\/strong>: il copy dovrebbe rispondere alle domande di base secondo il principio delle 5Ws<\/strong><\/a>. Assicurati di soddisfare le esigenze del pubblico nel minor numero possibile di parole.<\/p>\n

Visual eye-catchy<\/em><\/strong>: aggiungi sempre una bella immagine o un video per accompagnare il tuo copy dell’annuncio. (Assicurati che i due leghino insieme!)<\/p>\n

Call to action<\/em><\/strong>: il tuo compito \u00e8 convincere le persone a prendere decisioni, quindi devi evitare soluzioni CTA standard e noiose come “registrati ora”. Prendi invece in considerazione un approccio pi\u00f9 catchy e prova CTA pi\u00f9 accattivanti che ispirino il coinvolgimento:
\nConta su di me!<\/strong><\/p>\n

Incontriamoci l\u00ec!<\/strong><\/p>\n

Sto arrivando!<\/strong><\/p>\n

Trasforma il tuo sito web in un Hub<\/b><\/h4>\n

Un buon sito di eventi \u00e8 l’Hub<\/strong> di un’intera campagna promozionale, quindi deve essere informativo, stimolante e ben progettato.<\/p>\n

Oltre ai dettagli dell’evento e alle informazioni pratiche, un sito web dovrebbe contenere anche il programma dell’evento (elenco degli speakers, unitamente alle loro foto, bios e topics che andranno a trattare).<\/p>\n

Ti suggerisco inoltre di aggiungere dei social proof<\/strong>. Questo \u00e8 il modo pi\u00f9 semplice per dimostrare che gli eventi precedenti erano grandiosi e che ti aspetti che lo stesso scenario si svolga anche questa volta.<\/p>\n

Aggiungi sempre testimonianze <\/strong>di persone reali (con immagini reali!), che siano autentiche nei loro feedback.<\/p>\n

Inoltre, non dimenticare di rendere il tuo sito web user-friendly<\/strong>, dalla navigazione fino ai pulsanti.<\/p>\n

E per una maggiore copertura organica<\/strong>, dovresti anche considerare l’inclusione di collegamenti che consentano ai potenziali partecipanti di attivare facilmente il passa-parola sui loro canali social.<\/p>\n

Non aver paura di inviare pi\u00f9 email<\/b><\/h4>\n

L’email marketing<\/strong> \u00e8 ancora una delle armi pi\u00f9 forti nel tuo arsenale quando si tratta di promozione di eventi<\/strong>.<\/p>\n

Ricordati che il tuo messaggio \u00e8 in competizione <\/strong>con le molte altre email indirizzate alla casella di posta in arrivo del tuo lettore, quindi non aver paura di inviare dettagli sugli eventi al tuo pubblico pi\u00f9 volte<\/strong>.<\/p>\n

La ripetizione <\/strong>pu\u00f2 aiutarti a farti notare, ma fai attenzione perch\u00e9 pu\u00f2 anche avere un effetto negativo se esageri con la tua cadenza.<\/p>\n

Invia tre o quattro volte prima dell’evento, ma non interrompere<\/strong> l’aggiunta di nuovi dettagli, o riformulare il tuo messaggio per suscitare un rinnovato interesse.<\/p>\n

Se il tuo strumento di gestione e-mail ti consente di rendere dinamici i tuoi invii, spedisci e-mail personalizzate<\/strong>, in quanto la promozione personalizzata offre tassi di interazione <\/strong>pi\u00f9 elevati rispetto ai messaggi generici.<\/p>\n

E ricorda, non \u00e8 mai troppo presto<\/strong> per inviare l’annuncio per il tuo prossimo evento.<\/p>\n

Promuovi attraverso il blog<\/b><\/h4>\n

I post sul blog<\/strong> ti offrono l’opportunit\u00e0 di condividere <\/strong>informazioni rilevanti sugli eventi, introdurre tutti i partecipanti <\/strong>e scrivere utili presentazioni sui temi dell’evento.<\/p>\n

Puoi anche pubblicare articoli di teaser <\/strong>per attirare l’attenzione dei potenziali visitatori e dare loro un assaggio del tipo di valore che i partecipanti otterranno dal tuo evento.<\/p>\n

I guest blogger<\/strong> e gli speaker <\/strong>coinvolti nei tuoi eventi potrebbero darti una mano in questo segmento di pubblicit\u00e0 scrivendo i loro post che, a tua volta, potrai quindi poi promuovere.<\/p>\n

Ricorda che i post del blog devono avere parole chiave SEO <\/strong>accuratamente pianificate per renderli pi\u00f9 facilmente individuabili dal punto di vista della ricerca organica<\/strong>.<\/p>\n

Anche le persone che non sanno nulla del tuo evento dovrebbero essere in grado di trovare informazioni su di esso attraverso una semplice ricerca<\/strong> su Google. A tale riguardo, ci sono numerosi tools che ti possono aiutare a cercare quelle parole e quelle frasi long tail<\/strong> da usare per farti trovare dalla tua nicchia<\/strong>.<\/p>\n

Tweet e tag<\/b><\/h4>\n

Twitter<\/strong> \u00e8 il canale social pi\u00f9 efficiente quando si tratta di reporting <\/strong>in real time<\/strong> e monitoraggio delle tendenze.<\/p>\n

Avviare una campagna con la creazione di un hashtag <\/strong>specifico prima del tuo evento pu\u00f2 essere un ottimo modo per monitorare i livelli di coinvolgimento e la portata organica<\/strong> del tuo messaggio.<\/p>\n

Pi\u00f9 persone useranno il tuo hashtag, pi\u00f9 aumenterai la tua copertura organica<\/strong>. Puoi aggiungere l’hashtag a qualsiasi post che hai pubblicato e retwittare <\/strong>ogni volta che qualcuno utilizza l’hashtag per:<\/p>\n

    \n
  • Ricordare ai followers di registrarsi<\/strong><\/li>\n
  • Pubblicare un tweet del conto alla rovescia per evidenziare l’urgenza<\/strong><\/li>\n
  • Menzionare e retwittare sponsor e relatori speciali<\/strong><\/li>\n
  • Aggiugere foto di eventi degli anni precedenti<\/strong><\/li>\n
  • Pubblicare citazioni coinvolgenti<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n

    Follow-up post-evento<\/b><\/h4>\n

    Finita la festa…la tua attivit\u00e0 non deve fermarsi<\/strong>: dovresti, infatti, continuare a monitorare i tuoi canali per portare a termine il progetto.<\/p>\n

    Potresti scrivere un post riepilogativo<\/strong> sul blog corredato di foto interessanti o divertenti dell\u2019evento.<\/p>\n

    Oppure, riassumere le conclusioni pi\u00f9 interessanti in un’email<\/strong> e inviarla ai tuoi iscritti, anche a coloro che non hanno partecipato.<\/p>\n

    E se hai gi\u00e0 in programma di ripetere l\u2019evento<\/strong> per il prossimo anno, non dimenticare di annunciarlo al pi\u00f9 presto.<\/p>\n

    Conclusione<\/h4>\n

    Come avrai capito, la promozione \u00e8 uno dei fattori chiave<\/strong> del successo del tuo evento <\/strong>e, con questi \u00a0suggerimenti, la tua strategia \u00e8 pronta per aumentare il coinvolgimento dei partecipanti<\/strong>.<\/p>\n

    In tal modo avrai esorcizzato <\/strong>il tuo incubo peggiore: la tua venue sar\u00e0 affollata e non ci saranno posti vuoti nelle sale convegni.<\/p>\n

    Valentino Macri<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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