{"id":68122,"date":"2013-10-24T00:00:00","date_gmt":"2013-10-23T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/i-parametri-della-classificazione-dei-documenti\/"},"modified":"2013-10-24T00:00:00","modified_gmt":"2013-10-23T22:00:00","slug":"i-parametri-della-classificazione-dei-documenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/i-parametri-della-classificazione-dei-documenti\/","title":{"rendered":"I parametri della classificazione dei documenti"},"content":{"rendered":"<p><!-- VideographyWP Plugin Message: Automatic video embedding prevented by plugin options. --><\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"margin: 8.35pt 16.75pt 8.35pt 0cm; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;\">In tutti gli uffici tendono ad accumularsi tantissimi faldoni pieni di carte, per tale motivo &egrave; importante effettuare una corretta <strong><a href=\"http:\/\/www.bucap.it\/news\/approfondimenti-tematici\/conservazione-documenti\/a-cosa-serve-il-titolario-di-classificazione.htm\">classificazione dei documenti<\/a>. <\/strong>Conservare i file in formato digitale consente una facile e veloce consultazione in ogni momento, baster&agrave; inserire il numero di protocollo e si potr&agrave; inviare, stampare o semplicemente leggere a schermo il testo in questione.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"margin: 8.35pt 16.75pt 8.35pt 0cm; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;\">Negli enti pubblici, <strong>la titolazione di archiviazione<\/strong> &egrave; invece obbligatorio per legge, vi &egrave; una normativa che spiega come devono essere catalogati i singoli documenti attraverso il titolo, le classi e le sezioni. Tale metodo di conservazione deve essere facile da utilizzare per tutti i dipendenti e deve essere in grado di adattarsi alle diverse esigenze di <strong>agenzie pubbliche o private<\/strong> che siano.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"margin: 8.35pt 16.75pt 8.35pt 0cm; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;\">La classificazione dei documenti avviene sempre con una metodologia logica che segue un criterio ben preciso e stabilito in precedenza, qualora ci si dovesse trovare ad affrontare delle esigenze diverse, si possono in maniera molto semplice cambiare i parametri di conservazione, l&rsquo;importante &egrave; ricordarsi di condividerli con il resto del team.<\/p>\n<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\" style=\"margin: 8.35pt 16.75pt 8.35pt 0cm; background-position: initial initial; background-repeat: initial initial;\">Avere dei documenti sempre disponibili in <strong>facili supporti di consultazione<\/strong> consente di risparmiare tempo e spazio, perch&eacute; invece di passare le ore alla ricerca di un documento presente all&rsquo;interno di un faldone, baster&agrave; fare la richiesta al software e restituir&agrave; la documentazione richiesta. Molti di questi programmi sono un valido supporto per le aziende, perch&eacute; oltre a fungere da archivio hanno la possibilit&agrave; di svolgere molti altri compi. Possono compilare le buste paga dei dipendenti, inviare i documenti sensibili in maniera criptata ad avvocati o commercialisti ed inoltre sono in grado di creare <strong>presentazioni e grafici<\/strong> sull&rsquo;andamento del portafoglio aziendale e sulle risorse tecniche. Per la pubblica amministrazione &egrave; fondamentale avere una classificazione dei documenti sempre aggiornata cos&igrave; da poter risalire a tutti i modelli di certificati da compilare o da protocollare.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In tutti gli uffici tendono ad accumularsi tantissimi faldoni pieni di carte, per tale motivo &egrave; importante effettuare una corretta classificazione dei documenti. 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