{"id":31440,"date":"2010-07-30T00:00:00","date_gmt":"2010-07-29T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/conservazione-archiviazione-e-fatturazione-compiti-amministrativi\/"},"modified":"2010-07-30T00:00:00","modified_gmt":"2010-07-29T22:00:00","slug":"conservazione-archiviazione-e-fatturazione-compiti-amministrativi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.area-press.eu\/comunicati\/conservazione-archiviazione-e-fatturazione-compiti-amministrativi\/","title":{"rendered":"Conservazione, archiviazione e fatturazione : compiti amministrativi"},"content":{"rendered":"

<\/p>\n

Nel campo commerciale ed amministrativo di aziende, siano esse di piccola , media e grande dimensioni, una importanza rilevante ce l’hanno tre attività commerciali – amministrative :<\/p>\n

– Conservazione sostitutiva : la conservazione sostitutiva documenti<\/a> <\/strong>è un’attività legale e d informatica. La sua funzione è quella di garantire la validità legale di un documento informatico in un periodo temporale. Inoltre questa attività equipara i documenti cartacei con quelli elettronici in modo tale che la parte amministrativa di un’azienda sia in grado di risparmiare sulle attività di stampa, archiviazione e stoccaggio. La conservazione sostitutiva altro non è che una conservare digitale cioè sostituire i documenti cartacei, che per legge alcuni soggetti giuridici sono tenuti a conservare, con l’equivalente documento in formato digitale .<\/p>\n

– Archiviazione digitale : l’archiviazione digitale documenti<\/a> <\/strong>è un’attività o un processo di memorizzazione di documenti digitali ed informatici su appositi supporti. Ogni documento viene identificato mediante un codice unico e proprio di riferimento oppure attraverso chiavi di ricerca dell’azienda. Questa archiviazione permette una consultazione facile e veloce di tutti i documenti ma anche una condivisione veloce e sicura degli stessi documenti.<\/p>\n

– <\/strong>Fatturazione elettronica : è un’attività di archiviazione di fatture elettroniche cioè di quei documenti informatici il cui contenuto è immutabile e non alterabile. Attraverso il software fatturazione elettronica<\/a> <\/strong>è possibile attestare che la data di emissione,l’autenticità della provenienza e l’integrità del contenuto rispettino due normative comunitarie e nazionali secondo le quali ogni fattura deve avere la firma elettronica e che ogni si sia utilizzato il sistema di Elettronic Data interchange.<\/p>\n

Ecco tre elementi essenziali per velocizzare e rendere più pratica l’attività amministrativa di ogni azienda.<\/p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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