\nI-Sign Conservazione Sostitutiva \u00e8 la consolidata soluzione per l’archiviazione sostitutiva sviluppata da Digitaltrust\u00ae (www.digitaltrust.it) che permette all\u2019azienda di eliminare tutta la documentazione cartacea in osservanza della normativa italiana, avendo il pieno controllo e disponibilit\u00e0 delle informazioni.<\/p>\n
Con l\u2019emanazione del decreto legislativo 20 febbraio 2004, n. 52 (attuazione della direttiva 2001\/115\/CE che semplifica ed armonizza le modalit\u00e0 di fatturazione in materia di IVA) e del decreto del Ministero dell’economia e delle finanze 23 gennaio 2004 (modalit\u00e0 di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipi di supporto), \u00e8 possibile smaterializzare elettronicamente anche i documenti con rilevanza fiscale.<\/p>\n
I-Sign permette una semplice integrazione con i sistemi informativi aziendali e garantisce, grazie alla sua scalabilee consolidata architettura, il mantenimento in linea della documentazione conservata per pi\u00f9 di 10 anni richiesti dalla normativa per la maggior parte dei documenti con rilevanza fiscale.<\/p>\n
Oltre all’eliminazione della carta I-Sign Conservazione Sostitutiva permette una facile ricerca dei documenti richiesti e l’immediata disponibilit\u00e0 del documento in formato PDF, la gestione degli utenti e le numerose estensioni per area aziendale (amministrazione, tesoreria, acquisti…)permettondo all’azienda di avere sempre organizzati e disponibili in modalit\u00e0 centralizzata i documenti pi\u00f9 rilevanti.<\/p>\n
Benefici:<\/b>
\n– Integrazione Semplice
\n– Risparmio: il costo di ogni singola fattura viene ridotto del 60%.
\n– Interoperabilit\u00e0: grazie agli standard utilizzati e al linguaggio XML la portabilit\u00e0 ed il riuso sono garantiti.
\n– Sicurezza: copie di sicurezza su CD\/DVD o share di backup presso sede remota.<\/p>\n
\nFunzionalit\u00e0<\/b>
\n– Indicizzazione documenti
\n– Visualizzazione documenti
\n– Ricerche semplici ed avanzate
\n– Generazione dinamica PDF
\n– Statistiche avanzate
\n– Notifiche via e-mail
\n– Gestione errori (errata corrige)
\n– Registro conservazioni
\n– Informazioni di sistema
\n– Gestione procedure
\n– Add-on per funzioni aziendali
\n– Plug-in di conversione formati<\/p>\n
<\/p>\n
Obiettivi<\/b>
\n– Risparmio di inutile carta e di preziosi alberi
\n– Migliorare l\u2019efficienza ed il controllo
\n– Eliminazione dei costi di stoccaggio e archiviazione tradizionale.
\n– Storico di tutti i documenti conservati visualizzabili tramite browser.<\/p>\n
Configurazioni:<\/b>
\n– Sistema aziendale, server interno all’organizzazione
\n– Sistema multi-azienda, un unico server, molteplici partizioni per altrettante ragioni sociali
\n– Servizio di conservazione in full outsourcing.<\/p>\n
Manuale Operativo:<\/b>
\nIl sistema viene, su richiesta, corredato di un manuale
operativo che rimane a disposizione del Responsabile della Conservazione
che formalizza il processo di conservazione adottato.<\/p>\n
Sicurezza:<\/b>
\nInfrastruttura collaudata e sicura, controlli all\u2019importazione e durante i processi critici.
\nViene notificato al responsabile della conservazione la
necessit\u00e0 di procedere all\u2019archiviazione attraverso l\u2019invio di un’ e-mail.
\nAd ogni eventuale errore riscontrato il sistema spedisce un\u2019 e-mail
di notifica al Responsabile della conservazione.<\/p>\n
Ambiente e Futuro:<\/b>
\nPer produrre 1000 kg di carta sono necessari indicativamente:
15 alberi, 440.000 lt di acqua, 76,0 Mw.
Pensate a quanti alberi \u00e8 oggi possibile risparmiare utilizzando
un sistema di conservazione sostitutiva.<\/p>\n
Maggiori dettagli sono disponibili al seguente indirizzo:
\n
\nhttp:\/\/www.digitaltrust.it\/i-sign\/I-Sign_archiviazione.php<\/p>\n
Per calcolare il risparmio:
\n
\nhttp:\/\/www.digitaltrust.it\/i-sign\/calcola\/<\/p>\n
Digitaltrust\u00ae \u00e8 la divisione aziendale dedicata alla sicurezza informatica di:
\nInternet Centre of Excellence S.r.l.
\nVia Tazzoli, 6 Milano
\nTel: +39 0229061262
\nFax:+39 026598897
\npress@digitaltrust.it
\ninfo@digitaltrust.biz<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Fatture, bolle di trasporto e documentazione varia possono essere conservate utilizzando solo supporti digitali con piena validit\u00e0 legale e fiscale ed ottenendo un considerevole risparmio in termini di tempo e di costi ed un’organizzazione pi\u00f9 efficien<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[7553],"tags":[16835],"class_list":["post-19327","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-comunicati_stampa","tag-conservazione-sostitutiva-archiviazione-ottica-firma-digitale-sicurezza-eliminazione-cartaceo"],"acf":[],"yoast_head":"\n