{"id":17198,"date":"2017-02-07T22:08:15","date_gmt":"2017-02-07T21:08:15","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/?p=17198"},"modified":"2017-02-07T22:08:15","modified_gmt":"2017-02-07T21:08:15","slug":"la-nota-spese-diventa-automatica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/2017\/02\/07\/la-nota-spese-diventa-automatica\/","title":{"rendered":"La nota spese diventa automatica!"},"content":{"rendered":"

Vi siete mai trovati nella situazione di dover compilare una nota spese<\/strong> per una trasferta effettuata durante la vostra normale attivit\u00e0 lavorativa? Vi siete mai resi conto di come una attivit\u00e0 cos\u00ec apparentemente semplice possa creare colli di bottiglia e inefficienze amministrative?<\/p>\n

La gestione delle note spese<\/strong><\/a> \u00e8 in realt\u00e0 una delle attivit\u00e0 pi\u00f9 complesse per molti tipi di business. A cominciare dalle aziende di medie-grandi dimensioni con stretti rapporti con l\u2019estero.<\/p>\n

Per i dipendenti la rendicontazione delle spese attraverso le ricevute non rende di certo il ritorno da una trasferta particolarmente piacevole.<\/p>\n

Il compito del personale che si deve occupare della gestione delle note spese<\/strong><\/a> poi, \u00e8 altrettanto arduo: occorre infatti verificare il rispetto della policy aziendale, controllare e registrare le ricevute e infine contabilizzare le spese.<\/p>\n

Per semplificare questi processi, nei paesi anglosassoni, in particolare negli Stati Uniti, ha preso piede negli ultimi 10 anni il ricorso a software di gestione note spese<\/strong>. Dopo l\u2019introduzione del self booking, questo tipo di automazione rappresenta il miglior modo per ottimizzare il ciclo delle operazioni legate ai viaggi di lavoro.<\/p>\n

Come scegliere il software di gestione note spese<\/strong><\/a> adatto alla tua azienda?<\/p>\n

La scelta del software di gestione note spese<\/strong> pi\u00f9 adatto alla propria realt\u00e0 aziendale non \u00e8 un\u2019operazione semplice. Bisogna analizzare le esigenze e gli obiettivi aziendali e valutare le funzionalit\u00e0 specifiche del software di gestione note spese<\/strong> selezionato (flessibilit\u00e0, sicurezza, integrazione con gli altri software presenti in azienda, formazione del personale, change management ecc.).<\/p>\n

E in Italia?<\/p>\n

Anche in Italia, dopo la consueta fase di training condotta dalle aziende d\u2019oltreoceano, sono nate IT firm leader di mercato nella automatizzazione aziendale e nella produzione di software di gestione note spese<\/strong>.<\/p>\n

Una di queste \u00e8 Sarce Spa<\/strong>, innovativa realt\u00e0 emiliana che commercializza da anni un prodotto realizzato per le esigenze dei mercati pi\u00f9 disparati.<\/p>\n

Quali sono le caratteristiche da valutare?<\/p>\n

Un prodotto software di gestione note spese<\/strong> deve riuscire soprattutto ad adattarsi alle specifiche necessit\u00e0 aziendali ed essere facilmente fruibile attraverso un semplice collegamento internet. Ogni utente abilitato tramite login potr\u00e0 accedere alla propria posizione personale e tenere sotto controllo i dati relativi alle spese di viaggio. I migliori software di gestione note spese<\/strong> sono utilizzabili da Mobile, con evidenti vantaggi in termini di acquisizione veloce dei dati e semplicit\u00e0.<\/p>\n

Addio alle vecchie abitudini\u2026<\/p>\n

Non bisogna per\u00f2 dimenticare che l\u2019adozione di un software di gestione note spese<\/strong> comporta una completa razionalizzazione dei processi interni di viaggio. Quasi una rivoluzione copernicana nel modo di affrontare questa voce di spesa, con i vantaggi che ne conseguono\u2026 ma anche l\u2019abbandono di quelle vecchie abitudini aziendali che rischiano di consolidarsi e porre freno allo sviluppo del business.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Vi siete mai trovati nella situazione di dover compilare una nota spese per una trasferta effettuata durante la vostra normale attivit\u00e0 lavorativa? Vi siete mai resi conto di come una attivit\u00e0 cos\u00ec apparentemente semplice possa creare colli di bottiglia e inefficienze amministrative? 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