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Milano, 18 maggio 2015<\/span><\/strong> – ECR Italy, leader nel panorama italiano della distribuzione di componentistica per la refrigerazione commerciale ed il condizionamento, ha scelto Digitaldox per la gestione digitale e la conservazione sostitutiva di tutta la documentazione di magazzino.<\/span><\/p>\n Per rispondere al meglio alle esigenze di ECR Italy che movimenta quotidianamente grandi volumi di documenti di trasporto (DDT) e fatture, Digitaldox ha proposto la propria <\/span>piattaforma D-sign che, oltre alla gestione e conservazione di documenti, integra funzionalità di firma grafometrica.<\/span> <\/span><\/p>\n Il progetto che ha permesso all’azienda di passare da una gestione cartacea a un approccio completamente digitale e integrato della documentazione, ha interessato sia i 16 magazzini di proprietà che i 2 terziarizzati presso i quali sono state installate le tavolette grafometriche necessarie per l’apposizione della firma digitale sui DDT e sulle fatture accompagnatorie.<\/span><\/span><\/strong><\/p>\n Oggi la soluzione D-sign consente a ECR Italy di gestire in formato digitale 80.000 DDT, 32.000 fatture accompagnatorie, 60.000 conferme d’ordine e 10.000 ordini di acquisto all’anno. Ogni documento, una volta verificatane la conformità, viene approvato tramite l’apposizione di una firma grafometrica che ne sancisce la validità e l’immodificabilità (sia ai fini fiscali che a quelli civilistici), viene quindi inserito in un archivio centralizzato e reso disponibile a tutti gli attori coinvolti nel processo, incluso chi opera da remoto dalle diverse filiali.<\/span><\/p>\n La soluzione ha permesso a ECR Italy di ottenere una serie di benefici in termini economici e di sostenibilità aziendale. Oltre ad aver eliminato il 90% delle stampe su carta, l’azienda ha potuto ridurre i tempi e quindi i costi di archiviazione e ricerca dei documenti, oltre a ridurre notevolmente i margini di errore insiti nella gestione manuale e cartacea dei documenti. Da una prima stima, il saving annuo<\/span> dei costi connessi alla gestione tradizionale della fattura è valorizzato sui dati di progetto intorno ai 50.000 euro per anno.<\/span><\/span><\/p>\n L’ottimizzazione di questi processi ha permesso all’azienda di migliorare l’efficienza interna poiché la disponibilità della documentazione ha, di fatto, reso più efficaci e rapidi i controlli grazie alla loro consultabilità in tempo reale. Un altro importante risultato consiste nel sensibile miglioramento del livello di servizio alla clientela poiché tramite la soluzione è possibile spedire contestualmente via e-mail tutta la documentazione ad ogni singolo cliente, destinatario della merce, che può quindi predisporre preventivamente la logistica in ingresso.<\/span><\/p>\n “L’accesso condiviso a livello aziendale di ogni documento sin dalla sua origine rappresenta un cambio epocale per ECR Italy. Abbiamo toccato con mano le funzionalità dello strumento e la nostra soddisfazione cresce con il suo utilizzo, più lo usiamo e più siamo consci delle sue potenzialità; stiamo pensando, ad esempio, di attivare un servizio di segnalazione automatica al cliente dell’avvenuta partenza della merce. Inoltre, abbiamo trovato in Digitaldox un partner competente che ha saputo ascoltare e fornire le risposte più adeguate al nostro business” dichiara Andrea Ferri, Responsabile ufficio acquisti, logistica e informatica ECR Italy.<\/span><\/p>\n “Siamo lieti che un’azienda del calibro di ECR Italy ci abbia dato fiducia e apprezzato la nostra filosofia aziendale di massima attenzione ai bisogni dei nostri clienti – dichiara<\/span> Diego Dal Ben Technical Manager, Digitaldox – ci auguriamo che l’utilizzo della soluzione Digitaldox diventi sempre più pervasivo poiché siamo certi che ciò permetterà a ECR Italy di ottenere ulteriori e significativi benefici in termini economici e di ottimizzazione delle risorse”.<\/span><\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n ECR Italy SpA<\/span><\/strong><\/p>\n ECR Italy SpA<\/span> nasce nel 2000 dall’unione di due aziende storiche nel panorama della distribuzione di componenti per la refrigerazione, Carlo Eisner (fondata nel 1955) e Frigoram Commerciale (fondata nel 1946), entrambe facenti parte di Carrier Corporation, dando vita alla principale realtà commerciale del settore del freddo in Italia. Dal 2009, ECR Italy è entrata a far parte del maggior gruppo di distribuzione di componenti per la refrigerazione, lo svedese <\/span>G & L Beijer AB<\/span><\/em><\/strong>, diventando di fatto il punto di riferimento del settore a livello europeo. <\/span>La continua ricerca di prodotti caratterizzati da tecnologia innovativa, qualità ed affidabilità, la formazione delle persone, l’assistenza pre e post vendita sono i fattori chiave che caratterizzano l’attività di ECR Italy.<\/span><\/p>\n La presenza su tutto il territorio nazionale è garantita dalla fitta rete distributiva composta da 16 filiali e da uno staff commerciale dall’elevato profilo professionale al servizio della clientela.<\/span><\/p>\n Digitaldox.it <\/span><\/strong><\/p>\n Digitaldox.it, forte di un’esperienza più che ventennale a livello europeo nel campo della messaggistica,<\/span><\/em><\/strong> <\/em><\/strong><\/span>fornisce servizi a valore aggiunto per la gestione di flussi informativi aziendali veicolati tramite <\/span><\/span>fax<\/span><\/a>, <\/span><\/span>sms<\/span><\/a>, <\/span><\/span>e-mail<\/span><\/a> e posta elettronica certificata e posta tradizionale.<\/span><\/p>\n Su queste basi Digitaldox.it si è mossa verso la <\/span>gestione del documento digitale a 360°<\/span><\/em><\/strong>, <\/span>dalla sua trasmissione alla sua conservazione, fondando la propria azione su alcuni punti di forza quali la capacità di interpretare le esigenze e di personalizzare i propri servizi in funzione delle specifiche necessità dei clienti, il supporto locale e la fornitura di un servizio altamente specializzato e affidabile. Attraverso la piattaforma proprietaria denominata D-documents (<\/em><\/span>www.d-documents.it<\/span><\/em><\/a>),<\/span><\/em> Digitaldox ha messo a disposizione nel corso degli ultimi anni, servizi specialistici di distribuzione documentale, conservazione sostitutiva, firma grafo-metrica, e fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione<\/em>. I clienti a cui si rivolge sono aziende che operano in tutti i settori economici senza distinzione, dalle aziende agro-alimentari alle istituzioni finanziarie, passando per il turismo e le aziende manifatturiere in genere.<\/span><\/p>\n Digitaldox.it offre servizi che mirano a semplificare e ottimizzare la gestione dei flussi documentali, a ridurne significativamente i costi di gestione e, soprattutto, a controllarne il buon esito in relazione agli obbiettivi di cash-flow.<\/span><\/p>\n <\/span><\/p>\n Contatti Media:<\/span><\/strong><\/p>\n Digitaldox:<\/span><\/strong> Diego Dal Ben,<\/span> <\/span>Technical Manager, +39 02 97381964, <\/span>d.dalben@digitaldox.it<\/span><\/a><\/span><\/p>\n<\/p>\n