{"id":28207,"date":"2018-01-12T21:31:45","date_gmt":"2018-01-12T20:31:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/?p=28207"},"modified":"2018-01-12T21:31:45","modified_gmt":"2018-01-12T20:31:45","slug":"organizzazione-congressi-le-7-cose-da-sapere-prima-di-iniziare","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/2018\/01\/12\/organizzazione-congressi-le-7-cose-da-sapere-prima-di-iniziare\/","title":{"rendered":"Organizzazione congressi: le 7 cose da sapere prima di iniziare"},"content":{"rendered":"<h1>Organizzare un congresso \u00e8 un\u2019operazione piuttosto complicata e non priva di rischi: se non ti senti sicuro delle tue conoscenze in materia, affidati agli esperti!<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><em>Da dove si comincia?<\/em> Questa \u00e8 la domanda che tutti coloro che si sono imbattuti nell\u2019organizzazione di un congresso o evento si sono fatti almeno una volta. In effetti, la prospettiva di pianificare un meeting di grandi dimensioni spaventa non poco!<\/p>\n<p>Ad intimorire ancora di pi\u00f9, il fatto che i congressi sono solitamente frequentati da persone di alto profilo come medici, avvocati, imprenditori e manager, e questo contribuisce a incutere soggezione agli organizzatori di meeting, che non vogliono certamente fare brutta figura e deludere le aspettative degli ospiti.<\/p>\n<p>Per chi comunque volesse intraprendere l\u2019organizzazione di un congresso, ci sono delle dritte che possono essere seguite per svolgere il lavoro al meglio:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Porsi degli obiettivi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Prima di muovere qualsiasi passo, \u00e8 bene ragionare sugli obiettivi del congresso: bisogna avere bene in testa i motivi per cui si intende progettare un meeting.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conoscere il proprio target<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Per organizzare un evento bisogna conoscere il proprio target di riferimento, ovvero la tipologia di partecipanti che si vogliono invitare, e saper definire il profilo del \u201cpartecipante tipo\u201d. Inoltre, \u00e8 utile individuare un argomento che pu\u00f2 mantenere alta l\u2019attenzione degli ospiti, qualcosa che li faccia sentire entusiasti di partecipare all\u2019incontro.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Studiare un programma<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Dopo aver scelto un argomento interessante e utile per i partecipanti, bisogna studiare un programma. In sostanza, andr\u00e0 compilata una scaletta utile a ordinare le varie fasi del congresso. Un programma efficace ha bisogno di tre fattori imprescindibili:<\/p>\n<ul>\n<li>Relatori: vanno scelte autorit\u00e0 indiscusse nel campo, dei veri e propri luminari della materia.<\/li>\n<li>Presentatore: va contattata una persona che inviti i relatori sul palco e tenga viva l\u2019attenzione del pubblico, che sia autorevole, acculturata e che sappia destreggiarsi in varie occasioni.<\/li>\n<li>Slide: le presentazioni non servono solo a ricordare la scaletta dell\u2019evento. Un documento ben fatto e scritto pu\u00f2 aiutare la platea a comprendere concetti difficili e ha il potere di emozionare, persuadere, divertire.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Scegliere con cura luogo e data<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>La data del congresso non va scelta a caso: bisogna organizzare il meeting in base a quando sono stati organizzati gli altri meeting del settore. Evitare, quindi, di far coincidere la data del congresso con quello di un altro congresso fissato tempo prima. Anche la scelta del luogo \u00e8 fondamentale: va privilegiata la citt\u00e0 pi\u00f9 accessibile per i partecipanti.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La sala \u00e8 fondamentale<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Non tutte le sale meeting sono uguali: un evento di poche persone in una sala enorme, o viceversa, pu\u00f2 rivelarsi un disastro. Bisogna evitare di organizzare un congresso in una sala mediocre. Per questo, sarebbe opportuno non aver paura di investire somme ingenti: tutte le somme spese ritorneranno in tasca!<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Pensare ai servizi aggiuntivi<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Potrebbero sembrare inutili, ma sono i dettagli a fare la differenza! Un\u2019ottima idea \u00e8 pensare ad un comitato di accoglienza e saluto, a dei gadget da regalare ai partecipanti, al coffee break e al catering per un pranzo o cena a buffet. Se l\u2019evento dura pi\u00f9 di un giorno, si pu\u00f2 prevedere il pernottamento degli ospiti e a qualche servizio di wellness per evitare che gli ospiti si annoino.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Promuovere l\u2019evento<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Un sito web appositamente creato per il congresso \u00e8 un ottimo modo per fare promozione: oggi ne esistono moltissimi in circolazione gi\u00e0 preimpostati, che si possono modificare a gusto personale. E poi ovviamente si pu\u00f2 aprire qualche canale social (Facebook, LinkedIn) e inviare newsletter ad una lista di contatti.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Organizzazione congressi: affidarsi ai professionisti<\/h2>\n<p>Ci rendiamo conto che non tutti hanno le capacit\u00e0 e i mezzi per organizzare un meeting: ecco perch\u00e9 suggeriamo, qualora si avesse la necessit\u00e0 di realizzarne uno, di affidarsi solo ai professionisti del settore!<\/p>\n<p>Per l\u2019<a href=\"http:\/\/www.foodvalleytravel.com\/it\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">organizzazione di congressi a Parma<\/a> e in Emilia Romagna, ad esempio, la scelta potrebbe indirizzarsi su <strong>Food Valley Travel<\/strong>, dal 2004 un vero e proprio punto di riferimento territoriale per turismo ed eventi aziendali! Il tour operator \u00e8 infatti specializzato nell\u2019offerta di soluzioni all\u2019avanguardia per tutti i tipi di azienda.<\/p>\n<p>Per avere maggiori informazioni: www.foodvalleytravel.com.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Organizzare un congresso \u00e8 un\u2019operazione piuttosto complicata e non priva di rischi: se non ti senti sicuro delle tue conoscenze in materia, affidati agli esperti! &nbsp; Da dove si comincia? Questa \u00e8 la domanda che tutti coloro che si sono imbattuti nell\u2019organizzazione di un congresso o evento si sono fatti almeno una volta. In effetti, [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1959,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[8],"tags":[17718,17719,12526],"class_list":["post-28207","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-eventi","tag-organizzazione-congressi-parma","tag-organizzazione-eventi-parma","tag-team-building-parma"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28207","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1959"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28207"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28207\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":28210,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28207\/revisions\/28210"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28207"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28207"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28207"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}