{"id":35760,"date":"2010-12-09T00:00:00","date_gmt":"2010-12-08T23:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/velocizzare-e-facilitare-la-gestione-dei-documenti-in-azienda\/"},"modified":"2010-12-09T00:00:00","modified_gmt":"2010-12-08T23:00:00","slug":"velocizzare-e-facilitare-la-gestione-dei-documenti-in-azienda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/velocizzare-e-facilitare-la-gestione-dei-documenti-in-azienda\/","title":{"rendered":"Velocizzare e facilitare la gestione dei documenti in azienda"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

In un’ azienda e nel campo dell’amministrazione pubblica una delle cose più importanti è la gestione dei documenti. In tal caso vanno chiamate in causa due azioni importanti che sono:<\/span><\/p>\n

1. <\/span><\/span><\/span>Conservazione sostitutiva. È un’attività legale ed informatica che ha la funzione di garantire la validità legale di un documento informatico in un periodo temporale. Questa attività equipara i documenti cartacei a quelli elettronici così che si riesce a risparmiare sia sulle attività di che su quelle di archiviazione. La conservazione sostitutiva dei documenti<\/a> altro non è che un modo per conservare in forma digitale tutti i documenti su carta. I vantaggi di questa operazione di trasformazione sono la maggior velocità nella ricerca e nel reperimento dei documenti e delle informazioni contenute in questi stessi, il miglioramento dell’organizzazione e della gestione della documentazione, la riduzione del tempo dedicato alla gestione dei documenti aziendali e anche una riduzione dei costi per la gestione.<\/span><\/p>\n

2. <\/span><\/span><\/span>Archiviazione digitale. È <\/span>un processo di memorizzazione di documenti digitali ed informatici. Tale memorizzazione viene effettuata <\/span>su appositi supporti tecnologici. L’archiviazione digitale dei documenti <\/a> <\/span>permette di assegnare ad ogni singolo documento un pin, un codice segreto ed identificativo. Tale assegnazione facilita e velocizza la gestione dei documenti e la ricerca degli stessi al momento del bisogno. I vantaggi di questa operazione sono una maggiore velocità nello svolgimento delle attività amministrative d’ufficio e il conseguente aumento di produttività ed inoltre un aumento della sicurezza degli accessi ai diversi documenti.<\/span> <\/span><\/p>\n

Ogni azienda può trovare informazioni dettagliate o addirittura provare software di archiviazione digitale o software di conservazione sostitutiva attraverso la rete web.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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