{"id":36369,"date":"2010-12-22T00:00:00","date_gmt":"2010-12-21T23:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/un-ufficio-senza-carta-con-limpegno-si-puo\/"},"modified":"2010-12-22T00:00:00","modified_gmt":"2010-12-21T23:00:00","slug":"un-ufficio-senza-carta-con-limpegno-si-puo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/un-ufficio-senza-carta-con-limpegno-si-puo\/","title":{"rendered":"Un ufficio senza carta: con l\u2019impegno si pu\u00f2!"},"content":{"rendered":"<p><!-- VideographyWP Plugin Message: Automatic video embedding prevented by plugin options. --><\/p>\n<p> Negli ultimi due anni per&ograve; le evoluzione della tecnologia informatica nella <a href=\"http:\/\/www.plain.it\/\">gestione documentale<\/a> e nella gestione della corrispondenza elettronica ha fatto si che il principio del risparmio energetico e della gestione accurata della documentazione aziendale senza il supporto di materie cartacee sia pi&ugrave; che realizzabile, reale. <\/p>\n<p> La combinazione di scanner di piccole dimensioni con scanner ad alta velocit&agrave; presenti in rete hanno fatto si che ogni singolo ufficio abbia raggiunto le potenzialit&agrave; per poter agire in maniera completamente digitalizzata, senza il supporto fisico di altri elementi come carta, stampanti, archivi e raccoglitori. Tutta la documentazione necessaria ad espletare le mansioni d&rsquo;ufficio &egrave; interamente informatica sia per la sua creazione che per la sua consultazione e archiviazione. Come si suol dire tutto&hellip;a portata di un click! <\/p>\n<p> Quando si parla di un ufficio senza carta devono esserci per&ograve; delle basi concrete nell&rsquo;organizzazione e nella gestione del lavoro quotidiano in ogni settore, un modo efficiente di gestire il lavoro che con l&rsquo;informatizzazione diventi sempre pi&ugrave; efficiente ma soprattutto efficace sfruttando a proprio favore la tecnologia. Insomma la tecnologia deve intervenire a nostro favore incentivando la qualit&agrave; del lavoro del singolo e facendo risparmiare tempo e fatica da parte di chi con tale documentazione deve operare. <\/p>\n<p> I vantaggi della documentazione digitale sono facilmente individuabili. Il primo su tutti &egrave; il vantaggio di poter avere dentro un semplice pc un <a href=\"http:\/\/www.plain.it\/PlainPortal\/default.aspx?sCD_Pagina=30309\" class=\"broken_link\">archivio digitale<\/a> in grado di fornirci ci&ograve; di cui abbiamo bisogno in campo documentale, tecnicamente un ufficio a nostra completa disposizione in qualsiasi momento e luogo. Dal punto di vista economico e ambientale altrettanto evidenti sono gli aspetti favorevoli: un notevole risparmio di carta, inchiostro e supporti fisici che costano sia in termini di energia che economici soprattutto immediatamente tangibili attraverso appositi <a href=\"http:\/\/www.bigbuyer.it\/\">software gestionale cancelleria<\/a>.<\/p>\n<p> Sicuramente come evidenti sono i vantaggi evidenti sono che i rischi dai quali per&ograve; abbiamo validi strumenti con i quali tutelarci. Il primo &egrave; quello della sicurezza e custodia dei documenti, rischio che pu&ograve; essere scongiurato attraverso l&rsquo;acquisto di software speciali appositamente elaborati che consentono di gestire nella massima sicurezza qualsiasi tipo di documentazione. Il secondo rischio che dobbiamo scongiurare se vogliamo tendere al principio dell&rsquo;&rsquo;ufficio senza carta &egrave;n quello della perdita fisica dei dati, del loro smarrimento, rischio che possiamo evitare con dei semplici backup periodici che, se a volte possono sembrare routine, sono fondamentali per salvaguardare il nostro lavoro e il suo intrinseco valore. <\/p>\n<p> Ovviamente, come hanno sottolineato numerose ricerche e saggi di studiosi americani del settore, non si potr&agrave; mai avere un ufficio completamente privo di materiale cartaceo, perch&eacute; ci sar&agrave; sempre la necessit&agrave; di documentazione fisica ma il paper less office &egrave; un principio che vale la pena perseguire nella tutela dell&rsquo;ambiente e del lavoro. Proprio dall&rsquo;organizzazione del lavoro, dalla gestione delle persona coinvolte dalla gestione del processo necessario alla transizione dipender&agrave; la buona o la cattiva riuscita di questo ideale. Incentivare l&rsquo;uso di strumenti digitali in ogni ambito &egrave; sicuramente un buon passo d&rsquo;inizio che pu&ograve; portare ad una completa transizione nei prossimi anni. <\/p>\n<p> A cura di Martina Celegato<\/p>\n<p>Prima Posizione srl<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.prima-posizione.it\/servizi-email-marketing\/top-mailing\/\" class=\"broken_link\">Servizi mailing<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Per molti anni il concetto di un ufficio senza carta \u00e8 sembrato a molti lavoratori ed esperti un\u2019idea futuristica e irrealizzabile sotto tutti i punti di vista.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7631],"tags":[32618,9212,2229,2626],"class_list":["post-36369","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-lavoro","tag-archivio-digitale","tag-gestione-documentale","tag-software","tag-ufficio"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Un ufficio senza carta: con l\u2019impegno si pu\u00f2! 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