{"id":13671,"date":"2016-11-04T10:58:08","date_gmt":"2016-11-04T09:58:08","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/?p=13671"},"modified":"2016-11-04T10:58:08","modified_gmt":"2016-11-04T09:58:08","slug":"il-document-management-per-la-gestione-dei-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicatistampa\/2016\/11\/04\/il-document-management-per-la-gestione-dei-documenti\/","title":{"rendered":"Il Document Management per la gestione dei documenti"},"content":{"rendered":"

Con la definizione Document Management<\/a> viene indicato il sistema di gestione dei documenti.
\nQuindi, il Document Management<\/a> rappresenta una categoria di sistemi software utilizzata per organizzare e facilitare la creazione collaborativa non solo di documenti ma anche di altri contenuti.
\nConsiderato da un lato tecnico il Document Management System \u00e8 un’applicazione lato server che consente di effettuare operazioni anche in massa sui documenti, catalogandoli ed indicizzandoli secondo specifici algoritmi.
\nLe soluzioni del Document Management System date dall’azienda SB Italia al cliente sono all’avanguardia e consentono di abilitare la gestione dei processi e ottimizzare la gestione del quotidiano con costi proporzionati, benefici reali e risultati accertabili in tempi brevi.
\nCon SB Italia il cliente ha garantita la crescita continua e la stabilit\u00e0 finanziaria, grazie alla conoscenza del mercato, alla padronanza di tecnologie innovative, alla capacit\u00e0 di ottimizzare e integrare processi e applicazioni. I professionisti di SB Italia pongono attenzione all’utilizzo oculato delle risorse e svolgono ogni azione sicuri di
\nessere specializzati su determinate aree applicative. Con il Document Management SB Italia fornisce tutte le soluzioni innovative di alto valore tecnologico e tutte le competenze necessarie per agevolare la trasformazione in azienda digitale, migliorando il governo d’impresa per tutti i settori di business e aumentandone l\u2019efficienza.<\/p>\n

Pro del Document Management System<\/strong>
\nIl sistema del Document Management proposto da SB Italia \u00e8 una soluzione efficace per ottimizzare le risorse, migliorare la gestione degli archivi aziendali e favorire la collaborazione all’interno dell\u2019azienda.
\nInoltre, con il Document Management \u00e8 consentita la conservazione digitale della contabilit\u00e0, un’efficiente gestione della corrispondenza aziendale, una gestione amministrativa ottimale dei documenti del personale e delle pratiche delle risorse umane, conservazione digitale a norma di legge di tutte le tipologie di documenti aziendali, conservazione digitale fatture, gestione della corrispondenza aziendale.
\nCon il Document Management system i vantaggi sono immediati, primo fra tutti la diminuzione degli spazi necessari, la riduzione sensibile dei costi di gestione, documenti inalterabili nel tempo e riservatezza.
\nIl Document Management System si pone anche con pieno rispetto dell’ambiente poich\u00e9 riduce drasticamente l’abbattimento di alberi per la produzione del cartaceo.<\/p>\n

Con la digitalizzazione ha preso piede la firma elettronica, che rappresenta l\u2019insieme di dati in forma elettronica, allegati o connessi grazie all’associazione logica ad altri dati elettronici e permette di avere un’identificazione informatica. La firma elettronica \u00e8 oramai utilizzata tutti i giorni e da qualche tempo \u00e8 sopraggiunta la firma elettronica avanzata: quest’ultima, infatti, oltre che assolvere tutte le precedenti funzioni, garantisce la connessione univoca tra firmatario e documento ed \u00e8 realizzata con mezzi su cui ha il controllo solamente il firmatario e si
\npu\u00f2 verificare se i dati sono stati modificati. La firma elettronica \u00e8 estesa a qualsiasi documento di valore legale ed \u00e8 equiparata a quella cartacea: questo sistema ha rivoluzionato i contatti e le collaborazioni in particolar modo tra le imprese e i loro clienti. La firma elettronica avanzata permette di evitare i lunghi processi di stampa del file, \u00e8 \u00a0pratica, economica e veloce.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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