{"id":33481,"date":"2010-10-14T00:00:00","date_gmt":"2010-10-13T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/gestione-documentale-come-scegliere-il-software-giusto\/"},"modified":"2010-10-14T00:00:00","modified_gmt":"2010-10-13T22:00:00","slug":"gestione-documentale-come-scegliere-il-software-giusto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/gestione-documentale-come-scegliere-il-software-giusto\/","title":{"rendered":"Gestione documentale: come scegliere il software giusto"},"content":{"rendered":"<p><!-- VideographyWP Plugin Message: Automatic video embedding prevented by plugin options. --><\/p>\n<p>Sebbene infatti nell&rsquo;immaginario collettivo questa sembri una professione obsoleta e che ricorda i vecchi archivisti nelle biblioteche l&rsquo;importanza di poter gestire e poter accedere in maniera continuativa e aggiornata alla documentazione e quindi avere una <a href=\"http:\/\/www.plain.it\/\">gestione documentale<\/a> corretta ed efficiente &egrave; di fondamentale importanza sia per il gestore aziendale sia per l&rsquo;utente finale. <\/p>\n<p> Le difficolt&agrave; che si possono incontrare nella gestione documentale sono di vario ordine e categoria che possono essere facilmente individuabili durante il lavoro pratico e che si possono riscontrare tutti i giorni in tutti gli uffici. Sicuramente i numerosi <a href=\"http:\/\/www.plain.it\/PlainPortal\/default.aspx?sCD_Pagina=30320\" class=\"broken_link\">software azienda<\/a> e gestione elaborati negli ultimi anni hanno facilitato la gestione massiva di tale documentazione per&ograve; le problematiche di fondo che si cerca di risolvere con software sempre pi&ugrave; aggiornati e tecnologicamente avanzati sono raggruppabili principalmente in tre macro categorie di spreco. Lo spreco di carta, la maggior parte della documentazione stampata non viene pi&ugrave; riutilizzata, lo spreco di energie da parte degli addetti ai lavori che in molti casi sono costretti a copiare il documento in questione fino a sei volte e lo spreco pi&ugrave; generale che viene individuato nello smarrimento o sbagliata archiviazione quindi perdita dei documenti. <\/p>\n<p> Molti economisti ed esperti del settore definiscono il problema della gestione documentale come la prova del buono stato di salute dell&rsquo;azienda, ci&ograve; non toglie che la sua risoluzione permetta di snellire non di poco molte delle pratiche che quotidianamente impegnano le forze lavoro a disposizione. Sicuramente la soluzione che pu&ograve; facilitare, e i alcuni casi drasticamente risolvere la problematica di cui stimo parlando &egrave; quella di appoggiarci ad un software che ci permetta di risolvere in maniera peculiare le nostre problematiche e le cui potenzialit&agrave; vadano sfruttate al meglio. <\/p>\n<p> Sicuramente quando si decide di investir parte del nostro capitale in tale direzione bisogna assicurarsi che il software sia in grado di soddisfare le nostre esigenze, siano esse relative a <a href=\"http:\/\/www.plain.it\/PlainPortal\/default.aspx?sCD_Pagina=29181\" class=\"broken_link\">big buyer<\/a> come alla produzione capacit&agrave; finita o qualsiasi altra problematica ci troviamo ad affrontare durante la vita lavorativa. Di certo caratteristiche imprescindibili sono quelle relative alla facilit&agrave; di condivisione delle informazioni e dei contenuti cos&igrave; come la sicurezza e la navigabilit&agrave; all&rsquo;interno dei differenti database a nostra disposizione. Irrinunciabili sono poi le caratteristiche relative ai processi documentali che devono soddisfare esigenze che spaziano dalla gestione della posta elettronica, all&rsquo;intero ciclo di vita dei documenti e fax. Importante &egrave; anche essere certi che questi sistemi informatici supportino funzionalit&agrave; relative alla firma digitale. <\/p>\n<p> Appoggiarsi a queste tecnologie permette di conseguire dei vantaggi notevoli che passano dalla riduzione degli spazi fisici necessari all&rsquo;abbattimento dei costi di gestione fino ad arrivare alla tutela della riservatezza e l&rsquo;inalterabilit&agrave; dei documenti (elementi sempre pi&ugrave; importanti non solo per clienti e utenti ma anche per le aziende di piccola grande e media entit&agrave;). Notevoli sono poi i vantaggi in termini di efficienza del personale e rispetto dell&rsquo;ambiente. A cura di Martina Celegato Prima Posizione srl <a href=\"http:\/\/www.prima-posizione.it\/servizi-email-marketing\/top-mailing\/\" class=\"broken_link\">Mailing professionale<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Che si parli di aziende oppure di enti pubblici uno dei problemi che da sempre ha interessato il mondo dell\u2019informatica e dei software \u00e8 sicuramente quello dell\u2019archiviazione e corretta gestione dei documenti.<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7584],"tags":[8376,20857,16869,9212],"class_list":["post-33481","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-aziendali","tag-aziende","tag-documenti","tag-enti","tag-gestione-documentale"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v24.6 - 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